物業廣告位管理規章

物業廣告位管理規章第一章總則第一條目的為加強本高端小區物業廣告位的規范管理，合理利用小區公共資源，維護小區的整體環境和業主的合法權益，同時保障廣告位經營活動的有序開展，特制定本管理規章。第二條適用范圍本規章適用于本高端小區內由物業公司管理的所有廣告位，包括但不限于小區內建筑物外立面、電梯轎廂、公共區域墻面、宣傳欄、停車場等位置設置的廣告位。第三條管理原則1.合法性原則：廣告位的設置、經營和管理必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.業主權益優先原則：廣告位的管理應充分考慮業主的利益，保障小區的安全、美觀和正常生活秩序。3.統一規劃原則：廣告位的設置應進行統一規劃，確保與小區整體環境相協調。4.公平公開原則：廣告位的招租、審批等過程應遵循公平、公正、公開的原則，接受業主和相關部門的監督。第二章廣告位規劃與設置第四條規劃制定1.物業公司應會同業主委員會根據小區實際情況，制定廣告位專項規劃。規劃內容包括廣告位的數量、位置、形式、尺寸等，確保廣告位設置合理，不影響小區的整體美觀和正常使用功能。2.廣告位規劃應充分考慮小區不同區域的功能特點，如住宅區、商業區、休閑區等，避免在不適宜的區域設置廣告位。3.規劃制定過程中，應廣泛征求業主意見，通過業主大會或其他合法途徑進行公示，確保規劃符合大多數業主的意愿。第五條設置審批1.任何單位或個人在小區內設置廣告位，必須向物業公司提出書面申請。申請內容應包括廣告位的設置位置、形式、尺寸、廣告內容、設置期限等詳細信息，并提交廣告設計方案和相關證明材料。2.物業公司收到申請后，應進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、廣告位設置是否符合規劃要求、廣告內容是否合法合規等。3.初步審核通過后，物業公司應將申請提交業主委員會進行審議。業主委員會應在規定時間內召開會議，對申請進行討論和表決。經業主委員會半數以上成員同意后，申請方可通過。4.申請通過后，物業公司應與申請人簽訂廣告位設置合同，明確雙方的權利和義務，包括廣告位的使用期限、租金標準、付款方式、廣告維護責任等內容。第六條設置規范1.廣告位的設置應符合安全標準，確保結構牢固，能夠承受自然環境的影響，不會對小區居民的人身安全造成威脅。2.廣告位的材質應選用環保、耐用的材料，避免使用對環境造成污染或影響小區美觀的材料。3.廣告內容應健康、合法、真實，不得含有違法違規、虛假宣傳、低俗淫穢等不良信息。廣告畫面應清晰、整潔，色彩搭配合理，與小區整體環境相協調。4.廣告位的設置不得影響小區的消防、通風、采光等公共設施的正常使用，不得占用小區的公共通道、綠地等公共區域。第三章廣告位經營與收費第七條經營方式1.小區廣告位的經營可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、協議出租等方式進行。物業公司應根據廣告位的實際情況和市場需求，選擇合適的經營方式。2.在進行廣告位經營活動時，物業公司應按照相關法律法規和公司規定，制定詳細的招標或談判文件，明確廣告位的經營條件、要求和評標標準等內容。3.參與廣告位經營的投標人或承租人應具備相應的資質和信譽，能夠按照合同約定履行義務，確保廣告位的正常使用和廣告內容的合法合規。第八條收費標準1.廣告位租金標準應根據廣告位的位置、尺寸、形式、市場行情等因素綜合確定。物業公司應定期對廣告位租金市場進行調研，確保收費標準合理、公平。2.廣告位租金可采取按年、按季或按月收取的方式，具體付款方式應在廣告位設置合同中明確約定。承租人應按照合同約定按時足額支付租金，逾期支付的，物業公司有權按照合同約定收取違約金。3.廣告位經營收入應納入物業公司專項賬戶管理，專款專用。收入主要用于小區公共設施的維護、更新和改善，以及彌補物業管理費用的不足。物業公司應定期向業主委員會和業主公布廣告位經營收入的收支情況，接受業主的監督。第九條合同管理1.物業公司與廣告位承租人簽訂的合同應明確雙方的權利和義務，包括廣告位的位置、使用期限、租金標準、付款方式、廣告內容審查、廣告維護責任、違約責任等內容。合同應采用書面形式，并報業主委員會備案。2.在合同履行過程中，物業公司應加強對承租人的監督管理，確保承租人按照合同約定使用廣告位，及時支付租金，維護廣告位的正常使用和廣告內容的合法合規。3.合同期滿或提前終止時，承租人應按照合同約定及時拆除廣告設施，恢復廣告位原狀。如承租人未按時拆除，物業公司有權自行拆除，相關費用由承租人承擔。第四章廣告內容審查與管理第十條審查責任1.物業公司負責對廣告內容進行初審，確保廣告內容符合法律法規和小區管理規定的要求。業主委員會有權對廣告內容進行監督和審查，對不符合要求的廣告內容提出整改意見。2.廣告位承租人應確保廣告內容的合法性、真實性和準確性，并承擔因廣告內容問題引發的一切法律責任。