培訓班學員請假管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓班學員請假管理制度總則1.目的為了規范培訓班學員的請假行為,確保培訓教學活動的正常秩序,保障學員能夠充分參與培訓并達到預期學習效果,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參加公司組織的各類培訓班的所有學員。3.基本原則請假應遵循合理、必要的原則,盡量減少對培訓進度和其他學員學習的影響。學員需提前安排好請假事宜,避免因臨時請假給培訓組織和教學帶來不便。請假審批應嚴格按照規定流程進行,確保公平、公正、公開。請假類型及規定1.病假學員因生病無法參加培訓,需提供正規醫院出具的病假證明。病假證明應包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。病假期限在[X]天以內(含[X]天)的,由學員本人提前向培訓班主任提交請假申請,并附上病假證明。班主任審核通過后,報培訓負責人備案。病假期限超過[X]天的,學員除提交請假申請和病假證明外,還需由本人或家屬提前與培訓組織部門溝通,說明病情及預計請假時長。培訓組織部門將根據實際情況,與相關授課教師協商調整教學安排,并決定是否批準請假。學員病假結束后,應及時向培訓班主任銷假,并提交康復證明。如因特殊情況無法按時銷假,需提前向班主任說明原因并申請延期銷假。2.事假學員因個人事務需要請假,應提前[X]天向培訓班主任提交請假申請,說明請假事由和預計請假天數。事假期限在[X]天以內(含[X]天)的,由培訓班主任審批,報培訓負責人備案。事假期限超過[X]天的,需經培訓負責人審批同意。培訓負責人將綜合考慮請假對培訓進度和其他學員的影響,決定是否批準請假。學員請事假期間,應自行安排好學習進度,確保不影響后續的學習和考核。如因事假導致錯過重要課程或考核,責任自負。3.婚假符合國家法定結婚年齡的學員,可享受[X]天婚假。學員應在領取結婚證后[X]個月內申請婚假,并提交結婚證明材料?;榧偕暾埿杼崆癧X]天向培訓班主任提出,經培訓負責人審批后,報公司人事部門備案。婚假期間,學員應按照公司規定辦理請假手續,并確保培訓進度不受影響。如因婚假需要調整學習計劃,應提前與培訓組織部門和授課教師溝通協商。4.產假/陪產假女學員符合國家生育政策的,可享受產假。產假天數按照國家相關規定執行,一般為[X]天。女學員應在預產期前[X]周向培訓班主任提交產假申請,并提供醫院出具的預產期證明。男學員符合國家規定的,可享受陪產假[X]天。陪產假申請需提前[X]天向培訓班主任提出,并提交相關證明材料。產假/陪產假申請經培訓負責人審批后,報公司人事部門備案。學員在產假/陪產假期間,應按照公司規定辦理請假手續,并與培訓組織部門和授課教師保持聯系,了解培訓進度和學習要求。5.喪假學員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。學員應在親屬去世后[X]天內申請喪假,并提交相關證明材料。喪假申請需提前[X]天向培訓班主任提出,經培訓負責人審批后,報公司人事部門備案。喪假期間,學員應按照公司規定辦理請假手續,并向培訓組織部門和授課教師說明情況。如因喪假需要調整學習計劃,應提前與培訓組織部門和授課教師溝通協商。請假流程1.提交申請學員如需請假,應填寫《培訓班學員請假申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細說明請假類型、請假事由、預計請假天數等信息,并簽字確認。申請表可在培訓班主任處領取,也可在公司內部辦公系統下載打印。2.審批流程學員將填好的申請表提交給培訓班主任。班主任收到申請后,應在[X]個工作日內進行初審,核實申請信息的真實性和完整性,并根據請假類型和天數按照本制度規定進行審批。對于病假申請,班主任需審核病假證明的真實性。如對病假證明有疑問,可要求學員提供進一步的證明材料或與醫院核實。