公司大門指紋鎖管理制度一、總則1.目的為加強公司大門安全管理，規范指紋鎖的使用，保障公司財產及人員安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。3.管理職責行政部門負責指紋鎖的日常管理、維護及故障維修，確保指紋鎖正常運行。人事部門負責員工指紋信息的錄入、更新及刪除，并對員工進行相關培訓。各部門負責人負責本部門人員遵守指紋鎖管理制度的監督和管理。二、指紋鎖使用規定1.員工指紋錄入新員工入職時，人事部門應在其入職手續辦理完畢后，及時采集員工指紋信息，并確保錄入的指紋清晰、準確。員工指紋信息錄入后，人事部門應告知員工妥善保管個人指紋信息，不得將指紋信息泄露給他人。2.指紋鎖使用方法員工上班時，應使用自己的指紋開啟公司大門。開啟時，將手指放在指紋識別區域，保持靜止，待指紋識別成功后，門鎖自動打開。若指紋識別失敗，員工應等待3秒后再次嘗試。若連續3次識別失敗，系統將提示“識別失敗，請聯系管理員”，此時員工應及時聯系行政部門協助解決。員工下班離開公司時，同樣使用指紋開啟大門。開啟后，應確保大門關閉并鎖好。3.特殊情況處理因手指受傷、脫皮等原因導致指紋無法正常識別時，員工應及時向行政部門說明情況，并提供有效證明。行政部門核實后，可為員工臨時設置密碼或采用其他開門方式，直至指紋恢復正常識別。員工忘記攜帶工作證或因其他特殊原因無法使用指紋開門時，應主動向保安人員說明身份信息，并提供能夠證明其身份的有效證件（如身份證、駕駛證等）。保安人員核實無誤后，可協助員工開門。外來人員因工作需要進入公司時，應在保安室進行登記，并由接待部門或人員通知被訪人員。被訪人員確認后，通過公司內部電話告知保安人員，保安人員核實后，可允許外來人員進入公司。外來人員離開時，應在保安室注銷登記。三、門禁權限管理1.權限設置原則根據員工工作崗位和職責，設置相應的門禁權限。門禁權限分為正常權限、臨時權限和特殊權限。正常權限適用于公司全體員工，可在正常工作時間內自由進出公司大門。臨時權限適用于因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、客戶等。臨時權限的有效期根據實際情況設定，最長不超過7天。特殊權限適用于公司高層管理人員、重要崗位人員以及因特殊工作需要進入公司特定區域的人員。特殊權限的設置需經公司領導批準，并由行政部門負責實施。2.權限申請與審批員工因工作調動、崗位變動等原因需要調整門禁權限時，應填寫《門禁權限申請表》，注明申請權限類型、申請原因及有效期等信息，并提交所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交至人事部門。人事部門根據員工崗位變動情況及公司門禁權限管理規定，對申請進行審批。對于臨時權限和特殊權限的申請，除上述審批流程外，還需經公司領導批準。人事部門根據審批結果，及時為員工調整門禁權限。3.權限變更與注銷員工離職或因其他原因不再需要門禁權限時，所在部門負責人應及時通知人事部門。人事部門在確認員工離職手續辦理完畢后，及時注銷其門禁權限。員工門禁權限發生變更時，人事部門應及時更新相關信息，并通知行政部門和保安人員。行政部門和保安人員應根據新的門禁權限信息，對員工進出公司大門進行管理。四、安全注意事項1.保護個人指紋信息安全員工應妥善保管個人指紋信息，不得將指紋信息泄露給他人。如發現個人指紋信息可能被泄露，應及時通知人事部門，并采取相應措施防止信息被非法使用。2.遵守門禁管理制度員工應嚴格遵守公司門禁管理制度，不得擅自將門禁權限轉借他人或協助他人違規進入公司。如有違反，將視情節輕重給予相應的紀律處分。3.配合保安人員工作員工在進出公司大門時，應主動配合保安人員的管理和檢查。如保安人員要求出示工作證或其他有效證件，應積極配合，不得拒絕或刁難。4.注意門鎖使用安全員工在使用指紋鎖時，應注意保持門鎖清潔，避免損壞指紋識別區域。如發現門鎖出現故障或異常情況，應及時通知行政部門進行維修，不得自行拆卸或修理。五、監督與檢查1.日常監督保安人員負責對公司大門指紋鎖的使用情況進行日常監督，檢查員工是否按照規定使用指紋鎖，是否存在違規進出公司的行為。各部門負責人應加強對本部門人員遵守門禁管理制度情況的監督，發現問題及時提醒并糾正。2.定期檢查行政部門應定期對指紋鎖進行檢查和維護，確保指紋鎖正常運行。檢查內容包括指紋識別準確率、門鎖狀態、電池電量等。人事部門應定期對員工門禁權限進行核對，確保權限設置與員工實際崗位和職責相符。3.違規處理對于違反公司大門指紋鎖管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，給予口頭警告或書面警告；情節較重的，給予罰款、降職、降薪等處分；情節嚴重的，予以辭退。對于因違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。六、培訓與宣傳1.培訓內容行政部門應定期組織員工進行指紋鎖使用培訓，培訓內容包括指紋鎖的操作方法、安全注意事項、門禁權限管理等。人事部門應在新員工入職培訓時，將指紋鎖管理制度作為重要內容進行培訓，確保新員工了解并遵守相關規定。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、現場演示、視頻教程等多種形式，以提高培訓效果。培訓結束后，應組織員工進行考核，確保員工掌握指紋鎖的使用方法和門禁管理制度。3.宣傳工作公司應通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，宣傳公司大門指紋鎖管理制度，提高員工對門禁管理重要性的認識。行政部門應在指紋鎖顯著位置張貼使用說明和安全提示，引導員工正確使用指紋鎖。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施。如有未盡