員工卡(門禁)管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范員工卡（門禁）的使用，保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范使用原則：員工應按照規(guī)定正確使用員工卡（門禁），不得轉(zhuǎn)借、冒用。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、員工卡（門禁）的辦理（一）新員工辦理1.新員工入職時，人力資源部門負責通知行政部門為其辦理員工卡（門禁）。2.行政部門根據(jù)新員工提供的個人信息，制作員工卡，并在卡面上注明員工姓名、部門、職位等信息。3.員工卡制作完成后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給新員工，并告知其使用注意事項。（二）補辦1.員工如不慎遺失員工卡，應及時向行政部門掛失。2.行政部門核實情況后，為員工補辦員工卡，并收取相應的補辦費用。3.補辦后的員工卡卡號與原卡不同，原卡自動失效。（三）離職處理1.員工離職時，應將員工卡交回行政部門。2.行政部門在收到員工交回的員工卡后，進行注銷處理。三、員工卡（門禁）的使用規(guī)定（一）正常使用1.員工在進入公司辦公區(qū)域時，應主動出示員工卡，接受門禁系統(tǒng)的識別。2.門禁系統(tǒng)識別成功后，員工方可進入相應區(qū)域。3.員工在離開公司辦公區(qū)域時，也應主動出示員工卡，接受門禁系統(tǒng)的識別。（二）特殊情況處理1.如員工忘記攜帶員工卡，應向門禁管理人員說明情況，并提供有效身份證件進行登記。2.門禁管理人員核實身份后，可為員工臨時開門，并記錄相關(guān)情況。3.如員工卡出現(xiàn)故障無法正常使用，應及時向行政部門報告，行政部門安排維修或更換。（三）禁止行為1.嚴禁員工將員工卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴禁員工冒用他人員工卡進入公司辦公區(qū)域。3.嚴禁員工故意損壞員工卡或門禁系統(tǒng)。四、門禁系統(tǒng)的管理（一）門禁系統(tǒng)的安裝與維護1.行政部門負責門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和日常維護工作。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，行政部門應及時安排維修人員進行維修，確保系統(tǒng)正常運行。（二）門禁權(quán)限的設(shè)置1.行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，設(shè)置相應的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時間段，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進入相應區(qū)域。3.如需調(diào)整門禁權(quán)限，員工應向所在部門負責人提出申請，經(jīng)批準后由行政部門進行修改。（三）門禁記錄的保存1.門禁系統(tǒng)應自動記錄員工的進出時間、地點等信息。2.行政部門負責定期備份門禁記錄，保存期限為[X]年。3.門禁記錄作為公司安全管理的重要資料，僅供內(nèi)部查閱使用。五、外部人員進入管理（一）來訪預約1.外部人員因工作需要進入公司，應提前與公司相關(guān)部門或人員進行預約。2.預約時，應提供來訪人員的姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的等信息。3.公司相關(guān)部門或人員在收到預約信息后，應及時進行審核，并將審核結(jié)果通知來訪人員。（二）臨時出入證辦理1.經(jīng)審核同意的外部人員，在進入公司時，應到行政部門辦理臨時出入證。2.行政部門根據(jù)來訪人員提供的信息，制作臨時出入證，并在證面上注明來訪人員姓名、單位、有效期等信息。3.臨時出入證應佩戴在來訪人員胸前明顯位置，以便門禁管理人員識別。（三）陪同進入1.外部人員在進入公司時，應由公司相關(guān)部門或人員陪同。2.陪同人員應負責引導來訪人員前往目的地，并在來訪結(jié)束后將其送出公司。3.如陪同人員有事需要離開，應安排其他人員接替陪同。（四）禁止行為1.嚴禁外部人員未經(jīng)預約擅自進入公司。2.嚴禁外部人員在公司內(nèi)從事與來訪目的無關(guān)的活動。3.嚴禁外部人員將臨時出入證轉(zhuǎn)借他人使用。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門負責安排專人對門禁系統(tǒng)的使用情況進行日常巡查。2.巡查內(nèi)容包括員工卡（門禁）的使用是否規(guī)范、門禁系統(tǒng)是否正常運行、外部人員進入管理是否符合規(guī)定等。3.巡查人員應及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并做好巡查記錄。（二）定期檢查1.公司定期對員工卡（門禁）管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.檢查方式包括查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問員工等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并對相關(guān)責任人進行處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反員工卡（門禁）管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。七、附則（一