公司園區出門證管理制度一、總則1.目的為加強公司園區安全管理，規范人員、車輛及物品出入公司園區的行為，保障公司財產安全和正常辦公秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司園區的車輛和物品。3.基本原則嚴格管理原則：對進出園區的各類人員、車輛和物品進行嚴格審查和登記，確保符合相關規定。安全第一原則：將安全放在首位，防止未經授權的人員、車輛和物品進入園區，消除安全隱患。便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化手續，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、出門證的種類及適用范圍1.員工出門證適用于公司正式員工因工作需要離開園區，如外出辦公、出差、辦事等。員工出門證分為臨時出門證和長期出門證。臨時出門證用于當天內的單次外出，長期出門證用于連續多天的外出情況，有效期根據實際需求設定。2.訪客出門證適用于前來公司訪問、洽談業務、參觀考察等的外部人員。訪客出門證由接待部門或相關人員在訪客到達公司時進行申請和辦理，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。3.車輛出門證適用于公司內部車輛以及因工作需要進入園區的外部車輛。公司內部車輛出門證根據車輛所屬部門進行分類管理，外部車輛出門證由相關部門或人員在車輛進入園區前進行申請和登記，注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。4.物品出門證適用于公司員工或外來人員攜帶物品離開園區，包括辦公用品、設備、樣品、文件資料等。物品出門證分為普通物品出門證和貴重物品出門證。普通物品出門證用于一般物品的攜帶，貴重物品出門證用于價值較高的物品，如筆記本電腦、重要設備等，需經相關部門負責人審批。三、出門證的申請與審批1.員工出門證臨時出門證：員工需提前填寫《臨時出門證申請表》，注明外出時間、地點、事由等信息，經所在部門負責人審批后，到行政部門領取出門證。長期出門證：員工如需連續多天外出，應提前向所在部門負責人提交書面申請，詳細說明外出原因、時間安排等，經部門負責人審核、分管領導批準后，到行政部門辦理長期出門證。2.訪客出門證接待部門或相關人員在訪客到達公司前，通過公司內部系統或電話向行政部門提交《訪客出門證申請表》，提供訪客姓名、單位、身份證號碼、聯系方式、來訪事由、預計停留時間等信息。行政部門收到申請后，對訪客信息進行核實，并根據情況進行審批。對于重要訪客或涉及敏感業務的訪客，需報公司領導審批。審批通過后，行政部門通知接待部門或相關人員領取訪客出門證，并告知訪客在進入園區時需佩戴出門證，以便查驗。3.車輛出門證公司內部車輛：車輛所屬部門負責人定期將本部門車輛的使用情況進行匯總，報行政部門備案。車輛因工作需要外出時，駕駛員填寫《車輛出門證申請表》，注明外出時間、地點、事由等信息，經部門負責人審批后，到行政部門領取車輛出門證。外部車輛：外部車輛進入園區前，相關部門或人員應提前向行政部門提交《車輛出門證申請表》，注明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等，并提供駕駛員身份證、駕駛證、行駛證等證件復印件。行政部門對申請信息進行審核，必要時與來訪部門或人員進行核實，經審批通過后，發放車輛出門證。4.物品出門證普通物品出門證：員工攜帶普通物品離開園區時，填寫《物品出門證申請表》，注明物品名稱、數量、用途等信息，經所在部門負責人審批后，到行政部門領取出門證。貴重物品出門證：員工攜帶貴重物品離開園區時，需填寫《貴重物品出門證申請表》，詳細說明物品名稱、規格、型號、數量、價值等信息，并提供相關證明材料（如購買發票、資產清單等）。經所在部門負責人審核、分管領導批準后，到行政部門辦理貴重物品出門證。四、出門證的使用與管理1.出門證的領取員工、接待部門或相關人員應按照審批后的申請信息，到行政部門指定地點領取出門證。領取出門證時，需在《出門證領取登記表》上簽字確認，注明領取時間、出門證編號、類型等信息。2.出門證的佩戴與出示員工、訪客和駕駛員在進出園區時，應主動佩戴或出示相應的出門證，以便安保人員查驗。出門證應佩戴在胸前明顯位置或放置在車輛前擋風玻璃處，便于識別。3.出門證的查驗安保人員負責對進出園區的人員、車輛和物品進行查驗，核對出門證的真實性、有效性以及與本人或車輛的一致性。對于未佩戴或出示有效出門證的人員、車輛和物品，安保人員有權拒絕其進入或離開園區，并及時通知相關部門或人員進行處理。4.出門證的回收與注銷員工、訪客和駕駛員完成外出任務后，應將出門證交回行政部門指定地點。行政部門對交回的出門證進行核對和登記，確認無誤后予以回收，并在《出門證回收登記表》上簽字確認。對于因各種原因不再使用的出門證，行政部門應及時進行注銷處理，并做好記錄。5.出門證的補辦與掛失如出門證遺失或損壞，員工、接待部門或相關人員應及時向行政部門報告，并填寫《出門證補辦申請表》。行政部門核實情況后，為其補辦出門證，并在原出門證編號上注明“補辦”字樣。因未妥善保管出門證導致公司遭受損失的，相關責任人應承擔相應責任。五、違規處理1.對于未按規定申請、審批或使用出門證的人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于偽造、冒用、轉借出門證的行為，一經發現，公司將嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。3.因出門證管理不善導致公司安全事故或財產損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并根據公司規定給予紀律處分。六、監督與檢查1.行政部門負責對出門證管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效實施。2.安保人員在日常工作中應嚴格履行職責，認