公司技術部保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司技術部的保密工作，保護公司的技術秘密和商業機密，維護公司的合法權益，確保公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司技術部全體員工，以及因工作需要接觸公司技術秘密的其他人員。（三）基本原則1.預防為主原則：通過加強教育、完善制度、強化管理等措施，預防技術秘密泄露事件的發生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法制定和執行保密制度。3.誰主管、誰負責原則：技術部負責人對本部門的保密工作負總責，各崗位人員對本崗位涉及的技術秘密負責。4.突出重點原則：對涉及公司核心技術、關鍵業務、重要客戶等方面的技術秘密進行重點保護。二、保密范圍（一）技術信息1.公司的產品設計方案、圖紙、技術文件、工藝流程、技術訣竅、技術參數等。2.未公開的研發項目、技術成果、實驗數據、測試報告等。3.與技術相關的計算機軟件、程序代碼、數據庫等。（二）商業信息1.公司的市場策略、營銷計劃、客戶名單、銷售渠道、價格體系等。2.未公開的商務談判內容、合作協議、招投標文件等。3.公司的財務數據、財務報表、成本核算等。（三）其他信息1.公司內部的會議紀要、工作安排、決策過程等。2.公司規定的其他屬于保密范圍的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職的技術部員工進行背景調查，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.培訓教育：定期組織技術部員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。3.監督考核：建立保密工作監督考核機制，對技術部員工的保密工作進行定期檢查和考核。對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。（二）文件管理1.分類標識：對涉及技術秘密的文件進行分類標識，明確密級和保密期限。2.借閱登記：嚴格控制技術秘密文件的借閱，建立借閱登記制度，記錄借閱時間、借閱人、歸還時間等信息。3.保管存放：設立專門的保密文件柜，對技術秘密文件進行妥善保管。存放保密文件的場所要具備安全保密條件，防止文件被盜、被篡改或丟失。4.銷毀處理：對過期或不再使用的技術秘密文件，要按照規定進行銷毀處理。銷毀過程要進行登記，確保文件徹底銷毀。（三）計算機管理1.網絡安全：加強公司內部網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.權限設置：根據員工的工作需要，設置不同的計算機系統訪問權限，嚴格控制對技術秘密信息的訪問。3.數據備份：定期對技術秘密數據進行備份，備份數據要存儲在安全的地方，并定期進行檢查和恢復測試，確保數據的安全性和完整性。4.移動存儲設備管理：嚴格限制移動存儲設備的使用，如需使用，要進行登記和病毒檢測，防止病毒傳播和數據泄露。（四）辦公區域管理1.門禁管理：對技術部辦公區域設置門禁系統，限制無關人員進入。員工要妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.會議管理：召開涉及技術秘密的會議，要選擇安全保密的場所，并采取相應的保密措施，如限制參會人員、禁止錄音錄像等。3.對外交流管理：技術部員工與外部單位或個人進行交流時，要嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的技術秘密和商業機密。如需提供技術資料或信息，要經過公司相關部門的審批。四、保密協議（一）簽訂對象公司技術部員工在入職時，均需簽訂保密協議。（二）協議內容保密協議應明確規定員工的保密義務、保密范圍、保密期限、違約責任等內容。具體如下：1.保密義務：員工應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的技術秘密和商業機密，不得向任何第三方泄露。2.保密范圍：明確協議所涉及的保密信息范圍，與本制度規定的保密范圍相一致。3.保密期限：保密期限一般為員工離職后的[X]年，但根據公司實際情況和技術秘密的重要程度，可以適當延長。4.違約責任：員工如違反保密協議，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失、返還因違反協議獲取的利益等。（三）協議變更與解除1.協議變更：在保密協議履行期間，如因公司業務調整、法律法規變化等原因，需要對協議內容進行變更的，公司應及時與員工協商，并簽訂變更協議。2.協議解除：員工離職時，應按照公司規定辦理保密協議解除手續。如員工在離職后仍需履行保密義務的，公司應與員工簽訂離職后保密協議。五、監督與檢查（一）監督機構公司設立保密工作領導小組，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。技術部設立保密工作小組，負責本部門保密工作的具體實施和日常監督。（二）檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組定期對公司各部門的保密工作進行檢查，技術部保密工作小組定期對本部門的保密工作進行自查。2.不定期抽查：保密工作領導小組不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，重點檢查涉及技術秘密的文件管理、計算機使用、辦公區域安全等方面的情況。（三）問題整改對檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，要進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，要依法依規進行處理。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如員工因違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.如員工違反保密制度涉嫌違法犯罪的，公司將依法移送司法機關處理。七、附則