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文檔簡介
公司員工生活區(qū)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司員工生活區(qū)的管理,營造安全、整潔、舒適、文明的生活環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司指定生活區(qū)的居住管理。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,確保生活區(qū)各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行,為員工提供良好的生活條件。二、入住與退房管理1.入住流程新員工入職后,如需申請入住公司生活區(qū),應(yīng)向行政部門提交書面申請。行政部門根據(jù)生活區(qū)房源情況進(jìn)行審核,審核通過后通知員工辦理入住手續(xù)。員工辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住房押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定),并領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退房流程員工離職或因其他原因需退房時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出申請。行政部門安排人員進(jìn)行退房檢查,檢查內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如房屋設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),員工需照價賠償或進(jìn)行整改,直至達(dá)到要求。經(jīng)檢查合格后,行政部門退還員工住房押金。三、宿舍分配管理1.分配原則根據(jù)員工崗位、性別、入職時間等因素進(jìn)行合理分配,確保員工居住環(huán)境的相對公平與合理。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于工作溝通與協(xié)作。2.分配方式行政部門根據(jù)生活區(qū)房源情況和員工申請,制定宿舍分配方案,并予以公示。員工按照分配方案到指定宿舍入住,不得私自調(diào)換宿舍。如有特殊情況需要調(diào)換,需向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、安全管理1.消防安全生活區(qū)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、違規(guī)使用明火等。不得在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通。如發(fā)生火災(zāi)事故,員工應(yīng)立即撥打火警電話,并采取有效的滅火和疏散措施,確保自身安全。2.治安安全加強(qiáng)生活區(qū)的門禁管理,員工應(yīng)憑有效證件出入生活區(qū),非本公司員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入。員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,做好防盜措施,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,貴重物品應(yīng)妥善存放。如發(fā)現(xiàn)生活區(qū)有異常情況或可疑人員,應(yīng)及時向行政部門或保衛(wèi)部門報告。嚴(yán)禁在生活區(qū)進(jìn)行賭博、打架斗毆、酗酒鬧事等違法違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。五、衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對生活區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、衛(wèi)生間、垃圾堆放點(diǎn)等。公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無雜物、無異味,垃圾應(yīng)及時清理,做到日產(chǎn)日清。2.宿舍衛(wèi)生員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,整理個人物品,做到物品擺放整齊有序。宿舍內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,無污漬、無積水;門窗玻璃應(yīng)明亮干凈;床鋪、桌椅等家具應(yīng)擦拭干凈。不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,垃圾應(yīng)放置在指定的垃圾桶內(nèi),定期清理。行政部門將不定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備生活區(qū)為員工提供基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)及時記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,如因特殊原因無法及時維修,應(yīng)向員工說明情況,并盡快安排維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。七、水電管理1.水電使用規(guī)定生活區(qū)水電實(shí)行定額管理,員工應(yīng)節(jié)約用水、用電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。嚴(yán)禁私自改裝水電線路,不得在宿舍內(nèi)使用電爐、熱得快等違規(guī)電器。離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備和水龍頭,做到人走燈滅、人走水停。2.水電費(fèi)用結(jié)算行政部門每月對生活區(qū)水電用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)公司水電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi)用。水電費(fèi)用由公司統(tǒng)一代繳,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將費(fèi)用繳納至公司指定賬戶。如逾期未繳納,將從工資中扣除。八、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入生活區(qū)為員工提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),員工如需使用網(wǎng)絡(luò),應(yīng)向行政部門提出申請。行政部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源情況進(jìn)行審核,審核通過后為員工開通網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,并提供相關(guān)網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼。2.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)管理制度,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播淫穢信息、惡意攻擊他人等行為。合理使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得進(jìn)行長時間的下載、在線觀看視頻等占用大量網(wǎng)絡(luò)帶寬的行為,以免影響其他員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。九、文化活動管理1.活動組織行政部門應(yīng)定期組織開展生活區(qū)文化活動,如節(jié)日慶?;顒?、體育比賽、文藝演出、讀書分享會等,豐富員工的業(yè)余生活。鼓勵員工積極參與文化活動的策劃和組織,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。2.活動要求員工應(yīng)積極參加生活區(qū)組織的各項(xiàng)文化活動,遵守活動紀(jì)律,服從活動安排。在活動中應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助的精神,共同營造良好的生活區(qū)文化氛圍。十、訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報備訪客姓名、單位、來訪時間等信息。訪客進(jìn)入生活區(qū)時,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并出示有效證件,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取臨時出入證方可進(jìn)入。2.訪客陪同
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