公司電腦申請(qǐng)及管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的申請(qǐng)、使用、維護(hù)及管理，確保公司電腦資源的合理配置和有效利用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工人事部門(mén)負(fù)責(zé)公司電腦申請(qǐng)的審核與批準(zhǔn)。定期對(duì)員工電腦使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。配合其他部門(mén)處理電腦使用過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司電腦的采購(gòu)、配置、發(fā)放及回收。建立公司電腦設(shè)備臺(tái)賬，記錄電腦的型號(hào)、配置、使用人等信息。負(fù)責(zé)公司電腦的日常維護(hù)和維修，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工電腦使用需求的統(tǒng)計(jì)和申請(qǐng)。監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用電腦，遵守公司電腦使用規(guī)定。配合行政部門(mén)做好電腦設(shè)備的維護(hù)和維修工作。員工個(gè)人按照本制度規(guī)定申請(qǐng)和使用公司電腦。妥善保管公司電腦及相關(guān)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸。負(fù)責(zé)個(gè)人使用電腦的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。電腦申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件新入職員工，根據(jù)工作崗位需求，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)人事部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部門(mén)統(tǒng)一配置電腦。因工作需要增加電腦設(shè)備的員工，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公司電腦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)颉⑺桦娔X配置等信息，經(jīng)人事部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)辦理。原有電腦設(shè)備出現(xiàn)故障，無(wú)法正常使用，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，可申請(qǐng)更換電腦。2.申請(qǐng)流程填寫(xiě)申請(qǐng)表：?jiǎn)T工或部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《公司電腦申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)事由、所需電腦配置等。部門(mén)審核：所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)理由充分，所需電腦配置合理，簽字后提交人事部門(mén)。人事審核：人事部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)是否符合公司規(guī)定，是否在公司電腦配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。配置發(fā)放：行政部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，及時(shí)為申請(qǐng)人配置電腦，并辦理發(fā)放手續(xù)。申請(qǐng)人在領(lǐng)取電腦時(shí)，需在《電腦設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。電腦使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)在公司指定的辦公區(qū)域使用電腦，未經(jīng)許可不得擅自將電腦帶出公司。開(kāi)機(jī)后應(yīng)及時(shí)檢查電腦設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的軟件使用范圍使用電腦，不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。嚴(yán)禁在公司電腦上瀏覽、下載、傳播非法信息或從事其他違法違規(guī)活動(dòng)。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即更改密碼，并報(bào)告人事部門(mén)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源，妥善保管好電腦及相關(guān)設(shè)備。2.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并妥善保管。嚴(yán)禁在公司電腦上存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的敏感信息。如需存儲(chǔ)，應(yīng)按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行處理。在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保無(wú)病毒感染后再接入公司電腦。嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。因工作需要共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。3.網(wǎng)絡(luò)使用員工應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等。不得私自更改公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得擅自安裝網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備或代理服務(wù)器。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。電腦維護(hù)與維修1.日常維護(hù)員工應(yīng)做好個(gè)人使用電腦的日常清潔工作，定期擦拭電腦屏幕、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等設(shè)備，保持電腦整潔。按照正確的操作方法使用電腦，避免因誤操作導(dǎo)致電腦故障。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2.故障維修當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知行政部門(mén)。行政部門(mén)接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)故障電腦進(jìn)行檢查和維修。在維修過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合維修人員，提供必要的信息和協(xié)助。對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е碌碾娔X故障，維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；對(duì)于正常使用過(guò)程中出現(xiàn)的硬件故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。電腦保管與歸還1.保管責(zé)任員工對(duì)所使用的公司電腦及相關(guān)設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸。如因個(gè)人原因?qū)е码娔X及相關(guān)設(shè)備損壞、丟失或被盜，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.歸還規(guī)定員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所使用的公司電腦及相關(guān)設(shè)備完好無(wú)損地歸還行政部門(mén)。行政部門(mén)在接收歸還的電腦及相關(guān)設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。員工歸還電腦時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交個(gè)人使用電腦期間的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)備份。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：初次違反規(guī)定的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書(shū)面警告、罰款、降職、辭退等處罰。因違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)或公司保密規(guī)定，利用公司電