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文檔簡介

縣防疫物資發(fā)放管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范我縣防疫物資的發(fā)放管理,確保防疫物資合理、高效、安全地分配和使用,保障疫情防控工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本縣范圍內所有參與疫情防控工作的單位和部門,包括但不限于各級政府機關、醫(yī)療衛(wèi)生機構、社區(qū)(村)委會、企事業(yè)單位等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:防疫物資由縣疫情防控指揮部統(tǒng)一調配管理,確保物資分配的科學性和公正性。2.按需發(fā)放原則:根據(jù)各單位和部門實際工作需求,合理確定物資發(fā)放數(shù)量,避免浪費和積壓。3.規(guī)范流程原則:明確物資申領、審批、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的操作流程,確保物資發(fā)放工作有序進行。4.透明公開原則:物資發(fā)放情況應及時公示,接受社會監(jiān)督,確保發(fā)放過程公開透明。二、防疫物資分類及管理職責(一)防疫物資分類1.防護用品:口罩(醫(yī)用外科口罩、N95口罩等)、防護服、護目鏡、手套、鞋套等。2.消殺用品:醫(yī)用酒精、84消毒液、過氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測用品:核酸檢測試劑、采樣管、采樣拭子等。4.醫(yī)療設備:體溫計、血氧儀、呼吸機、心電監(jiān)護儀等。5.其他物資:防護面罩、一次性帽子、應急藥品等。(二)管理職責1.縣疫情防控指揮部負責全縣防疫物資的統(tǒng)籌規(guī)劃、調配和管理。制定防疫物資儲備計劃,根據(jù)疫情形勢及時調整儲備規(guī)模。審核各單位和部門的物資申領申請,下達物資發(fā)放指令。2.物資儲備管理部門負責防疫物資的采購、驗收、儲存、保管等工作。建立健全防疫物資庫存臺賬,定期盤點物資庫存,確保賬物相符。按照縣疫情防控指揮部的指令,及時發(fā)放防疫物資。3.使用單位和部門負責本單位和部門防疫物資的申領、使用和管理。按照規(guī)定的用途和標準使用防疫物資,不得擅自挪用、轉借或變賣。定期向縣疫情防控指揮部報告物資使用情況。三、防疫物資采購(一)采購計劃制定1.物資儲備管理部門根據(jù)縣疫情防控指揮部制定的防疫物資儲備計劃和實際庫存情況,結合疫情防控工作需求,定期編制防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內容,并報縣疫情防控指揮部審核批準。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具備合法資質、信譽良好的生產企業(yè)或供應商進行采購。2.通過政府集中采購、協(xié)議供貨、網上商城采購等方式,確保采購渠道正規(guī)、透明。3.對于緊急采購的防疫物資,應按照相關規(guī)定履行審批程序,并做好采購記錄。(三)采購合同簽訂1.物資儲備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.嚴格按照采購合同約定執(zhí)行,確保物資按時、按質、按量供應。(四)采購驗收1.物資到貨后,物資儲備管理部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質量證明文件、外觀質量等。3.對于驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的物資,及時與供應商溝通協(xié)商,要求其限期更換或退貨。四、防疫物資儲存(一)儲存場所要求1.設立專門的防疫物資儲存?zhèn)}庫,倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內設置不同類型防疫物資的存放區(qū)域,并進行明顯標識。3.配備必要的消防器材、安全設施和防護用品。(二)庫存管理1.物資儲備管理部門應建立防疫物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批次、有效期等信息。2.按照物資的特性和有效期,合理安排物資存放位置,實行分類存放、先進先出的原則。3.定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或過期等情況,應及時查明原因并報告縣疫情防控指揮部。