對于事假申請,班主任應根據學員的實際情況和培訓安排進行審批。如請假可能對培訓進度產生較大影響,班主任應與學員溝通,建議其調整請假時間或采取其他方式解決個人事務。班主任審批通過后,將申請表報培訓負責人。培訓負責人應在[X]個工作日內進行復審,并簽署審批意見。對于請假期限超過[X]天的申請,培訓負責人應綜合考慮請假對培訓教學的影響,與相關授課教師協商調整教學安排,并決定是否批準請假。如批準請假,培訓負責人應將審批結果通知學員,并告知其需與授課教師溝通協調自學內容和后續考核事宜。3.備案經培訓負責人審批同意的請假申請,由培訓班主任負責在公司內部辦公系統中進行備案,并將相關信息通知到授課教師和其他學員。4.銷假學員請假結束后,應及時到培訓班主任處辦理銷假手續。銷假時,學員需向班主任說明請假期間的學習情況和完成的任務,并提交相關證明材料(如病假結束后的康復證明、事假期間自學的學習記錄等)。班主任核實無誤后,在請假申請表上注明銷假時間,并在公司內部辦公系統中更新學員的考勤狀態。請假期間的學習安排1.自學要求學員請假期間,應按照培訓教學計劃和授課教師的要求,自行安排學習時間,確保完成相應的學習任務。學員需制定詳細的自學計劃,并定期向授課教師匯報學習進度。授課教師可根據學員的學習情況,提供必要的指導和建議。學員應認真閱讀培訓教材、參考資料,觀看教學視頻,完成課后作業和練習。對于自學過程中遇到的問題,可通過電話、郵件、在線學習平臺等方式向授課教師或其他學員請教。2.課程補課對于因請假錯過的課程,學員應在請假結束后及時與授課教師聯系,安排補課事宜。授課教師應根據課程進度和學員的實際情況,合理安排補課時間和方式。補課方式可包括集中補課、個別輔導、在線學習等。學員應積極配合授課教師的安排,按時參加補課,確保跟上培訓進度。如因特殊原因無法按時補課,學員應提前與授課教師溝通協商,另行安排補課時間。如多次錯過補課且未及時溝通,可能影響學員的學習成績和最終考核結果。3.考核安排學員請假期間,仍需按照培訓考核要求參加相應的考核??己朔绞胶蜁r間安排按照培訓教學計劃執行,不因學員請假而改變。學員應提前了解考核內容和要求,做好充分準備。對于因請假可能影響考核成績的情況,學員應在請假前與授課教師和培訓組織部門溝通,尋求解決方案。如學員因請假無法按時參加考核,應提前向培訓組織部門和授課教師申請緩考。緩考申請需在考核前[X]個工作日提交,并說明緩考原因。培訓組織部門將根據實際情況,決定是否批準緩考申請。考勤管理與監督1.考勤記錄培訓班主任負責對學員的考勤情況進行記錄,包括學員的出勤、請假、遲到、早退等情況??记谟涗洃獪蚀_、及時,并作為學員考核和評價的重要依據。2.定期檢查培訓組織部門將定期對學員的考勤情況進行檢查,核實請假申請的真實性和審批流程的合規性。如發現學員存在虛假請假或未按規定流程請假的情況,將按照本制度相關規定進行處理。3.監督與反饋學員有權對請假管理制度的執行情況進行監督,如發現存在不合理的審批或管理行為,可向培訓組織部門或公司人事部門提出反饋意見。培訓組織部門和公司人事部門將及時對反饋意見進行調查核實,并根據情況進行調整和改進。違規處理1.虛假請假如發現學員提供虛假病假證明或編造事假理由等虛假請假行為,一經查實,將取消該學員本次請假申請,并給予警告處分。同時,該學員需按照培訓教學計劃參加所有課程和考核,不得再次以相同理由請假。如因虛假請假導致嚴重影響培訓秩序或其他學員學習的,公司將視情節輕重給予進一步的紀律處分,直至取消其培訓資格。2.未按規定流程請假學員未按照本制度規定的請假流程提交申請或未經批準擅自請假的,視為曠工。曠工期間,學員將被扣除相應的培訓積分,并按照公司相關規定進行處理。曠工累計達到[X]天及以上的,公司將取消其培訓資格,并視情節輕重給予紀律處分。3.請假逾期不歸學員請假期限屆滿后,未按時辦理銷假手續且未提前說明原因的,視為請假逾期不歸。請假逾期不歸期間,學員將被扣除

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