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文檔簡介

衛生院藥品齊全管理制度一、總則1.目的為加強衛生院藥品管理,確保藥品齊全、質量合格、供應及時,滿足臨床醫療需求,保障患者用藥安全有效,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛生院內藥品的采購、儲存、養護、調配、使用及管理等各個環節。3.基本原則(1)嚴格遵守國家有關藥品管理的法律法規、規章和政策。(2)堅持以患者為中心,確保藥品質量,保障醫療安全。(3)實行科學管理,規范操作流程,提高工作效率。(4)加強監督檢查,確保制度有效執行。二、藥品采購管理1.采購計劃制定(1)藥房應根據臨床用藥需求、藥品庫存情況及業務發展趨勢,每月定期編制藥品采購計劃。(2)采購計劃應詳細列出藥品名稱、規格、劑型、數量、預計采購時間等信息,并經藥房負責人審核簽字后報衛生院主管領導審批。2.供應商選擇與管理(1)建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的藥品供應商。(2)與供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、驗收方式、退換貨規定、違約責任等。(3)定期對供應商進行評估,評估內容包括藥品質量、供應能力、價格水平、售后服務等,對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.采購流程(1)采購人員根據審批后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。(2)采購訂單應明確藥品的名稱、規格、劑型、數量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息,并要求供應商簽字確認。(3)采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況,確保藥品按時、按質、按量到貨。(4)藥品到貨后,采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。三、藥品驗收管理1.驗收人員職責倉庫管理人員負責藥品的驗收工作,驗收人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉藥品驗收標準和流程。2.驗收標準(1)按照國家藥品標準、藥品說明書及相關質量文件的要求,對到貨藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、規格等進行逐一核對。(2)檢查藥品的批準文號、生產日期、有效期、質量檢驗報告等證明文件是否齊全、有效。(3)對特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等),應嚴格按照相關規定進行驗收。3.驗收流程(1)藥品到貨后,驗收人員應在規定時間內進行驗收,一般應在到貨后12個工作日內完成。(2)驗收人員應將到貨藥品放置在待驗區,待驗期間不得隨意發放或使用。(3)按照驗收標準對藥品進行逐一核對,核對無誤后填寫藥品驗收記錄,記錄內容應包括藥品名稱、規格、劑型、數量、批準文號、生產日期、有效期、生產廠家、供貨單位、到貨日期、驗收結論、驗收人員簽字等。(4)驗收合格的藥品,驗收人員應在藥品驗收記錄上簽字確認,并將藥品移入合格區存放;驗收不合格的藥品,應填寫不合格藥品記錄,注明不合格原因,并及時通知采購人員與供應商聯系處理。四、藥品儲存管理1.倉庫設施與布局(1)衛生院應設置專門的藥品倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。(2)倉庫應分為合格區、待驗區、不合格區、退貨區等不同區域,并有明顯的標識。(3)藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等分類存放,實行分區、分類管理。2.藥品儲存條件(1)根據藥品說明書的要求,將藥品分別儲存于常溫庫(溫度為10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷藏庫(溫度為2℃8℃)等不同溫度環境下。(2)對于易受光線影響的藥品,應采取避光措施儲存。(3)對麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品,應設置專庫或專柜,實行雙人雙鎖管理。3.藥品養護(1)倉庫管理人員應定期對藥品進行養護檢查,一般每月不少于一次。(2)養護檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、儲存條件等,發現問題及時處理。(3)對近效期藥品應進行重點養護,建立近效期藥品催銷表,每月進行盤點,確保近效期藥品在有效期內使用。(4)根據藥品養護檢查結果,對庫存藥品進行合理調整,對不合格藥品及時清理。五、藥品調配管理1.調配人員職責藥房調配人員負責藥品的調配工作,應嚴格遵守調配操作規程,確保調配準確無誤。2.調配流程(1)調配人員接到處方后,應認真審核處方內容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規格、劑型、數量、用法用量、醫師簽名等,審核無誤后方可調配。(2)按照處方要求,準確稱量或量取藥品,調配過程中應注意藥品的劑量、劑型、規格等,確保調配準確。(3)調配好的藥品應經另一人核對無誤后,方可發給患者,并向患者交代用法用量、注意事項等。(4)調配人員應及時將調配好的藥品登記入賬,記錄內容包括處方編號、藥品名稱、規格、劑型、數量、調配日期、調配人員簽名等。3.特殊藥品調配(1)對于麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊管理藥品的調配,應嚴格按照相關規定執行,雙人核對,確保調配準確、安全。