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文檔簡介
臺球俱樂部經(jīng)理管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范臺球俱樂部的運營管理,提高服務質量,確保俱樂部的正常運轉和持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度,明確臺球俱樂部經(jīng)理的職責、工作流程和考核標準,以便經(jīng)理能夠高效履行職責,帶領團隊達成俱樂部的經(jīng)營目標。(二)適用范圍本制度適用于本臺球俱樂部經(jīng)理及俱樂部全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定和實施必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.規(guī)范性原則:明確各項工作的流程、標準和要求,確保俱樂部運營管理的規(guī)范化、標準化。3.激勵性原則:通過合理的考核與激勵機制,充分調動經(jīng)理及員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質量。4.公平公正原則:在制度執(zhí)行過程中,對所有員工一視同仁,確保公平公正,營造良好的工作氛圍。二、經(jīng)理職責(一)經(jīng)營管理1.制定并執(zhí)行俱樂部的年度經(jīng)營計劃和預算,確保俱樂部的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。根據(jù)市場需求和俱樂部實際情況,制定合理的營銷策略,提高俱樂部的知名度和市場占有率。2.負責俱樂部日常運營管理工作,包括場地設施維護、設備器材管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等,確保為會員提供舒適、安全、整潔的臺球環(huán)境。3.關注行業(yè)動態(tài)和市場變化,及時調整經(jīng)營策略和服務內容,以適應市場競爭,保持俱樂部的競爭力。(二)團隊建設1.負責俱樂部員工的招聘、培訓、考核和晉升等工作,建立一支高素質、專業(yè)化的員工隊伍。定期組織員工培訓,提高員工的業(yè)務技能和服務水平,確保員工能夠為會員提供優(yōu)質、高效的服務。2.加強團隊文化建設,營造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍,提高員工的工作滿意度和忠誠度。關心員工生活,解決員工實際問題,增強團隊凝聚力。(三)會員管理1.制定會員發(fā)展計劃,積極拓展會員群體,提高會員數(shù)量和質量。建立會員檔案,記錄會員基本信息、消費情況等,為會員提供個性化服務。2.加強與會員的溝通與互動,定期回訪會員,了解會員需求和意見,及時改進服務工作,提高會員滿意度和忠誠度。組織會員活動,增加會員粘性,提升俱樂部的品牌形象。(四)賽事組織1.策劃和組織各類臺球賽事,包括內部會員賽、對外邀請賽等,提高俱樂部的知名度和影響力。制定賽事規(guī)則和流程,確保賽事的公平、公正、公開。2.負責賽事的宣傳推廣工作,吸引更多的臺球愛好者參與賽事活動。與相關單位和組織建立合作關系,拓展賽事資源,提升賽事水平。(五)財務管理1.協(xié)助財務部門做好俱樂部的財務管理工作,嚴格執(zhí)行財務制度,控制成本費用,確保俱樂部財務狀況健康穩(wěn)定。審核各項費用支出,確保費用支出合理合規(guī)。2.定期對俱樂部的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù),制定合理的經(jīng)營策略和成本控制措施,提高俱樂部的經(jīng)濟效益。三、工作流程(一)日常工作流程1.上班簽到:經(jīng)理應每天按時到達俱樂部,進行上班簽到,開啟一天的工作。2.營業(yè)前檢查檢查場地設施設備是否正常運行,包括臺球桌、燈光、空調等。檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保場地整潔干凈。檢查球具、用品是否齊全,擺放是否整齊。3.員工工作安排根據(jù)員工崗位職責和當天工作任務,合理安排員工工作。召開班前會議,傳達當天工作重點和注意事項,激勵員工積極工作。4.營業(yè)期間管理巡視場地,及時處理會員提出的問題和投訴,確保會員滿意度。關注員工工作狀態(tài),對員工的服務質量進行監(jiān)督和指導,及時糾正不當行為。與會員進行溝通交流,了解會員需求和意見,收集市場信息。5.營業(yè)結束后工作組織員工進行場地清理和設備器材整理工作。檢查場地安全狀況,關閉電源、門窗等,確保俱樂部安全。總結當天工作情況,記錄重要事項和問題,為次日工作做好準備。(二)會員管理流程1.會員招募制定會員招募方案,通過線上線下多種渠道進行宣傳推廣。接待潛在會員咨詢,介紹俱樂部會員權益和服務內容,引導其辦理會員手續(xù)。為新會員辦理入會手續(xù),錄入會員信息,發(fā)放會員卡等相關資料。2.會員服務建立會員檔案,記錄會員基本信息、消費情況、特殊需求等。根據(jù)會員檔案,為會員提供個性化服務,如生日祝福、會員專屬活動邀請等。定期回訪會員,了解會員對俱樂部服務的滿意度和意見建議,及時改進服務工作。3.會員活動組織策劃會員活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容等。發(fā)布會員活動通知,邀請會員參加活動。組織實施會員活動,確保活動順利進行,提高會員參與度和滿意度。(三)賽事組織流程1.賽事策劃根據(jù)俱樂部發(fā)展需求和市場情況,確定賽事主題、時間、地點、參賽對象等。制定賽事規(guī)則和流程,明確比賽項目、賽制、獎項設置等。進行賽事宣傳推廣工作,吸引參賽選手報名參賽。2.賽事籌備準備賽事所需的場地、設備器材、獎品等物資。