公司車輛由門衛管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，規范門衛對公司車輛的出入登記及相關管理工作，確保公司車輛安全有序使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛以及因工作需要臨時進入公司的外來車輛。3.職責門衛負責對公司車輛及外來車輛進行出入登記、檢查、引導停放等工作。車輛使用部門負責配合門衛做好車輛相關信息的核實及車輛使用情況的反饋。公司行政部門負責對本制度的執行情況進行監督檢查，對違反制度的行為進行處理。車輛出入管理1.公司車輛公司車輛憑車輛行駛證或公司發放的車輛通行證出入公司。車輛駕駛員應在門衛處主動出示相關證件，門衛核對無誤后予以放行。對于無行駛證或通行證的車輛，駕駛員應說明原因，經車輛所屬部門負責人或相關授權人員電話確認后，門衛可予以放行，但需詳細記錄車輛信息及放行原因。2.外來車輛外來車輛進入公司前，駕駛員應主動在門衛處登記，填寫《外來車輛登記表》，內容包括車牌號、來訪時間、來訪部門、來訪事由、駕駛員姓名及聯系方式等。門衛聯系來訪部門確認后，告知駕駛員車輛停放位置，并發放臨時停車牌，引導車輛按指定路線停放。外來車輛離開時，駕駛員應到門衛處交回臨時停車牌，門衛核對登記表信息無誤后予以放行。3.特殊情況處理遇有緊急情況，如車輛突發故障需進入公司維修等，門衛應先予以放行，并及時通知相關部門。事后，相關部門應及時補辦車輛出入手續。對于上級領導或重要客人的車輛，門衛應優先放行，并及時通知公司相關領導或部門。車輛停放管理1.公司車輛停放公司車輛應停放在指定的停車場或停車區域內，不得隨意停放。駕駛員應按照門衛引導的停車位置有序停放車輛，確保車輛停放整齊，不妨礙其他車輛和行人通行。嚴禁在消防通道、安全出口等禁止停車的區域停放車輛。2.外來車輛停放外來車輛應按照門衛指定的位置停放，不得自行變更停車地點。外來車輛停放時間不得超過公司規定的時長，如需延長停放時間，駕駛員應提前與門衛或來訪部門聯系，辦理相關手續。外來車輛停放期間，駕駛員應確保車輛安全，如有損壞或丟失，責任自負。車輛檢查1.日常檢查門衛應每日對進入公司的車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯的刮擦、碰撞等損壞情況。如發現車輛有損壞情況，門衛應及時與駕駛員核實，并做好記錄。駕駛員應在車輛損壞情況記錄上簽字確認。2.特殊情況檢查在特殊時期或重要活動期間，門衛應對所有進出公司的車輛進行全面檢查，包括車輛后備箱、車內物品等，確保無違禁物品進入公司。對于裝載貨物的車輛，門衛應檢查貨物是否符合公司規定，是否存在超載、超高、超長等情況。門禁管理1.門禁系統使用公司車輛及外來車輛駕駛員應遵守公司門禁系統的使用規定，按照指示操作門禁設備。嚴禁使用其他車輛的門禁卡或采取不正當手段強行通過門禁系統。如門禁系統出現故障，駕駛員應及時通知門衛，由門衛協助解決。2.門禁權限管理公司車輛的門禁權限由行政部門根據車輛使用情況進行統一管理和授權。外來車輛如需長期進入公司，來訪部門應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門授予臨時門禁權限。安全保衛1.車輛安全防范門衛應加強對公司車輛停放區域的巡邏，確保車輛安全。如發現車輛有異常情況，如車門未鎖、車窗未關等，門衛應及時通知駕駛員或車輛所屬部門，并采取相應的防范措施。在夜間或節假日等特殊時段，門衛應增加巡邏頻次，確保車輛停放區域的安全。2.突發事件處理如發生車輛被盜、被搶等突發事件，門衛應立即報警，并及時通知公司相關部門。門衛應配合公安機關做好案件調查工作，提供相關線索和信息。違規處理1.車輛違規出入處理對于未按規定辦理車輛出入手續強行進入公司的車輛，門衛應予以制止，并及時通知公司行政部門。行政部門將對違規車輛所屬部門或駕駛員進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。對于未按規定停放車輛的公司車輛或外來車輛，門衛應及時通知駕駛員進行整改。如駕駛員拒不整改，行政部門將對其進行警告，并記錄在案。多次違規的，將取消其車輛在公司的停放資格。2.其他違規處理對于違反門禁系統使用規定、損壞門禁設備等行為，行政部門將責令責任人進行賠償，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。對于在公司車輛停放區域內吸煙、亂扔垃圾等不文明行為，門衛應及時制止，并對當事人進行批評教育。附則1.制度解釋