子公司印章誰來管理制度一、總則（一）目的為加強對子公司印章的管理，規范印章使用流程，維護公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有子公司。（三）印章種類1.公司公章：用于代表公司對外行使權利、承擔責任，如簽署合同、協議等重要文件。2.法定代表人章：用于特定的財務、文件簽署等場景，與公章配合使用或單獨用于規定事項。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于財務結算、票據開具等財務相關事務。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.子公司因工作需要刻制印章時，應由相關部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。2.申請表需經子公司負責人審批同意后，提交至總公司相關部門備案。（二）刻制流程1.總公司相關部門根據備案情況，統一安排印章刻制工作。選擇具有資質的印章制作單位進行刻制，確保印章質量和安全性。2.印章刻制完成后，由總公司相關部門負責領取，并進行登記備案。（三）啟用程序1.新印章啟用前，應在總公司相關部門和子公司進行公示，明確印章的使用范圍、啟用時間等信息。2.填寫《印章啟用申請表》，經子公司負責人簽字確認后，正式啟用印章。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管職責1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章由子公司指定專人保管。保管人員需與公司簽訂《印章保管責任書》，明確保管責任。2.部門章由各部門負責人指定專人保管，并報子公司綜合管理部門備案。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置密碼或鑰匙專人保管。2.未經批準，印章不得帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出，需填寫《印章外出使用申請表》，經子公司負責人批準后，由保管人員陪同攜帶外出。3.印章保管人員因工作變動等原因需要交接時，應辦理嚴格的交接手續，填寫《印章交接清單》，由交接雙方及監交人簽字確認。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的各類重要文件、合同、協議等的簽署。2.法定代表人章：用于特定的財務、文件簽署等事項，如支票背書、授權委托書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同、業務合同等。4.財務專用章：用于財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。5.部門章：用于部門內部的文件、通知、報表等的蓋章確認。（二）使用流程1.用印申請各部門或個人需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數、用印時間等信息。申請表需經相關負責人審批簽字，確保用印事項合法合規。2.審核印章保管人員收到《印章使用申請表》后，應認真審核用印申請的內容和審批手續是否齊全。對于不符合規定的用印申請，應拒絕蓋章，并說明原因。3.蓋章審核通過后，印章保管人員在用印前應再次核對用印文件內容，確保無誤后，在規定位置加蓋印章。蓋章應清晰、端正，不得模糊、遺漏。4.登記印章使用完畢后，保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印時間、用印事項、文件名稱、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如來不及辦理用印申請手續，需先使用印章的，應由用印人電話向子公司負責人報告，經同意后先行用印，并在事后及時補辦申請手續。2.涉及重大事項或金額較大的合同用印，除按正常流程審批外，還需報總公司相關部門審核備案。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立等原因，原印章不再使用。2.印章損壞、遺失等無法正常使用。3.根據公司規定，需要停用的其他情況。（二）停用程序1.子公司相關部門發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱等信息。2.經子公司負責人審批同意后，將停用印章交回總公司相關部門。（三）銷毀程序1.總公司相關部門負責對停用印章進行統一銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，經總公司相關領導批準。2.銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，監督人員應在《印章銷毀清單》上簽字確認。六、監督與檢查（一）定期檢查1.總公司將定期對子公司印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管、使用、登記等方面。2.子公司應積極配合總公司的檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）不定期抽查1.總公司可根據工作需要，對子公司印章管理情況進行不定期抽查。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求子公司限期整改。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因