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公司大樓水電工管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司大樓水電設(shè)施設(shè)備的管理與維護(hù),確保水電系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,保障公司正常辦公秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司大樓內(nèi)所有水電設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)以及從事水電相關(guān)工作的人員。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂水電工管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)水電工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。協(xié)調(diào)水電工與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,處理相關(guān)投訴與糾紛。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核水電設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。負(fù)責(zé)水電費(fèi)用的核算與繳納工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)水電設(shè)施設(shè)備的日常使用管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知水電工維修。配合水電工進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,提供必要的協(xié)助。水電工負(fù)責(zé)公司大樓水電設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)、維修工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理水電故障,保障公司辦公區(qū)域的水電供應(yīng)。負(fù)責(zé)水電設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。二、水電設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬建立公司大樓水電設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)施設(shè)備檔案為每臺(tái)重要水電設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、安裝圖紙、操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案由水電工負(fù)責(zé)保管,便于查閱和維護(hù)設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)在水電設(shè)施設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備名稱、功能、操作方法、注意事項(xiàng)等。對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域和設(shè)備設(shè)置警示標(biāo)識(shí),防止人員誤操作引發(fā)安全事故。4.設(shè)施設(shè)備巡檢制定水電設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃,明確巡檢內(nèi)容、巡檢周期和巡檢人員。水電工應(yīng)按照巡檢計(jì)劃進(jìn)行定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的異常情況,并做好記錄。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、儀表讀數(shù)、線路連接、管道滲漏等。5.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能要求,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。水電工應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換易損件等。6.設(shè)施設(shè)備維修當(dāng)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知水電工進(jìn)行維修。水電工接到維修通知后,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。維修工作應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,水電工應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件等信息。7.設(shè)施設(shè)備更新改造根據(jù)公司發(fā)展需要和水電設(shè)施設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造。設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)進(jìn)行可行性研究和方案論證,確保改造后的設(shè)施設(shè)備滿足公司需求,提高運(yùn)行效率和安全性。改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保改造質(zhì)量符合要求。三、水電工崗位職責(zé)1.日常工作負(fù)責(zé)公司大樓內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障和隱患。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司大樓內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修工作,及時(shí)響應(yīng)使用部門(mén)的維修需求,保證維修質(zhì)量和效率。負(fù)責(zé)水電設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,對(duì)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),防止安全事故發(fā)生。2.應(yīng)急處理制定水電應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。在水電設(shè)施設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障或事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織搶修,保障公司正常辦公秩序。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告應(yīng)急處理情況,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.節(jié)能管理宣傳節(jié)能知識(shí),提高公司員工的節(jié)能意識(shí)。對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造,優(yōu)化運(yùn)行方式,降低水電消耗。定期對(duì)公司水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出節(jié)能建議和措施。4.溝通協(xié)調(diào)與使用部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)了解他們對(duì)水電設(shè)施設(shè)備的需求和意見(jiàn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與供應(yīng)商、維修廠家等相關(guān)單位保持聯(lián)系,確保水電設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和零部件供應(yīng)。協(xié)調(diào)水電工與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,共同完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。四、水電工工作流程1.維修申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況后,應(yīng)填寫(xiě)《水電維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息。將《水電維修申請(qǐng)表》提交給人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排水電工進(jìn)行維修。2.維修派工人事行政部接到維修申請(qǐng)后,根據(jù)故障情況和水電工的工作安排,及時(shí)向水電工下達(dá)維修任務(wù)。維修任務(wù)應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修要求等信息。3.維修準(zhǔn)備水電工接到維修任務(wù)后,應(yīng)準(zhǔn)備好所需的工具、材料和設(shè)備。對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,設(shè)置警示標(biāo)識(shí),確保維修工作安全進(jìn)行。4.故障診斷與維修水電工到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)故障進(jìn)行詳細(xì)診斷,確定故障原因和維修方案。按照維修方案進(jìn)行維修操作,確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)原維修方案不可行或需要更換零部件等情況,應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。5.維修驗(yàn)收維修完成后,水電工應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)。使用部門(mén)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在《水電維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知水電工進(jìn)行返工,直至驗(yàn)收合格為止。6.維修記錄水電工應(yīng)在維修完成后及時(shí)填寫(xiě)《水電維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、故障原因、維修措施、更換部件等信息。將《水電維修記錄》交人事行政部存檔,作為設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理的重要資料。五、水電安全管理1.安全操作規(guī)程制定水電設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程,明確操作步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。水電工應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保自身安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.安全培訓(xùn)定期組織水電工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.安全檢查定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備接地、絕緣性能、防護(hù)裝置、警示標(biāo)識(shí)等。4.應(yīng)急救援制定水電安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援流程和責(zé)任分工。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、急救箱等。定期組織應(yīng)急演練,提高水電工的應(yīng)急救援能力。5.安全事故處理如發(fā)生水電安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事故情況,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、水電費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)部根據(jù)公司大樓水電設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,編制水電費(fèi)用預(yù)算。水電費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)、零部件更換費(fèi)等項(xiàng)目。2.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部每月對(duì)公司水電費(fèi)用進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)實(shí)際發(fā)生的水電費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用支出。核算結(jié)果應(yīng)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異原因,提出改進(jìn)措施。3.費(fèi)用控制各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)水電設(shè)施設(shè)備的日常管理,合理使用水電資源,降低水電消耗。水電工應(yīng)定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行節(jié)能檢查和維護(hù),優(yōu)化運(yùn)行方式,提高能源利用效率。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制水電費(fèi)用支出,對(duì)超預(yù)算的費(fèi)用進(jìn)行分析和審批。4.費(fèi)用繳納財(cái)務(wù)部按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納水電費(fèi),確保公司水電供應(yīng)正常。及時(shí)與水電供應(yīng)部門(mén)核對(duì)賬單,如有異議應(yīng)及時(shí)溝通解決。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定水電工考核標(biāo)準(zhǔn),從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、安全管理、節(jié)能降耗等方面進(jìn)行考核。工作業(yè)績(jī)考核包括設(shè)施設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修及時(shí)率、維修質(zhì)量等指標(biāo)。工作態(tài)度考核包括工作責(zé)任心、服從安排、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。安全管理考核包括安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全事故發(fā)生率等指標(biāo)。節(jié)能降耗考核包括水電消耗降低率、節(jié)能措施落實(shí)情況等指標(biāo)。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,由人事行政部組織實(shí)施。不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行,由人事行政部或使用部門(mén)進(jìn)行檢查。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為水電工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的水電工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的水電工進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位。4.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在水電設(shè)施設(shè)備管理、維修、節(jié)能降耗等方面表現(xiàn)突出的水電工,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):績(jī)效獎(jiǎng)金上浮[X]%。頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。優(yōu)先推薦參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和晉升。5.懲罰措施對(duì)違反本管理制度,出現(xiàn)以下情況的水電工,給予相應(yīng)的懲罰:因工作失誤導(dǎo)致水電設(shè)施設(shè)備損壞或影響公司正常辦公的,視情
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