組織裁判培訓,確保裁判熟悉賽事規(guī)則和流程,能夠公正執(zhí)裁。安排賽事工作人員,明確各人員職責。3.賽事實施按照賽事規(guī)則和流程組織比賽,確保比賽順利進行。做好賽事現(xiàn)場的管理和服務工作,維護比賽秩序,為參賽選手提供良好的比賽環(huán)境。及時公布比賽成績,頒發(fā)獎項。4.賽事總結對賽事進行總結評估,分析賽事組織過程中的優(yōu)點和不足。收集參賽選手和觀眾的意見建議,為今后的賽事組織提供參考。四、考核標準(一)經(jīng)營業(yè)績考核1.營業(yè)收入:考核俱樂部實際完成的營業(yè)收入與年度經(jīng)營計劃目標的對比情況。根據(jù)營業(yè)收入完成率進行評分,完成率越高得分越高。2.利潤指標:考核俱樂部實現(xiàn)的利潤與年度利潤目標的達成情況。依據(jù)利潤完成率給予相應評分。3.市場占有率:通過市場調研等方式,評估俱樂部在當?shù)嘏_球市場中的占有率變化情況。占有率上升則得分,反之扣分。(二)服務質量考核1.會員滿意度:定期開展會員滿意度調查,根據(jù)會員對俱樂部服務質量、場地環(huán)境、員工態(tài)度等方面的評價進行評分。滿意度越高,得分越高。2.投訴處理情況:統(tǒng)計會員投訴數(shù)量及處理結果,對投訴處理及時、有效,會員滿意的給予加分;處理不當或未及時處理的給予扣分。(三)團隊建設考核1.員工培訓計劃完成率:考核經(jīng)理是否按照年度員工培訓計劃組織實施培訓,培訓計劃完成率達到100%為滿分,每低于10%扣相應分數(shù)。2.員工流失率:統(tǒng)計俱樂部員工的流失情況,員工流失率控制在合理范圍內得滿分,超出范圍則扣分。3.團隊凝聚力:通過觀察團隊日常工作氛圍、員工協(xié)作情況等方面進行評估,團隊凝聚力強得高分,反之扣分。(四)賽事組織考核1.賽事影響力:根據(jù)賽事參與人數(shù)、媒體關注度、社會反響等方面評估賽事影響力,影響力大得高分,否則扣分。2.賽事組織效果:考核賽事組織過程是否順利,是否達到預期目標,組織效果好得滿分,存在重大失誤或問題則扣分。五、激勵與約束機制(一)激勵機制1.績效獎金:根據(jù)經(jīng)理的考核結果發(fā)放績效獎金,考核成績優(yōu)秀的給予較高比例的績效獎金,激勵經(jīng)理努力提升工作業(yè)績。2.晉升機會:對于工作表現(xiàn)突出、能力優(yōu)秀的經(jīng)理,提供晉升機會,晉升到更高級別的管理崗位,承擔更多的職責和挑戰(zhàn)。3.榮譽表彰:對在俱樂部經(jīng)營管理、團隊建設、賽事組織等方面做出顯著貢獻的經(jīng)理,給予榮譽稱號和表彰,如“優(yōu)秀經(jīng)理”等,提升經(jīng)理的榮譽感和成就感。(二)約束機制1.紀律處分:對于違反俱樂部管理制度、工作紀律的經(jīng)理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等紀律處分,督促經(jīng)理遵守制度,規(guī)范行為。2.經(jīng)濟賠償:因經(jīng)理個人原因給俱樂部造成經(jīng)濟損失的,要求經(jīng)理承擔相應的經(jīng)濟賠償責任,以增強經(jīng)理的責任意識。3.解除合同:對于嚴重違反俱樂部管理制度、給俱樂部帶來重大損失或無法勝任工作的經(jīng)理,俱樂部有權解除勞動合同。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)臺球俱樂部行業(yè)發(fā)展趨勢和經(jīng)理崗位需求,制定年度培訓計劃。培訓內容包括臺球專業(yè)知識、管理技能、服務意識、市場營銷等方面。2.定期組織內部培訓課程,邀請行業(yè)專家、資深教練等進行授課,提升經(jīng)理的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。(二)外部學習交流1.鼓勵經(jīng)理參加行業(yè)研討會、展會等活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和先進經(jīng)驗,拓寬視野,為俱樂部發(fā)展提供新思路。2.安排經(jīng)理到其他優(yōu)秀臺球俱樂部進行參觀學習,借鑒其成功的經(jīng)營管理模式和服務經(jīng)驗。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.協(xié)助經(jīng)理制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其在俱樂部的職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.根據(jù)經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應的培訓和晉升機會,支持經(jīng)理實現(xiàn)個人職業(yè)目標,同時也為俱樂部培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀管理人才。七、溝通與協(xié)作(一)內部溝通1.建立定期的經(jīng)理辦公會議制度,每周至少召開一次會議,總結上周工作情況,安排本周工作任務,加強部門之間的溝通與協(xié)作。2.鼓勵經(jīng)理與員工之間進行面對面溝通交流,及時了解員工工作狀態(tài)和需求,解決員工工作中遇到的問題。3.利用俱樂部內部管理系統(tǒng)、微信群等工具,加強信息共享和溝通效率,確保各項工作信息及時傳達和反饋。(二)外部溝通1.經(jīng)理應積極與會員保持良好的溝通,定期回訪會員,了解會員需求和意見,及時改進服務工作,提高會員滿意度和忠誠度。2.加強與供應商、合作伙伴的溝通與協(xié)作,建立
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