在廣告發布前，承租人應向物業公司提交廣告內容的詳細資料，包括廣告文案、圖片、視頻等，供物業公司審查。第十一條審查標準1.廣告內容不得含有違反法律法規、損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益的信息，不得含有虛假宣傳、誤導消費者、低俗淫穢、暴力恐怖等不良內容。2.廣告內容應符合小區的定位和業主的審美需求，不得出現過于刺眼、嘈雜或影響小區居民正常生活的內容。3.廣告內容涉及商品或服務的宣傳時，應提供相關的證明材料，確保宣傳內容真實可靠。廣告中不得使用未經授權的商標、專利等知識產權內容。第十二條日常管理1.物業公司應建立廣告內容日常巡查制度，定期對廣告位的廣告內容進行檢查，確保廣告內容符合審查標準。如發現廣告內容存在問題，應及時通知承租人進行整改。2.廣告位承租人應按照合同約定及時更新廣告內容，保持廣告畫面的清晰、整潔。如廣告內容出現損壞、褪色等情況，承租人應及時進行修復或更換。3.業主對廣告內容有異議的，可向物業公司或業主委員會提出投訴。物業公司或業主委員會應及時受理投訴，并按照相關規定進行處理。第五章廣告位維護與安全管理第十三條維護責任1.廣告位承租人負責廣告位設施的日常維護和保養，確保廣告位設施的正常使用和安全。維護內容包括廣告位結構的檢查、廣告畫面的清潔和更換、照明設施的維護等。2.物業公司應定期對廣告位設施進行檢查，發現問題及時通知承租人進行整改。如承租人未按時整改，物業公司有權采取措施進行整改，相關費用由承租人承擔。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致廣告位設施損壞的，承租人應及時通知物業公司，并共同協商解決修復問題。第十四條安全管理1.廣告位的設置和使用應符合國家安全標準，確保廣告位設施在正常使用和惡劣天氣條件下不會發生倒塌、墜落等安全事故。承租人應定期對廣告位設施進行安全檢查，發現安全隱患及時排除。2.物業公司應制定廣告位安全應急預案，在發生廣告位安全事故時，能夠及時采取措施，保障小區居民的人身安全和財產安全。如因廣告位安全事故給小區居民造成損失的，由責任方承擔相應的賠償責任。3.廣告位設施的安裝、拆除和維護作業應在規定的時間內進行，避免影響小區居民的正常生活。作業人員應具備相應的資質和技能，遵守安全操作規程，確保作業安全。第六章監督與處罰第十五條監督機制1.業主委員會有權對物業公司的廣告位管理工作進行監督，定期檢查廣告位的經營、管理和使用情況，查閱相關賬目和資料。物業公司應積極配合業主委員會的監督工作，如實提供相關信息。2.物業公司應建立內部監督機制，加強對廣告位管理工作的日常檢查和考核，確保廣告位管理工作規范、有序進行。同時，應設立投訴舉報電話和郵箱，接受業主和社會的監督。3.政府相關部門有權對小區廣告位的設置、經營和管理情況進行監督檢查。物業公司和廣告位承租人應積極配合政府部門的工作，如實提供相關資料和信息。第十六條違規處罰1.對違反本管理規章，未經審批擅自設置廣告位的單位或個人，物業公司有權責令其限期拆除，并按照相關規定收取拆除費用。如造成小區公共設施損壞的，應承擔賠償責任。2.廣告位承租人違反合同約定，未按時支付租金、擅自改變廣告內容或廣告位使用用途、未履行廣告位維護責任等，物業公司有權按照合同約定收取違約金，并要求承租人限期整改。如承租人拒不整改，物業公司有權解除合同，收回廣告位，并依法追究承租人的法律責任。3.物業公司工作人員在廣告位管理工作中存在違規操作、濫用職權、收受賄賂等行為的，公司將按照內部管理制度進行嚴肅處理；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。第七章附則第十七條解釋權本管理規章由物業公司負責解釋。如有未盡事宜，物業公司應會同業主委員會根據實際情況進行補充和完善。第十八條生效日期本管理規章自發布之日起生效實施。此前有關小區廣告位管理的規定與本規章不一致的，以本規章為準。物業公司應組織全體員工認真學習本管理規章，確保規章的有效執行。同時，應加強對業主的宣傳和解釋工作，爭取業主對廣告位管理工作的理解和支持。通過規范的廣告位管理，為小區創造一個安全、美觀、舒適的居住環境。在實際執行過程中，物業公司應根據小區的發展和業主的需求，不斷總結經驗，對本管理規章進行優化和調整，使其更加符合實際情況，更好地服務于小區的管理和發展。同時，應加強與政府相關部門的溝通與協調，及時了解和掌握最新的政策法規要求，確保廣告位管理工作合法合規。對于廣告位經營收入的使用，物業公司應制定詳細的預算計劃，并提交業主委員會審議通過。預算計劃應明確收入的使用方向和金額，確保資金用于小區的公共利益。在資金使用過程中，應嚴格按照財務制度進行管理，做到賬目清晰、公開透明。此外，物業公司應建立廣告位管理檔案，對廣告位的規劃、設置、經營、維護等相關資料進行整理和歸檔，以便查閱和管理。通過建立完善的檔案管理系統，提高廣告位管理工作的效