(2)調配特殊管理藥品時,應使用專用處方,并在處方上加蓋專用章,調配人員應在專用登記本上記錄調配情況。六、藥品使用管理1.醫師用藥管理(1)醫師應根據患者病情、診斷結果,合理選用藥品,嚴格掌握藥品的適應證、禁忌證、用法用量等。(2)醫師開具處方應符合《處方管理辦法》的規定,字跡清晰,不得涂改;如需修改,應在修改處簽名并注明修改日期。(3)醫師應按照藥品說明書及相關臨床診療指南的要求,向患者交代藥品的用法用量、注意事項等,確保患者正確使用藥品。2.患者用藥指導(1)藥房工作人員應在發藥時向患者交代藥品的用法用量、注意事項等,解答患者的用藥疑問。(2)對于特殊管理藥品、貴重藥品、新特藥品等,應重點向患者進行用藥指導。(3)鼓勵患者參與用藥安全管理,如發現藥品不良反應或用藥問題及時向衛生院反饋。3.藥品不良反應監測與報告(1)衛生院應建立藥品不良反應監測制度,各科室應指定專人負責藥品不良反應的監測與報告工作。(2)醫務人員在臨床用藥過程中,如發現藥品不良反應,應及時填寫藥品不良反應報告表,并上報至衛生院藥品不良反應監測小組。(3)藥品不良反應監測小組應定期對收集到的藥品不良反應報告進行分析、評價,對嚴重藥品不良反應及時上報至當地藥品不良反應監測機構。七、藥品盤點管理1.盤點計劃制定(1)藥房應定期組織藥品盤點,一般每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。(2)盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等內容,并提前通知相關人員做好準備工作。2.盤點流程(1)盤點人員應按照規定的盤點方法和順序,對庫存藥品進行逐一清點,確保賬物相符。(2)盤點過程中,如發現賬物不符,應及時查明原因,并填寫盤點差異表,注明差異藥品的名稱、規格、劑型、數量、差異原因等。(3)盤點結束后,盤點人員應根據盤點結果編制盤點報告,報告內容包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析、處理建議等,并經盤點負責人審核簽字后報衛生院主管領導。3.盤點結果處理(1)對于盤點差異,應及時進行調查處理,如屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任;如屬于藥品質量問題或其他客觀原因造成的,應及時采取相應的措施進行處理。(2)根據盤點結果,對庫存藥品進行調整,確保賬物一致。同時,對盤點過程中發現的問題進行總結分析,提出改進措施,不斷完善藥品管理工作。八、藥品效期管理1.效期藥品管理制度(1)藥房應建立效期藥品管理制度,對效期藥品進行跟蹤管理。(2)在藥品入庫時,應記錄藥品的生產日期和有效期,并在藥品貨位上標明有效期。(3)定期對效期藥品進行檢查,每月不少于一次,發現近效期藥品應及時采取措施,如促銷、退貨等,確保藥品在有效期內使用。2.近效期藥品處理(1)對于距有效期不足6個月的藥品,應列為近效期藥品進行重點管理。(2)藥房應建立近效期藥品催銷表,將近效期藥品信息通知各科室,督促臨床醫師優先使用。(3)對無法在有效期內使用的近效期藥品,應及時與供應商聯系退貨或換貨。九、藥品不良反應報告與監測管理1.報告制度(1)衛生院應建立藥品不良反應報告制度,醫務人員在臨床用藥過程中,如發現藥品不良反應,應及時填寫藥品不良反應報告表,并上報至衛生院藥品不良反應監測小組。(2)藥品不良反應監測小組應在收到報告表后15個工作日內進行審核,對符合報告要求的,應及時上報至當地藥品不良反應監測機構。(3)對于嚴重藥品不良反應,應在發現后15分鐘內電話報告當地藥品不良反應監測機構,并在3個工作日內填寫藥品不良反應報告表上報。2.監測與評價(1)藥品不良反應監測小組應定期對收集到的藥品不良反應報告進行分析、評價,了解藥品不良反應的發生情況、嚴重程度、發生率等。(2)根據監測結果,提出改進措施和建議,如調整藥品使用方案、加強藥品不良反應監測等,不斷提高藥品使用的安全性。3.培訓與宣傳(1)衛生院應定期組織醫務人員參加藥品不良反應監測與報告培訓,提高醫務人員對藥品不良反應的認識和監測能力。(2)通過多種形式開展藥品不良反應宣傳教育活動,向患者及家屬宣傳藥品不良反應的相關知識,提高公眾對藥品不良反應的認知度。十、藥品報廢管理1.報廢標準(1)過期、失效、淘汰、變質、損壞的藥品應予以報廢。(2)藥品包裝破損、標識不清、影響質量的,也應予以報廢。2.報廢流程(1)藥房應定期清理庫存藥品,對符合報廢標準的藥品填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規格、劑型、數量、報廢原因等,并附上相關證明材料。(2)藥品報廢申請表經藥房負責人審核簽字后,報衛生院主管領導審批。(3)經批準報廢的藥品,應在專人監督下進行銷毀,銷毀過程應做好記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、劑型、數量、銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監督人員簽字等。3.報廢藥品處理(1)報廢藥品的銷毀方式可采用焚燒、深埋等方法,確保藥品得到徹底銷毀,防止流入非法渠道。(2)對于可回收利用的藥品包裝材料等,應進行回收處理,避免資源浪費。十一、監督檢查與考核1.監督檢查(1)衛生院應定期對藥品管理工作進行監督檢查,檢查內容包括藥品采購、驗收、儲存、養護、調配、使用、盤點、效期管理、不良反應監測、報廢管理等各個環節。(2)監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,檢查結果應記錄在案,并及時反饋給相關部門和

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