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文檔簡介
房產(chǎn)小公司日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司日常運(yùn)營管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性。3.實(shí)用性原則:制度內(nèi)容具有可操作性,能夠切實(shí)指導(dǎo)公司日常工作。4.與時(shí)俱進(jìn)原則:根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化,適時(shí)對制度進(jìn)行修訂和完善。二、考勤制度(一)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間],如[上午上班時(shí)間][中午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。午休時(shí)間為[X]小時(shí)。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班,下班時(shí)打卡下班。(三)請假制度1.請假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。病假需提供醫(yī)院證明。事假需提前說明請假事由。3.請假審批權(quán)限:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門主管審批。請假[X]天以上至[X]天,由部門經(jīng)理審批。請假[X]天以上,由總經(jīng)理審批。4.員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。(四)曠工處理1.曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分。3.連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[X]天以上的,公司將予以辭退。(五)加班管理1.因工作需要加班的,員工應(yīng)填寫《加班申請表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可加班。2.公司原則上安排調(diào)休,無法調(diào)休的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。三、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放工資。2.如遇節(jié)假日,提前至最近的工作日發(fā)放。(三)福利政策1.社會保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:公司按照規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。4.其他福利:如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。四、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工個人發(fā)展,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(二)培訓(xùn)類型1.新員工入職培訓(xùn):幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。2.崗位技能培訓(xùn):針對員工所在崗位的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn)。4.外部培訓(xùn):根據(jù)公司需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。(三)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對象等。2.各部門根據(jù)部門需求,可提出培訓(xùn)需求申請,經(jīng)審批后納入年度培訓(xùn)計(jì)劃。(四)培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和實(shí)施,包括培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)師資邀請等。2.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與培訓(xùn)互動。(五)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括考試、實(shí)際操作、撰寫培訓(xùn)心得等。2.考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評估的依據(jù),同時(shí)與員工的績效、晉升等掛鉤。五、績效考核制度(一)考核目的通過對員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的考核,客觀評價(jià)員工表現(xiàn),為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作目標(biāo)達(dá)成情況等。2.工作能力:如專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核方式1.月度考核:由部門主管根據(jù)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),填寫《月度績效考核表》。2.年度考核:年度考核以月度考核為基礎(chǔ),結(jié)合員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。2.薪酬調(diào)整:考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,可給予薪酬晉升;考核結(jié)果不合格的員工,可進(jìn)行薪酬下調(diào)或崗位調(diào)整。3.晉升與獎勵:考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。六、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》。3.行政部定期對辦公用品的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn),合理控制辦公用品成本。(二)文件檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記和歸檔。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。3.員工查閱文件需填寫《文件查閱申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。(三)會議管理1.公司會議分為周例會、月例會、臨時(shí)會議等。2.會議組織部門提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。3.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議,遵守會議紀(jì)律,積極發(fā)言,認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.員工因工作需要使用車輛,需填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)審批后使用。3.車輛使用過程中,應(yīng)遵守交通規(guī)則,愛護(hù)車輛,做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。七、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷:員工填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附上相關(guān)發(fā)票等憑證,按照審批流程提交審批。審批權(quán)限與請假審批權(quán)限相同。2.借款:員工因工作需要借款的,填寫《借款申請表》,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年年初制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.各部門應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算編制本部門的月度預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。2.審計(jì)結(jié)果作為公司財(cái)務(wù)管理決策的重要依據(jù)。八、保密制度(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密,如客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等。2.公司尚未公開的重大決策、財(cái)務(wù)信息等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲和管理。3.限制員工對保密信息的訪問權(quán)限。(三)違規(guī)處理1.員工違反保密制度,泄露公司保密信息的,公司將視情節(jié)
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