監理工程師資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司監理工程師資料的規范化管理，確保資料的完整性、準確性和可追溯性，提高監理工作質量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有監理工程師在項目監理過程中涉及的資料管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映監理工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋監理工作全過程的各類資料，不得缺失。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數據計算正確。4.及時性原則：資料應隨監理工作進度同步整理、歸檔，不得積壓。5.保密性原則：涉及項目機密的資料應妥善保管，防止泄露。二、資料分類及內容（一）項目前期資料1.監理中標通知書：記錄公司中標的監理項目相關信息。2.監理合同：明確監理服務的范圍、期限、費用等條款。3.項目可行性研究報告：對項目建設的必要性、可行性等進行分析的文件。4.項目初步設計文件：項目初步設計階段的相關圖紙、說明等資料。（二）監理規劃與細則1.監理規劃工程概況：包括項目名稱、地點、規模、結構形式等。監理工作范圍、內容、目標：明確監理工作的具體范疇、工作內容及預期達到的目標。監理工作依據：列出相關法律法規、標準規范、合同文件等依據。監理組織形式、人員配備及進退場計劃：闡述監理機構的組織架構、人員安排及進出項目的時間計劃。監理工作制度：如旁站制度、巡視制度、平行檢驗制度等。監理工作方法及措施：包括質量控制、進度控制、造價控制、安全管理等方面的方法和措施。監理工作程序：說明各項監理工作的開展流程。監理設施：配備的辦公設施、檢測設備等情況。2.監理細則針對各專業工程特點，如土建、電氣、給排水等，制定的具體監理工作操作流程、質量控制要點、驗收標準等詳細內容。（三）施工過程資料1.施工組織設計/（專項）施工方案報審表：施工單位提交的施工組織設計及專項施工方案，監理工程師對其進行審核的相關記錄。2.施工進度計劃報審表：施工單位上報的工程進度計劃，監理工程師審查意見及批復。3.工程開工報審表：施工單位申請工程開工時提交的文件，監理工程師審核是否具備開工條件及批復情況。4.工程材料/構配件/設備報審表：施工單位對進場的工程材料、構配件、設備進行報驗，監理工程師審查其質量證明文件、進行檢驗或見證取樣送檢后的相關記錄。5.監理通知單：監理工程師對施工過程中發現的問題，向施工單位發出的整改通知，包括問題描述、整改要求及回復情況跟蹤。6.工程暫停令：在出現危及工程質量、安全等緊急情況時，監理工程師下達的暫停施工指令，以及后續復工審批情況。7.旁站記錄：對關鍵部位、關鍵工序施工過程進行旁站監督的詳細記錄，包括旁站時間、部位、施工情況、發現問題及處理情況等。8.巡視記錄：監理工程師日常對施工現場進行巡視檢查的記錄，包括巡視時間、范圍、發現的問題及處理情況等。9.平行檢驗記錄：監理機構利用一定的檢查或檢測手段，在施工單位自檢的基礎上，按照一定的比例獨立進行檢查或檢測的記錄，包括檢驗項目、部位、結果等。10.隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程在隱蔽前進行驗收的記錄，包括隱蔽部位、內容、驗收情況等，參與驗收的各方簽字確認。11.分項工程質量驗收記錄：對各分項工程質量進行驗收的記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數量、驗收結論等，驗收人員簽字。12.分部工程質量驗收記錄：對各分部工程質量進行驗收的記錄，包括分部工程名稱、分項工程驗收情況、質量控制資料核查情況、安全和功能檢驗抽樣檢測情況、觀感質量驗收情況等，驗收人員簽字。（四）工程質量驗收資料1.單位工程竣工驗收報告：工程竣工后，對整個單位工程質量進行驗收的報告，包括工程概況、驗收依據、驗收范圍、驗收程序、驗收內容及驗收結論等。2.工程質量評估報告：監理單位對工程質量進行評估的報告，包括工程概況、監理工作概況、工程質量驗收情況、工程質量事故及處理情況、工程質量評估結論等。3.質量問題整改報告：針對施工過程中出現的質量問題，施工單位整改完成后提交的整改報告，監理工程師復查確認情況。（五）工程造價資料1.工程計量報審表：施工單位提交的已完工程量計量報表，監理工程師審核意見及計量結果。2.工程款支付證書：監理工程師根據工程計量情況及合同約定，審核并簽署的工程款支付證書，包括本期應支付金額、累計已支付金額等。3.工程變更費用報審表：施工單位提出工程變更費用申請，監理工程師審核意見及相關審批情況。4.費用索賠報審表：施工單位提出費用索賠申請，監理工程師對索賠的原因、依據、金額等進行審核的相關記錄及處理結果。（六）工程安全資料1.