施工材料供應管理制度一、總則1.目的為加強公司施工材料供應管理，規范材料采購、運輸、存儲、發放等環節的工作流程，確保施工材料及時、準確、優質供應，滿足施工生產需要，降低成本，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目施工材料的供應管理活動。3.基本原則按需供應原則：根據施工進度計劃和實際需求，準確供應施工所需材料，避免積壓和浪費。質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合相關標準和工程要求。成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過合理采購、優化運輸存儲等方式，降低材料采購成本和供應成本。高效協作原則：采購、運輸、倉儲、施工等部門密切協作，形成高效的材料供應保障體系。二、職責分工1.采購部門職責負責施工材料的采購計劃編制、供應商選擇與管理、采購合同簽訂與執行等工作。調查市場價格行情，收集材料供應商信息，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估和考核。跟蹤采購進度，協調解決采購過程中的問題，確保材料按時、按質、按量供應。2.運輸部門職責根據采購部門的要求，負責施工材料的運輸安排，選擇合適的運輸方式和運輸單位。確保材料運輸過程中的安全，做好材料的裝卸、搬運和防護工作，防止材料損壞、丟失。及時反饋運輸過程中的信息，如運輸時間、運輸狀態等，以便采購部門和其他相關部門掌握情況。3.倉儲部門職責負責施工材料的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。建立材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。做好倉庫的安全管理工作，防止材料受潮、變質、被盜等情況發生。根據庫存情況和施工需求，及時提出庫存預警，協助采購部門合理安排采購計劃。4.施工部門職責根據施工進度計劃，提前向采購部門提交準確的材料需求計劃。負責施工現場材料的使用管理，合理安排材料的堆放和使用，避免浪費。配合倉儲部門做好材料的領用和退庫工作，及時反饋材料使用過程中的問題和需求變化。5.質量部門職責參與施工材料的質量檢驗和驗收工作，對材料質量進行監督和把控。負責對不合格材料的判定和處理，跟蹤不合格材料的整改情況。三、采購管理1.采購計劃編制施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向采購部門提交詳細的材料需求計劃。材料需求計劃應包括材料名稱、規格型號、數量、需求時間等信息。采購部門結合庫存情況、市場供應情況等，對施工部門提交的材料需求計劃進行審核和匯總，編制月度采購計劃。月度采購計劃應明確采購材料的種類、數量、采購時間、預計到貨時間等內容。對于緊急采購的材料，施工部門應填寫緊急采購申請單，說明緊急采購的原因、材料名稱、規格型號、數量等信息，經相關領導審批后，采購部門應立即組織采購。2.供應商選擇與管理采購部門應通過多種渠道收集材料供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，建立供應商名錄。對供應商進行實地考察和評估，評估內容包括供應商的生產能力、質量控制能力、價格水平、售后服務等方面。根據評估結果，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。定期對供應商進行考核，考核指標包括交貨及時性、產品質量、價格合理性、售后服務等。對于考核不合格的供應商，采購部門應及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，應取消其供應商資格。3.采購合同簽訂與執行采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，采購合同應明確材料名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保供應商按時、按質、按量交貨。如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。采購部門應及時辦理材料的驗收、入庫手續，根據合同約定支付材料款。在支付材料款前，采購部門應審核發票、驗收單等相關憑證，確保支付款項的準確性和合規性。四、運輸管理1.運輸方式選擇根據材料的性質、數量、運輸距離、交貨時間等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸等。對于貴重、易損、易變質的材料，應優先選擇安全可靠的運輸方式，并采取相應的防護措施。2.