分公司監控設備管理制度一、總則（一）目的為加強分公司監控設備的管理，確保監控設備的正常運行，充分發揮其在安全防范、監督管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司各部門、各辦公區域、生產車間、倉庫等場所安裝的所有監控設備。（三）管理原則監控設備管理遵循“統一規劃、規范使用、定期維護、確保安全”的原則，以保障公司安全運營和有效管理。二、管理職責（一）行政部門1.負責監控設備的整體規劃與布局，根據公司實際需求提出監控設備的采購、安裝、升級等建議。2.統籌監控設備的日常管理工作，包括設備臺賬建立、檔案管理等。3.協調監控設備維護保養工作，與專業維護單位簽訂維護合同，并監督維護工作的執行情況。4.負責監控設備使用權限的設置與調整，處理監控設備使用過程中的違規行為。（二）使用部門1.負責本部門區域內監控設備的日常使用和保管，不得擅自拆卸、移動或損壞監控設備。2.發現監控設備出現故障或異常情況時，應及時向行政部門報告。3.配合行政部門做好監控設備的維護、檢查等工作，提供必要的協助。（三）財務部門負責監控設備采購、維護等費用的預算編制、審核及報銷工作，確保費用支出的合理性和合規性。（四）信息部門1.協助行政部門做好監控設備的技術選型和技術支持工作，提供相關技術咨詢。2.負責監控設備數據存儲、傳輸等信息系統的維護和管理，保障數據安全。三、監控設備的采購與安裝（一）采購需求各部門根據工作需要，填寫監控設備采購申請表，詳細說明采購設備的用途、數量、技術參數等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門需求后，結合公司整體安全防范和管理要求，進行統一規劃和審核，形成采購計劃。（二）選型與采購行政部門依據采購計劃，組織相關人員對監控設備的品牌、型號、性能等進行調研和評估，選擇符合公司需求且質量可靠、性價比高的產品。按照公司采購流程進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）安裝調試采購的監控設備到貨后，行政部門組織信息部門及供應商技術人員進行安裝調試。安裝過程中要嚴格按照設備安裝說明書和相關技術規范進行操作，確保設備安裝位置合理、布線整齊、圖像清晰。安裝調試完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備數量、規格、型號是否與合同一致，設備運行是否正常，圖像質量是否符合要求等。四、監控設備的使用與操作（一）使用權限行政部門根據工作需要，為不同人員設置監控設備的使用權限。一般情況下，安全保衛人員、相關管理人員具有監控設備的實時查看權限，其他人員如需查看監控視頻，需經行政部門負責人批準。嚴禁未經授權的人員擅自使用監控設備。（二）操作規范1.使用監控設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備參數和設置。2.操作人員應熟悉監控設備的各項功能，能夠熟練切換攝像頭、調整畫面清晰度、保存視頻資料等。3.在查看監控視頻時，要注意保護視頻資料的保密性，不得泄露與工作無關的信息。4.監控設備運行過程中，如發現畫面異常、設備故障等情況，應及時記錄并向行政部門報告。（三）視頻資料管理1.監控設備記錄的視頻資料應妥善保存，保存期限根據相關法律法規和公司規定執行。一般情況下，重要區域的視頻資料保存期限不少于[X]天，其他區域的視頻資料保存期限不少于[X]天。2.行政部門負責定期對視頻資料進行備份，備份存儲介質應異地存放，以防止數據丟失。3.因工作需要查閱監控視頻資料時，需填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，由專人負責提供查閱服務，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。五、監控設備的維護與保養（一）日常巡檢1.行政部門安排專人定期對監控設備進行巡檢，巡檢周期為[X]天。巡檢內容包括設備外觀檢查、設備運行狀態檢查、圖像質量檢查等。2.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，對發現的問題及時記錄并報告行政部門。對于能夠當場解決的問題，應立即進行處理；對于無法當場解決的問題，應及時聯系專業維護單位進行維修。（二）定期維護1.行政部門每年組織一次對監控設備的全面維護保養工作，維護保養內容包括設備清潔、設備調試、設備檢測、設備維修等。2.在維護保養過程中，專業維護單位應對監控設備的各項性能指標進行檢測，對老化、損壞的部件及時進行更換，確保設備始終處于良好的運行狀態。3.維護保養工作完成后，行政部門應組織相關人員對維護保養效果進行驗收，驗收合格后填寫維護保養記錄。（三）故障維修1.監控設備出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即通知專業維護單位進行維修，并跟蹤維修進度。2.維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，維修完成后應填寫故障維修記錄，詳細說明故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的監控設備，行政部門應及時提出更換建議，經公司領導批準后進行更換。六、監控設備的安全管理（一）設備安全1.監控設備安裝應牢固可靠，防止因外力碰撞、震動等原因造成設備損壞。2.監控設備的電源線、信號線應規范鋪設，避免線路混亂、交叉，防止發生漏電、短路等安全事故。3.定期對監控設備進行安全檢查，檢查設備接地是否良好，防止設備因漏電引發觸電事故。（二）數據安全1.加強監控設備數據存儲、傳輸等環節的安全管理，采取加密、備份等措施，防止數據泄露、丟失或被篡改。2.嚴格限制對監控設備數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據。3.定期對監控設備數據進行清理，刪除過期、無用的數據，確保數據存儲的安全性和有效性。（三）人員安全1.在監控設備安裝、維護、檢修等工作過程中，作業人員應嚴格遵守安全操作規程，佩戴好個人防護用品，確保人身安全。2.嚴禁在帶電狀態下對監控設備進行拆卸、維修等操作，如需帶電作業，必須由專業技術人員進行，并采取相應的安全防護措施。七、監控設備的報廢管理（一）報廢條件監控設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的。3.設備因損壞嚴重，經專業維修單位鑒定無法修復的。4.因不可抗力因素導致設備損壞，無法繼續使用的。（二）報廢申請與審批使用部門填寫監控設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至行政部門。行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導批準后，行政部門負責辦理監控設備的報廢手續。（三）報廢處理監控設備報廢后，行政部門應及時組織對設備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余設備進行妥善處理，如變賣、捐贈等。處理過程中應做好記錄，確保設備資產的處置符合公司規定和相關法律法規要求。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門監控設備的使用、維護、安全管理等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門不定期對監控設備的管理情況進行審計，檢查設備采購、使用、維護等費用的支出是否合理合規，設備管理是否規范有效。（二）考核機制1.將監控設備管理工作納入各部門績效考核體系，對在監控設備管理工作中表現突出的部門和個人