公司直飲水設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司直飲水設備的管理，確保設備正常運行，為員工提供安全、衛生、健康的飲用水，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有直飲水設備的管理，包括設備的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢處理等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：確保直飲水設備的運行安全，保障員工飲用水的衛生和健康。2.預防為主原則：加強設備的日常維護和保養，及時發現和排除故障隱患，預防事故發生。3.規范管理原則：建立健全直飲水設備管理制度，規范設備管理流程，提高管理效率和水平。二、職責分工（一）行政部門1.負責直飲水設備的統一采購、選型和驗收工作。2.與供應商簽訂設備采購合同，明確雙方的權利和義務。3.協調設備的安裝、調試工作，確保設備按時投入使用。4.制定直飲水設備的年度維護保養計劃，并監督實施。5.負責直飲水設備的日常管理工作，包括設備的巡查、報修、水質檢測等。6.負責與直飲水設備供應商的溝通協調，及時解決設備運行過程中出現的問題。（二）使用部門1.負責本部門直飲水設備的日常使用管理，教育員工正確使用設備，愛護設備設施。2.發現設備故障或異常情況時，及時通知行政部門進行維修。3.協助行政部門做好設備的維護保養工作，如定期清理設備周圍環境等。（三）財務部門1.負責直飲水設備采購費用、維護保養費用等相關費用的審核和報銷工作。2.對直飲水設備的費用進行核算和統計，為公司成本控制提供數據支持。（四）質量部門1.負責定期對直飲水的水質進行檢測，確保水質符合國家相關標準。2.對直飲水設備的運行質量進行監督檢查，提出改進意見和建議。三、設備采購與安裝（一）采購1.行政部門根據公司實際需求和員工人數，制定直飲水設備采購計劃。2.在采購直飲水設備時，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購的直飲水設備應符合國家相關標準和行業規范，具備衛生許可批件等相關資質證明。4.采購合同應明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（二）安裝1.設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收，檢查設備的外觀、數量、規格等是否與合同一致。2.驗收合格后，行政部門應協調供應商安排專業技術人員進行設備的安裝和調試工作。3.安裝過程中，應嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。4.設備安裝調試完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備的運行性能、水質檢測等。驗收合格后方可正式投入使用。四、使用管理（一）使用規定1.員工應在指定的地點使用直飲水設備，不得隨意移動或損壞設備。2.不得使用直飲水設備沖洗茶杯、餐具等其他物品，以免污染水質。3.發現直飲水設備出現故障或異常情況時，應及時停止使用，并通知行政部門進行維修。4.愛護直飲水設備周圍的環境衛生，不得在設備周圍堆放雜物，保持設備清潔。（二）日常巡查1.行政部門應安排專人負責直飲水設備的日常巡查工作，每天至少巡查一次。2.巡查內容包括設備的運行狀況、水質情況、設備外觀是否完好等。3.如發現設備運行異常或水質有異味、異色等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（三）水質檢測1.質量部門應定期對直飲水的水質進行檢測，檢測項目包括微生物指標、理化指標等。2.水質檢測應按照國家相關標準和規范進行操作，確保檢測結果準確可靠。3.如發現水質不符合標準，應立即停止使用直飲水設備，并采取相應的措施進行處理，如更換濾芯、清洗設備等。同時，應及時通知員工暫停飲用，并向員工說明情況。五、維護保養（一）維護保養計劃1.行政部門應根據直飲水設備的使用情況和廠家建議，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。3.維護保養計劃應提前通知相關部門和人員，確保維護保養工作順利進行。（二）日常維護1.設備使用部門應做好直飲水設備的日常維護工作，如定期清理設備表面灰塵、擦拭水龍頭等。2.行政部門應定期對設備進行維護保養，如更換濾芯、清洗水箱、檢查設備運行參數等。3.維護保養人員應嚴格按照維護保養計劃和操作規程進行操作，確保維護保養質量。（三）定期保養1.行政部門應每年至少組織一次直飲水設備的全面保養工作，對設備進行深度清潔、檢查和調試。2.定期保養內容包括設備的外觀檢查、內部結構檢查、電氣系統檢查、水質檢測等。3.定期保養完成后，應填寫保養記錄，并由維護保養人員和使用部門負責人簽字確認。六、維修管理（一）報修1.員工發現直飲水設備出現故障時，應及時向行政部門報修。2.報修時應說明故障發生的時間、地點、故障現象等信息，以便行政部門及時安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.行政部門接到報修后，應及時記錄報修信息，并安排維修人員前往現場進行維修。2.維修人員到達現場后，應首先對故障進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修人員應按照維修方案進行維修，維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量和安全。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息，并由使用部門負責人簽字確認。（三）維修費用1.直飲水設備的維修費用由行政部門根據維修情況進行統計和核算。2.屬于設備正常損耗或質量問題的維修費用，由供應商承擔或從設備質保金中扣除。3.因員工使用不當或人為損壞造成的維修費用，由責任人承擔。七、報廢管理（一）報廢條件1.直飲水設備已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用。2.設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.設備技術落后，能耗高，效率低，已被國家明令淘汰。（二）報廢申請1.行政部門在確認直飲水設備符合報廢條件后，應填寫《直飲水設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、型號、規格、購置時間等信息。2.《直飲水設備報廢申請表》應經使用部門負責人、行政部門負責人、財務部門負責人和公司主管領導簽字同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的直飲水設備，由行政部門負責聯系專業的回收公司進行回收處理。2.回收處理過程中，應確保設備的零部件和材料得到合理利用，避免資源浪費。3.行政部門應及時對報廢設備進行清理和注銷，更新設備臺賬。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織員工進行直飲水設備使用和維護知識的培訓，提高員工的操作技能和維護意識。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護方法、常見故障處理等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠熟練掌握相關知識和技能。（二）宣傳1.行政部門應通過公司內部宣傳欄、郵件