(三)安全管理1.加強倉庫安全管理,嚴禁無關人員進入倉庫。2.嚴格遵守消防安全規(guī)定,確保消防器材完好有效。3.做好物資儲存期間的防潮、防蟲、防鼠等工作,保證物資質量安全。五、防疫物資發(fā)放(一)申領流程1.使用單位和部門根據(jù)實際工作需求,填寫《防疫物資申領表》,詳細說明申領物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《防疫物資申領表》經本單位和部門負責人審核簽字后,報縣疫情防控指揮部審批。3.縣疫情防控指揮部對申領申請進行審核,根據(jù)物資庫存情況和實際需求,下達物資發(fā)放指令。(二)發(fā)放方式1.對于批量較大、集中發(fā)放的防疫物資,由物資儲備管理部門組織配送至使用單位和部門指定地點。2.對于少量、分散發(fā)放的防疫物資,使用單位和部門可憑縣疫情防控指揮部的發(fā)放指令,到物資儲備管理部門倉庫自行領取。3.在發(fā)放防疫物資時,物資儲備管理部門應填寫《防疫物資發(fā)放登記表》,詳細記錄發(fā)放時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領取單位和部門、領取人等信息。(三)發(fā)放標準1.根據(jù)不同崗位和工作任務,制定合理的防疫物資發(fā)放標準。2.例如,一線醫(yī)護人員按照每人每天[X]個醫(yī)用外科口罩、[X]套防護服等標準發(fā)放;社區(qū)工作人員按照每人每天[X]個口罩等標準發(fā)放。3.發(fā)放標準應根據(jù)疫情形勢和工作實際適時調整。(四)發(fā)放記錄與檔案管理1.物資儲備管理部門應建立健全防疫物資發(fā)放記錄檔案,將《防疫物資申領表》、《防疫物資發(fā)放登記表》等相關資料妥善保存。2.發(fā)放記錄檔案應至少保存[X]年,以備查閱和審計。六、防疫物資使用(一)使用原則1.使用單位和部門應按照規(guī)定的用途和標準使用防疫物資,不得擅自改變用途或擴大使用范圍。2.優(yōu)先保障一線疫情防控工作人員的物資需求,確保防控工作順利開展。(二)使用培訓1.物資儲備管理部門應組織開展防疫物資使用培訓,使使用人員熟悉物資的性能、使用方法和注意事項。2.培訓內容包括防護用品的正確佩戴方法、消殺用品的配比和使用、醫(yī)療設備的操作規(guī)范等。3.確保使用人員能夠正確、安全地使用防疫物資。(三)使用監(jiān)督1.縣疫情防控指揮部對各單位和部門防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.重點檢查物資使用是否符合規(guī)定用途和標準,有無浪費、挪用等現(xiàn)象。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時責令整改,并追究相關責任人的責任。七、防疫物資回收與處置(一)回收范圍1.對于使用過的一次性防護用品、消殺用品容器等,應進行回收。2.回收的物資應確保不造成二次污染。(二)回收方式1.使用單位和部門負責將本單位和部門使用過的防疫物資進行分類收集,并按照縣疫情防控指揮部指定的方式和地點進行回收。2.物資儲備管理部門組織專人對回收的防疫物資進行集中處理。(三)處置原則1.對于回收的防疫物資,應按照環(huán)保要求進行無害化處理。2.嚴禁隨意丟棄或出售使用過的防疫物資,防止造成環(huán)境污染和疫情傳播風險。(四)處置記錄1.物資儲備管理部門應對防疫物資回收與處置情況進行詳細記錄,包括回收時間、物資名稱、數(shù)量、處置方式等信息。2.處置記錄應至少保存[X]年,以備查閱和追溯。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.縣疫情防控指揮部定期對各單位和部門防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收與處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報等方式進行。(二)考核評價1.建立防疫物資管理工作考核評價機制,對各單位和部門防疫物資管理工作進行量化考核。2.考核內容包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資使用效果、物資節(jié)約情況等。3.考核結果作為對各單位和部門及相關責任人評先評優(yōu)、績效獎懲的重要依據(jù)。(三)責任追究1.

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