員工配公司手機管理制度總則1.目的為規范公司手機的配備、使用和管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體配備公司手機的員工。3.職責分工人力資源部門負責制定、修訂本制度，并監督制度的執行情況。負責公司手機的采購、發放、回收及臺賬管理。協助各部門處理員工在手機使用過程中出現的問題。各部門負責人負責本部門員工公司手機的日常使用監督和管理。督促本部門員工正確使用公司手機，確保工作任務的順利完成。及時向人力資源部門反饋本部門員工手機使用中的異常情況。員工負責妥善保管和正確使用公司手機，遵守本制度的各項規定。按照工作需要及時處理手機中的工作信息，確保工作的及時性和準確性。如發現手機丟失、損壞或出現故障，應及時向部門負責人報告。手機配備標準1.配備原則根據工作崗位的實際需求，合理配備公司手機。原則上，以下崗位可配備公司手機：經常需要外出辦公，與客戶、合作伙伴頻繁溝通的業務人員。負責公司重要項目，需要隨時保持聯系和協調工作的項目管理人員。承擔公司緊急任務，需要及時響應和處理的應急崗位人員。其他因工作需要，經公司批準同意配備公司手機的崗位。2.手機型號及配置人力資源部門根據公司實際情況和工作需求，統一選定手機型號及配置。手機應具備基本的通訊功能、辦公軟件（如郵件客戶端、即時通訊工具、辦公文檔編輯軟件等），并滿足公司信息安全要求。3.手機費用套餐公司根據員工工作性質和業務需求，為配備的公司手機選擇合適的費用套餐。套餐內容應包含足夠的通話時長、短信條數和數據流量，以滿足工作需要。如因工作需要超出套餐費用，員工應提前向部門負責人申請，經批準后由公司統一支付超出部分費用。手機發放與回收1.發放流程員工所在部門根據工作需要填寫《公司手機配備申請表》，詳細說明配備原因、崗位信息等，經部門負責人簽字確認后提交至人力資源部門。人力資源部門對申請表進行審核，審核通過后根據公司手機庫存情況進行發放。如庫存不足，及時安排采購。人力資源部門通知員工到指定地點領取公司手機，并簽訂《公司手機使用協議》，明確雙方的權利和義務。員工領取手機時，應檢查手機外觀、配件是否完好，手機功能是否正常。如有問題，當場向人力資源部門提出更換。2.回收流程員工離職或崗位變動不再需要使用公司手機時，應在離職手續辦理完畢前或崗位變動通知下達后三個工作日內，將公司手機及相關配件交回人力資源部門。員工交回手機時，人力資源部門對手機外觀、配件及功能進行檢查。如發現手機有損壞或丟失配件的情況，按照本制度相關規定進行處理。人力資源部門收回手機后，在《公司手機使用臺賬》上進行登記，并辦理相關手續。手機使用規范1.工作用途公司手機主要用于與工作相關的通訊、業務聯系、信息處理等工作用途。員工應確保手機隨時處于開機狀態，及時接聽工作電話、回復工作信息。員工應使用公司手機加入公司指定的工作通訊群組，如工作微信群、釘釘群等，以便及時接收和處理工作任務。員工在使用公司手機處理工作事務時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。2.禁止行為嚴禁使用公司手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。嚴禁將公司手機轉借他人使用。如因特殊情況需要轉借，必須經部門負責人批準，并確保轉借期間手機的安全和正常使用。嚴禁私自拆卸、改裝公司手機，不得擅自更換手機操作系統、安裝未經公司授權的軟件。嚴禁在公司手機上存儲、傳播違法、違規、有害及涉及公司機密的信息。嚴禁利用公司手機謀取個人私利，如進行商業活動、收取紅包等。3.信息安全員工應妥善保管公司手機，設置強度較高的開機密碼和鎖屏密碼，防止手機丟失或被盜后信息泄露。定期對公司手機中的重要工作信息進行備份，如聯系人、短信、文件等，以防數據丟失。如發現公司手機存在安全隱患，如感染病毒、被惡意攻擊等，應及時向部門負責人報告，并按照公司信息安全管理規定進行處理。離職時，應將手機中的工作信息全部刪除或移交公司指定人員，不得私自留存。手機費用管理1.費用報銷公司手機的費用報銷按照公司財務制度執行。員工應在每月[具體日期]前，將上月手機費用發票整理好，填寫《公司手機費用報銷申請表》，經部門負責人審核簽字后提交至財務部門。財務部門對報銷申請進行審核，審核通過后按照公司規定進行報銷。如發現報銷費用與實際使用情況不符，將不予報銷，并追究相關人員責任。2.費用控制人力資源部門定期對公司手機費用進行統計分析，監控費用支出情況。如發現費用異常，及時與相關部門溝通，查找原因并采取措施進行控制。各部門負責人應加強對本部門員工手機費用的管理，合理使用手機資源，避免不必要的費用支出。手機維修與保養1.維修流程員工發現公司手機出現故障或損壞時，應及時向部門負責人報告。部門負責人核實情況后，填寫《公司手機維修申請表》，注明故障現象、維修要求等，提交至人力資源部門。人力資源部門根據手機故障情況，聯系公司指定的維修服務商進行維修。如遇特殊情況需要送廠家維修，需經公司相關領導批準。維修完成后，人力資源部門對維修后的手機進行檢查驗收，確保手機功能恢復正常。驗收合格后，通知員工領取手機。2.保養要求員工應保持公司手機的清潔，定期擦拭手機屏幕和機身，避免沾染灰塵和污漬。避免將公司手機放置在高溫、潮濕或有強磁場的環境中，以免影響手機性能和壽命。按照手機使用說明書的要求正確充電和放電，避免過度充電或過度放電。違規處理1.違規行為界定違反本制度中手機使用規范、信息安全、費用管理等相關規定的行為，均屬于違規行為。包括但不限于但不限于上述禁止行為中的各項內容。2.處理措施對于首次違規的員工，由部門負責人進行批評教育，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等