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文檔簡介
CATT-數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作文檔:CATT是一個數(shù)據(jù)批處理程序,具有批量傳輸數(shù)據(jù)的功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:系統(tǒng)的運(yùn)行需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來支持,但是在一個新的系統(tǒng)上線之前,系統(tǒng)內(nèi)是沒有數(shù)據(jù)的,需要在系統(tǒng)外采取人為的方式將日常業(yè)務(wù)中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的采集,并整理成為系統(tǒng)能夠識別的統(tǒng)一格式,并通過一種專用的工具將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)內(nèi),這種過程稱為數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。CATT工作原理描述:1、錄制CATT:首先在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行實(shí)際數(shù)據(jù)創(chuàng)建的操作,然后通過這一程序的特定功能將該過程進(jìn)行實(shí)時記錄,即時生成一個批處理程序。2、修改CATT中的變量:對于那些可變的數(shù)據(jù)信息通過對程序中的相應(yīng)字段進(jìn)行修改,使之成為變量并保存,系統(tǒng)會在讀取數(shù)據(jù)時根據(jù)給定的數(shù)據(jù)信息取其實(shí)際值寫入系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的字段中。注:變量值修改完成后不要清空,該值保留到系統(tǒng)內(nèi)做為導(dǎo)入時的索引,若遇到導(dǎo)入的數(shù)據(jù)某個字段值不維護(hù)時,可以使用英文輸入狀態(tài)下的!作為空值的代替符號,系統(tǒng)會自動將!忽略,該對應(yīng)字段將不被寫入。3、輸出數(shù)據(jù)模板:將該程序使用的數(shù)據(jù)格式從系統(tǒng)中輸出,做為模板進(jìn)行保存,并按照此模板規(guī)定的字段格式將經(jīng)過整理并確認(rèn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到該模板中,最后保存為文本文件(文件后綴名為TXT)或Excel文件格式(文件后綴名為XLS)格式進(jìn)行保存,這兩種格式系統(tǒng)都能夠接受。4、編輯模板:通過已經(jīng)生成的模板對將要導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,并保存成為Excel或TXT文件。5、執(zhí)行CATT:執(zhí)行CATT生成的程序,將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)文檔指定給相應(yīng)的導(dǎo)入該程序,該文檔內(nèi)所有的數(shù)據(jù)信息將被已經(jīng)生成的批導(dǎo)入程序自動讀取并寫入系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的字段中。操作過程說明:下面以創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)為例,請仔細(xì)閱讀黃色背景的文字說明;第一步:創(chuàng)建批導(dǎo)入程序:輸入事務(wù)碼:SCAT進(jìn)入CATT錄制界面,先定義一個程序名稱,(程序的名稱要使用Z或者Y開頭)然后單擊圖標(biāo)創(chuàng)建程序名稱。進(jìn)入創(chuàng)建程序界面,輸入要執(zhí)行的事務(wù)碼的所屬模塊,對該程序的功能進(jìn)行簡單的描述;單擊鍵保存。在跳出的對話框中單擊《本地對象》。然后將TYPE改為CCATT并再次單擊保存。更改TYPE后的狀態(tài)。批導(dǎo)入程序名已經(jīng)創(chuàng)建完成。第二步:錄制批導(dǎo)入過程:單擊鍵退回到之前的界面,單擊修改程序。單擊Rerecord鍵啟動CATT錄制功能,輸入要使用的事務(wù)碼,單擊鍵開始錄制。輸入要創(chuàng)建的物料號碼,選擇行業(yè)領(lǐng)域、物料類型然后鍵入ENTER。進(jìn)入創(chuàng)建界面時注意事項(xiàng):需要通過下拉菜單選擇的數(shù)據(jù)要重新選擇一遍,其它數(shù)據(jù)要依次進(jìn)行手工輸入,不得復(fù)制。依次輸入物料描述、基本計量單位、物料組;注意在輸入消息時要按照屏幕順序填寫,不要重復(fù)輸入或輸入后進(jìn)行修改,輸入采購視圖要維護(hù)的相關(guān)字段值;選擇其他視圖并維護(hù)相應(yīng)字段。對于無需維護(hù)任何字段信息的視圖直接鍵入ENTER進(jìn)入下一個視圖即可;保存數(shù)據(jù)之后在屏幕跳出的對話框中單擊鍵。出現(xiàn)以下對話框說明已經(jīng)將該記錄添加到系統(tǒng)中,單擊確認(rèn)。單擊保存單擊進(jìn)行變量設(shè)置單擊進(jìn)入雙擊《物料》字段行進(jìn)行字段變量設(shè)置在屏幕跳出的對話框中單擊;繼續(xù)單擊 確認(rèn)依次對行業(yè)領(lǐng)域、物料類型進(jìn)行變量設(shè)置當(dāng)前屏幕中的全部變量設(shè)置完成;單擊進(jìn)入另一個屏幕的變量設(shè)置;依次對以下屏幕中的字段值進(jìn)行編輯,直至完成全部變量值的修改。該屏幕變量設(shè)置已經(jīng)完成,繼續(xù)單擊進(jìn)行下一個屏幕字段變量的編輯。對于沒有要修改的字段的屏幕則忽略,繼續(xù)點(diǎn)擊,對下一個屏幕進(jìn)行變量編輯。對《采購組》《批次管理》《收貨處理時間》《源清單》進(jìn)行變量設(shè)置;《評估類》《標(biāo)準(zhǔn)價格》變量設(shè)置到達(dá)以下界面后,全部變量都已經(jīng)設(shè)置完成此時再單擊,系統(tǒng)將顯示下面的界面。單擊退回到錄制結(jié)束的界面,然后單擊保存已經(jīng)修改的程序。繼續(xù)后退至創(chuàng)建程序的最初界面時,導(dǎo)出CATT生成的數(shù)據(jù)模板。指定要輸出的文件保存位置,模板輸出時系統(tǒng)默認(rèn)的文件格式為TXT文件。可以在此時將該文件格式改為Excel格式,也可以不改,在編輯模板時使用Excel方式打開文件即可。模板已經(jīng)輸出。用右鍵單擊該文件,選擇打開方式MicrosoftOfficeExcel對該模板進(jìn)行編輯。下圖顯示的即CATT生成的導(dǎo)入模板,按照該模板的格式將數(shù)據(jù)填入。根據(jù)模板的字段位置對應(yīng)填入要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)值。每一行數(shù)據(jù)前置的變量標(biāo)識符“――>”和變式文本中的《默認(rèn)數(shù)值》都要填滿,不得為空;注:對于不需要維護(hù)的字段值使用英文輸入法狀態(tài)下的“!”代表。數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板編輯完畢后保存并關(guān)閉該文件。執(zhí)行CATT指定要導(dǎo)入文件的位置。點(diǎn)擊鍵,執(zhí)行導(dǎo)入程序。注:1、在進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入時要關(guān)閉相應(yīng)的文件,否則系統(tǒng)會提示“出現(xiàn)錯誤的文件變量”。2、進(jìn)行變量修改時可以不修改固定值。3、通過CATT可以采用參照創(chuàng)建的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。4、批量修改數(shù)據(jù)也可以通過CATT來進(jìn)行。5、以下的問題的處理:在對該字段值雙
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