功能室成套設備管理制度總則1.目的為了加強公司功能室成套設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有功能室成套設備的管理，包括但不限于實驗室設備、會議室設備、培訓室設備等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、科學維護、安全第一”的原則，確保功能室成套設備的管理工作規(guī)范化、科學化、制度化。設備采購與驗收1.采購計劃各功能室根據工作需要，提前制定設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、預算等信息。采購計劃需經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.采購流程采購部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的供應商。3.驗收要求設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行仔細檢查，確保設備符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。設備使用與操作1.使用培訓新設備到貨后，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。使用人員應認真參加培訓，掌握設備的操作技能，未經培訓不得擅自操作設備。2.操作規(guī)范使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門或相關負責人。3.使用記錄使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應定期進行檢查和評估，根據實際情況進行調整和完善。2.日常維護使用人員應做好設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現和解決設備存在的問題。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，設備管理部門應組織專業(yè)人員對設備進行定期保養(yǎng)，包括設備的調試、校準、維修、更換零部件等。定期保養(yǎng)后，應填寫保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認。4.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門或相關負責人。設備管理部門應組織專業(yè)人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備的正常運行。對于重大故障，應及時向上級領導匯報，并組織相關人員進行分析和處理，采取有效的防范措施，防止類似故障再次發(fā)生。設備安全管理1.安全制度建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施、應急預案等。設備管理部門應定期組織設備安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.安全培訓對設備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。3.安全防護為設備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、警示標志等。設備使用人員應正確使用安全防護裝置，不得擅自拆除或損壞。4.應急預案制定設備安全應急預案，明確在設備發(fā)生安全事故時的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應急處理能力。設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。設備報廢申請表需經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理。報廢設備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，應根據設備的實際情況選擇合適的處理方式。報廢設備處理后，應填寫報廢處理記錄，由處理人員簽字確認。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺設備建立檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。對于設備的維修記錄、保養(yǎng)記錄等，應在每次維修或保養(yǎng)后及時填寫，并歸入設備檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對功能室成套設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、安全、報廢等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價制度，對設備管理部門和使用部門的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設