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文檔簡介
客運公司監控部管理制度一、總則(一)目的為加強客運公司監控部的管理,規范監控工作流程,提高監控效率和質量,確保客運運營安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于客運公司監控部全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:監控工作應嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定。2.準確性原則:確保監控數據真實、準確、完整,為運營管理提供可靠依據。3.及時性原則:及時發現和處理各類異常情況,保障運營安全。4.保密性原則:對監控信息嚴格保密,不得泄露給無關人員。二、組織架構與職責(一)監控部組織架構監控部設經理一名,副經理若干名,下轄監控組長、監控員等崗位。(二)職責分工1.監控部經理職責全面負責監控部的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調監控部與其他部門的工作關系,確保監控工作順利開展。定期向上級領導匯報監控工作情況,提出改進建議和措施。負責監控人員的培訓、考核和調配工作。對重大異常情況進行指揮和協調處理。2.監控部副經理職責協助經理開展工作,負責分管區域的監控管理工作。組織監控人員對運營車輛進行實時監控,及時發現和處理異常情況。對監控數據進行分析和統計,定期向上級領導匯報。參與制定和完善監控工作流程和標準。負責監控設備的日常維護和管理工作。3.監控組長職責負責本小組的日常工作安排和管理,組織小組成員完成監控任務。對本小組監控人員的工作進行指導和監督,確保工作質量。及時發現和處理本小組監控過程中出現的問題,重大問題及時向副經理匯報。協助副經理做好監控數據的分析和統計工作。組織本小組監控人員參加培訓和學習活動。4.監控員職責按照規定的時間和要求,對客運運營車輛進行實時監控,認真記錄車輛運行狀態、駕駛員操作情況等信息。及時發現車輛超速、疲勞駕駛、偏離規定路線等異常情況,并按照規定程序進行處理。對監控過程中發現的問題進行詳細記錄,定期整理和匯報。協助相關部門對異常情況進行調查和處理。負責監控設備的操作和日常維護,確保設備正常運行。三、監控工作流程(一)監控準備1.監控員提前到崗,檢查監控設備是否正常運行,確保監控系統處于良好狀態。2.熟悉當天客運運營計劃,了解各線路車輛的運行時間、班次等信息。3.準備好相關記錄表格和文件,以便及時記錄監控情況。(二)實時監控1.監控員按照規定的監控頻率和范圍,對客運車輛進行實時跟蹤監控。2.通過視頻監控系統、GPS定位系統等設備,密切關注車輛的行駛速度、位置、行駛路線等情況。3.注意觀察駕駛員的操作行為,如是否有違規駕駛、疲勞駕駛等現象。4.對車輛的運行狀態進行詳細記錄,包括正常運行、異常情況等信息。(三)異常情況處理1.當發現車輛出現超速、疲勞駕駛、偏離規定路線等異常情況時,監控員應立即通過語音提示、短信等方式通知駕駛員糾正違規行為。2.如駕駛員未及時響應或違規行為仍未糾正,監控員應立即報告監控組長,并詳細說明異常情況的具體信息。3.監控組長接到報告后,應迅速判斷異常情況的嚴重程度,并采取相應的措施。對于一般異常情況,可通過電話、短信等方式進一步與駕駛員溝通,督促其改正;對于嚴重異常情況,如車輛突發故障、駕駛員突發疾病等,應立即啟動應急預案,并及時通知相關部門進行處理。4.在異常情況處理過程中,監控員應持續跟蹤車輛狀態,及時記錄處理過程和結果。(四)監控數據記錄與保存1.監控員對每次監控情況進行詳細記錄,包括監控時間、車輛編號、駕駛員姓名、異常情況描述、處理措施及結果等信息。2.監控記錄應采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式,確保記錄的準確性和完整性。3.監控數據應按照規定的期限進行保存,以便日后查閱和分析。一般情況下,監控數據保存期限不少于[X]年。(五)監控數據分析與統計1.監控組長定期組織監控員對監控數據進行分析和統計,總結運營過程中存在的問題和規律。2.通過數據分析,發現車輛運行的潛在風險,為運營管理提供決策依據。3.對監控數據進行分類整理,形成統計報表,如異常情況統計表、駕駛員違規行為統計表等,并定期向上級領導匯報。四、監控設備管理(一)設備采購與安裝1.根據監控工作需要,由監控部提出設備采購申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行采購。2.設備采購應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,確保設備符合行業標準和公司要求。3.設備到貨后,由專業技術人員按照安裝說明書進行安裝調試,確保設備正常運行。(二)設備日常維護1.