安全生產許可證：施工單位安全生產許可證復印件。2.安全生產責任制：施工單位各級人員安全生產責任制文件。3.安全專項施工方案：針對危險性較大的分部分項工程編制的安全專項施工方案及專家論證意見。4.安全檢查記錄：監理工程師對施工現場安全檢查的記錄，包括檢查時間、部位、發現的安全問題及整改情況等。5.安全教育培訓記錄：施工單位對作業人員進行安全教育培訓的記錄。6.安全事故報告及處理記錄：施工現場發生安全事故時，事故報告、調查處理過程的相關記錄。（七）工程監理月報每月定期編制的工程監理月報，內容包括本月工程概況、工程進度、工程質量、工程計量與工程款支付、合同其他事項的處理情況、本月監理工作小結、下月監理工作重點等。（八）工程監理總結1.工程竣工監理總結：工程竣工后，對整個監理工作進行全面總結的報告，包括工程概況、監理組織機構、監理合同履行情況、監理工作成效、監理工作經驗與體會、存在問題及建議等。2.專題監理總結：針對某一專項監理工作或特定事件進行的總結，如工程質量問題專項治理總結、進度控制專項總結等。三、資料管理流程（一）資料收集1.監理工程師負責在日常監理工作中及時收集相關資料，包括施工單位報送的各類文件、自身工作過程中形成的記錄等。2.對于工程材料、構配件、設備的質量證明文件，要求施工單位在進場時及時提供，并確保其真實性和完整性。（二）資料整理1.監理工程師對收集到的資料進行分類整理，按照本制度規定的資料分類及內容要求，將資料進行有序排列。2.對資料中的文件進行編號，以便于查找和管理。編號應遵循一定的規則，確保唯一性和系統性。3.對資料中的數據進行核對，確保準確無誤。對文字內容進行審核，保證表述清晰、邏輯嚴謹。（三）資料審核1.監理工程師整理好的資料先由項目監理機構內部進行審核，確保資料的準確性和完整性。2.審核過程中發現問題及時返回相關責任人進行修改或補充，直至審核通過。3.重要資料或涉及關鍵環節的資料，需經總監理工程師審核簽字確認。（四）資料歸檔1.審核通過的資料按照檔案管理的要求進行歸檔。歸檔資料應一式多份，分別存放于項目監理機構、公司檔案室等不同地點。2.建立資料歸檔清單，記錄歸檔資料的名稱、數量、歸檔時間等信息，便于查詢和管理。3.歸檔資料應采用合適的存儲介質，如紙質檔案、電子檔案等，并進行妥善保管，防止損壞、丟失。（五）資料查閱1.因工作需要查閱監理資料的，應填寫資料查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。2.申請表經部門負責人或總監理工程師批準后，方可查閱資料。3.查閱資料時應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制資料。查閱完畢后，應及時歸還資料，并在查閱記錄上簽字確認。（六）資料保管與銷毀1.公司檔案室負責監理資料的長期保管，確保資料的安全性和完整性。2.定期對保管的資料進行檢查，發現資料損壞、變質等情況及時采取措施進行修復或處理。3.對于已過保管期限或無保存價值的資料，由項目監理機構提出銷毀申請，經公司相關部門審核批準后，按照規定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。四、資料管理人員職責（一）項目監理機構資料員職責1.負責項目監理資料的收集、整理、分類、歸檔等日常管理工作。2.協助監理工程師對資料進行審核，確保資料符合要求。3.建立資料臺賬，記錄資料的收發、借閱等情況。4.負責資料存儲介質的保管，保證資料的安全。5.按照規定的時間和要求，向公司檔案室移交歸檔資料。（二）總監理工程師職責1.對監理資料管理工作全面負責，確保資料管理工作符合本制度要求。2.審核重要資料，對資料的真實性、準確性、完整性進行把關。3.協調解決資料管理工作中出現的問題，為資料管理工作提供必要的支持和保障。（三）監理工程師職責1.在監理工作過程中及時形成并提供真實、準確、完整的資料。2.對施工單位報送的資料進行審核，并簽署意見。3.配合資料員做好資料的整理、歸檔工作，確保資料隨工作進度同步完成。五、資料管理信息化（一）建立資料管理信息系統利用信息化技術，建立公司監理工程師資料管理信息系統，實現資料的電子化存儲、檢索、查詢等功能。（二）資料錄入與維護1.資料員負責將紙質資料及時錄入信息系統，確保電子資料與紙質資料一致。2.定期對信息系統中的資料進行維護，更新數據，保證資料的時效性。（三）信息安全管理加強資料管理信息系統的信息安全管理，設置不同的用戶權限，防止資料泄露和非法訪問。采取數據備份、加密等措施，確保數據的安全性和可靠性。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對項目監理機構的資料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、及時性、規范性等方面。2.檢查方式可采用現場查閱資料、聽取匯報、詢問相關人員等。（二）考核評價