公司請假扣保險管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工請假行為，明確請假期間保險繳納相關事宜，保障員工權益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.員工請假應提前按照規定流程申請，經批準后方可休假。2.公司按照國家法律法規及相關政策規定，為員工繳納社會保險和住房公積金。在員工請假期間，根據請假類型及時間長短，合理確定保險繳納方式。3.秉持公平、公正、公開的原則，確保制度執行的一致性。二、請假類型及相關規定（一）病假1.員工因病需要請假，應提供正規醫院出具的病假證明。病假證明應包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數等信息。2.病假期間，公司按照國家法律法規規定，繼續為員工繳納社會保險和住房公積金中公司承擔的部分。個人承擔部分仍需按照原規定從工資中扣除。3.病假累計超過[X]天的，公司將根據實際情況，與員工協商確定保險繳納事宜。如協商一致，可按照當地靈活就業人員參保政策，由員工自行繳納應由公司承擔部分的保險費用，公司給予一定期限的緩繳期，緩繳期內員工勞動關系不變。（二）事假1.員工因個人事務需要請假，應提前填寫事假申請表，注明請假事由及天數。2.事假期間，公司停止為員工繳納社會保險和住房公積金中公司承擔的部分。個人承擔部分仍需按照原規定從工資中扣除。3.事假連續超過[X]天或累計超過[X]天的，公司有權根據勞動合同相關規定，對員工勞動關系進行相應處理，如解除勞動合同等，并按照法律法規要求辦理相關手續。（三）年假1.符合享受年假條件的員工，可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準按照國家法律法規執行。2.年假期間，公司按照正常出勤為員工繳納社會保險和住房公積金。3.員工申請年假應提前[X]天提交申請，經部門負責人及上級領導批準后方可休假。如因工作原因無法安排員工休年假的，公司應按照國家規定支付相應的年假工資報酬，并正常繳納保險。（四）婚假1.員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受婚假。婚假天數按照國家法律法規執行。2.婚假期間，公司按照正常出勤為員工繳納社會保險和住房公積金。3.員工申請婚假應提前[X]天提交結婚證明及請假申請，經批準后方可休假。（五）產假/陪產假1.女員工符合國家生育政策生育的，可享受產假。產假天數按照國家法律法規執行。男員工符合條件的可享受陪產假。2.產假期間，公司按照國家法律法規規定，繼續為員工繳納社會保險和住房公積金中公司承擔的部分。個人承擔部分仍需按照原規定從工資中扣除。陪產假期間，公司按照正常出勤為員工繳納保險。3.女員工申請產假應提前[X]天提交醫院出具的懷孕證明及請假申請，經批準后方可休假。男員工申請陪產假應提前[X]天提交相關證明及請假申請。（六）喪假1.員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假。喪假天數按照國家法律法規執行。2.喪假期間，公司按照正常出勤為員工繳納社會保險和住房公積金。3.員工申請喪假應及時向部門負責人說明情況，并提交相關證明材料，經批準后方可休假。三、請假流程（一）員工申請員工如需請假，應提前填寫相應的請假申請表，詳細注明請假類型、起止日期、請假事由等信息。（二）部門審批1.請假申請表首先提交至所在部門負責人處。部門負責人應根據工作安排及實際情況，對請假申請進行審核，如認為請假理由合理且不影響工作正常開展，予以批準，并簽署意見。2.對于請假天數較長或可能對部門工作產生較大影響的申請，部門負責人應與上級領導溝通后再做決定。（三）上級審批部門負責人批準后的請假申請，需提交至上級領導進行最終審批。上級領導應綜合考慮公司整體運營情況、員工崗位重要性等因素，做出審批決定。（四）人事備案請假申請經上級領導批準后，員工應將申請表提交至人力資源部進行備案。人力資源部負責記錄員工請假信息，并按照本制度規定，對請假期間的保險繳納事宜進行相應處理。四、保險繳納規定（一）正常出勤月份員工正常出勤期間，公司按照國家規定的繳費基數和比例，按時足額為員工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。（二）請假期間1.病假：如前文所述，公司承擔部分正常繳納，個人部分扣除。2.事假：公司停止承擔公司部分保險費用，個人部分扣除。3.年假、婚假、陪產假、喪假：公司按照正常出勤為員工繳納保險。4.產假：公司承擔部分正常繳納，個人部分扣除。（三）保險補繳1.因員工請假導致保險繳納中斷的，在員工恢復正常出勤后，公司應及時按照規定為員工補繳中斷期間的保險費用（如有）。補繳費用由公司和員工按照各自應承擔的比例分擔。2.對于因公司原因導致員工保險繳納出現問題的，公司應負責及時解決，確保員工權益不受損害，并承擔相應的法律責任。五、工資核算與扣除（一）病假工資病假期間，員工工資按照國家法律法規及公司相關規定執行。一般情況下，病假工資不低于當地最低工資標準的[X]%。病假工資計算基數為勞動合同約定的工資，但不得低于當地最低工資標準。（二）事假工資事假期間，公司不支付員工工資。員工工資按照實際出勤天數進行核算，扣除相應的事假天數工資。（三）其他假期工資年假、婚假、陪產假、喪假期間，員工工資按照正常出勤發放。產假期間，女員工工資按照國家生育津貼相關規定執行，如生育津貼低于產假前工資標準的，公司予以補足差額。（四）保險費用扣除無論何種請假類型，員工個人應承擔的社會保險和住房公積金部分，均按照原規定從工資中扣除。六、監督與檢查（一）人力資源部定期檢查人力資源部應定期對員工請假及保險繳納情況進行檢查，確保制度執行的準確性和規范性。檢查內容包括請假申請流程是否合規、保險繳納記錄是否準確等。（二）財務部門核對財務部門應配合人力資源部，對員工工資核算及保險費用扣除情況進行核對，確保工資發放和保險繳納數據的一致性。（三）違規處理如發現員工或部門存在違反本制度的行為，如虛報請假事由、未按規定繳納保險等，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等，并要求相關責任人承擔由此造成的一切損失。七、溝通與解釋（一）溝通機制公司建立員工溝通機制，員工對請假扣保險相關制度如有疑問或建議，可及時與人力資源部溝通。人力資源部應及時解答員工的問題，并根據實際情況對制度進行優化和完善