監控員負責監控設備的日常操作和簡單維護,如清潔設備表面、檢查設備連接線路等。2.定期對監控設備進行全面檢查和維護,包括設備性能檢測、軟件升級等,確保設備始終處于良好狀態。3.建立設備維護檔案,記錄設備維護情況,包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。(三)設備故障處理1.當監控設備出現故障時,監控員應立即報告監控組長,并詳細描述故障現象。2.監控組長組織技術人員對故障進行診斷和排除,如無法及時修復,應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.在設備故障期間,應采取臨時應急措施,確保監控工作不受影響。如安排專人對重點區域進行現場巡查等。4.對設備故障原因進行分析總結,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。(四)設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的監控設備,由監控部提出報廢申請,經公司領導審批后進行報廢處理。2.根據監控技術發展和運營管理需要,及時對監控設備進行更新換代,確保監控工作的有效性和先進性。五、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.監控部根據監控工作實際需要和人員技能水平,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等內容。(二)培訓內容1.業務知識培訓:包括客運運營知識、監控工作流程、監控設備操作等。2.技能培訓:如異常情況判斷與處理技能、數據分析技能等。3.法律法規培訓:學習國家相關法律法規及行業規范,增強法律意識。4.職業道德培訓:培養監控人員的敬業精神和職業道德,確保工作的公正性和保密性。(三)培訓方式1.內部培訓:由監控部經理或業務骨干擔任培訓講師,定期組織內部培訓。2.外部培訓:根據需要選派監控人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺提供的學習資源,組織監控人員進行在線學習。4.實踐操作培訓:通過實際操作監控設備、處理異常情況等方式,提高監控人員的實際工作能力。(四)考核制度1.建立監控人員考核制度,定期對監控人員的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、業務能力、工作態度等方面。3.考核方式采用日常工作考核與定期考核相結合的方式,日常工作考核主要根據監控記錄、異常情況處理情況等進行;定期考核可采用書面考試、實際操作等方式進行。4.根據考核結果,對表現優秀的監控人員進行表彰和獎勵,對不稱職的監控人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。六、信息安全管理(一)信息保密制度1.監控人員應嚴格遵守信息保密制度,對監控過程中獲取的各類信息予以保密。2.不得將監控信息泄露給無關人員,不得在未經授權的情況下傳播、使用監控信息。3.嚴禁利用監控信息謀取私利或進行其他違法違規行為。(二)數據訪問控制1.對監控數據的訪問進行嚴格控制,只有經過授權的人員才能訪問相關數據。2.監控人員應使用自己的賬號和密碼登錄監控系統,不得將賬號和密碼轉借他人。3.定期修改監控系統的登錄密碼,確保密碼的安全性。(三)信息存儲與備份1.監控數據應按照規定的存儲方式進行存儲,確保數據的安全性和完整性。2.定期對監控數據進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并異地存放。3.建立數據備份管理制度,明確備份時間、備份人員、備份存儲介質等信息,確保數據備份工作的有效執行。(四)信息安全檢查與審計1.定期對監控部的信息安全狀況進行檢查,包括設備安全、數據安全、人員操作等方面。2.對發現的信息安全問題及時進行整改,確保信息安全管理措施的有效落實。3.建立信息安全審計制度,對監控人員的信息訪問行為、數據操作等進行審計,發現違規行為及時進行處理。七、應急管理(一)應急預案制定1.監控部應制定完善的應急預案,明確在發生重大異常情況時的應急處理流程和責任分工。2.應急預案應包括車輛突發故障、駕駛員突發疾病、交通事故、自然災害等方面的應急措施。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。2.應急演練應包括桌面演練和實戰演練等形式,提高監控人員的應急處理能力。3.演練結束后,對應急演練進行總結評估,針對存在的問題及時對應急預案進行修訂和完善。(三)應急響應與處理1.當發生重大異常情況時,監控人員應立即按照應急預案的要求進行應急響應。2.迅速報告監控組長和相關部門,啟動應急處理程序
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