運輸單位選擇與管理采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、運輸能力強的運輸單位承擔施工材料的運輸任務。與運輸單位簽訂運輸合同，明確運輸費用、運輸時間、運輸責任等條款。定期對運輸單位進行評估和考核，考核內容包括運輸服務質量、運輸安全情況、運輸費用結算等方面。對于考核不合格的運輸單位，應及時與其解除合作關系。3.運輸過程管理運輸部門應提前做好運輸準備工作，如安排車輛、裝卸設備、人員等，確保運輸任務順利進行。在運輸過程中，運輸人員應做好材料的裝卸、搬運和防護工作，防止材料損壞、丟失。如發現材料有損壞或丟失情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。運輸部門應及時跟蹤運輸車輛的行駛情況，掌握運輸進度，確保材料按時、安全到達目的地。如因不可抗力等原因導致運輸延遲，運輸部門應及時通知采購部門和相關部門，并采取措施盡量減少對施工的影響。五、倉儲管理1.驗收入庫材料到貨后，倉儲部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的名稱、規格型號、數量、質量、外觀等方面。對于驗收合格的材料，倉儲部門應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料名稱、規格型號、數量、入庫時間等信息，并將入庫單交采購部門和財務部門。對于驗收不合格的材料，倉儲部門應及時通知采購部門，采購部門應與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。2.存儲保管倉儲部門應根據材料的性質、特點，合理安排材料的存儲位置，做到分類存放、標識清晰。做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材、防盜設施等，確保倉庫安全。定期對倉庫進行巡查，檢查材料的存儲情況，如是否受潮、變質、損壞等，發現問題及時處理。按照規定的存儲條件和期限對材料進行保管，對于有保質期要求的材料，應建立保質期臺賬，及時提醒相關部門在保質期內使用。3.發放領用施工部門根據施工需要，填寫材料領用單，注明材料名稱、規格型號、數量、領用時間、用途等信息，經相關領導審批后，到倉儲部門領取材料。倉儲部門根據材料領用單發放材料，發放時應核對材料的名稱、規格型號、數量等信息，確保發放準確無誤。對于貴重、限量領用的材料，倉儲部門應嚴格控制發放數量，并做好發放記錄。施工部門應及時將剩余材料退回倉儲部門，辦理退庫手續。倉儲部門應核對退庫材料的名稱、規格型號、數量等信息，確保退庫材料完好無損。六、質量管理1.質量檢驗標準采購的施工材料應符合國家和行業相關標準、規范以及工程設計要求。對于特殊要求的材料，應在采購合同中明確質量標準和驗收方法。2.檢驗流程材料到貨后，質量部門應按照規定的檢驗標準和方法進行檢驗。對于重要材料或批量采購的材料，應進行抽樣檢驗或全檢。檢驗合格的材料方可辦理入庫手續，檢驗不合格的材料應及時通知采購部門進行處理。3.不合格材料處理對于檢驗不合格的材料，采購部門應與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。質量部門應跟蹤不合格材料的處理情況，確保不合格材料得到妥善處理，防止其流入施工現場。七、成本控制1.采購成本控制采購部門應通過市場調研、招標采購、談判采購等方式，選擇性價比高的材料供應商，降低采購價格。合理安排采購批量，充分利用供應商的優惠政策，降低采購成本。加強采購過程中的成本控制，如控制采購費用、運輸費用等，避免不必要的開支。2.庫存成本控制倉儲部門應合理控制材料庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。定期盤點庫存，及時清理積壓物資，減少庫存占用資金。優化倉庫布局，提高倉庫空間利用率，降低倉儲成本。3.供應成本控制運輸部門應選擇經濟合理的運輸方式和運輸單位，降低運輸成本。加強運輸過程中的成本管理，如控制運輸損耗、合理安排運輸路線等，提高運輸效率。八、信息管理1.建立信息系統建立施工材料供應管理信息系統，實現采購、運輸、倉儲、質量等環節的信息共享和協同工作。信息系統應具備材料需求計劃管理、采購訂單管理、供應商管理、庫存管理、質量檢驗管理、成本核算等功能。2.信息收集與傳遞各部門應及時收集、整理本部門與施工材料供應管理相關的信息，并錄入信息系統。信息系統應自動生成各類報表和統計數據，為管理層決策提供支持。加強部門之間的信息傳遞與溝通，確保信息及時、準確、暢通。九、監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組，定期對施工材料供應管理工作進行監督檢查。監督小組應檢查采購、運輸、倉儲、質量等環節的工作流程執行情況、制度落實情況等，發現問題及時督促整改。2.考核辦