子公司法律顧問(wèn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司法律顧問(wèn)管理工作，充分發(fā)揮法律顧問(wèn)在子公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障子公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下各子公司。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則法律顧問(wèn)的工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保子公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防和事中控制，通過(guò)完善制度、審核合同、提供法律意見(jiàn)等方式，避免或減少法律糾紛的發(fā)生。3.專(zhuān)業(yè)高效原則充分發(fā)揮法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的法律服務(wù)，滿足子公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求。4.保密原則法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)在工作中知悉的子公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。二、法律顧問(wèn)的職責(zé)與義務(wù)（一）職責(zé)1.為子公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)，對(duì)決策的合法性、可行性進(jìn)行論證。2.參與起草、審核子公司各類(lèi)合同、協(xié)議及其他法律文件，確保其內(nèi)容合法有效，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.協(xié)助子公司處理各類(lèi)法律糾紛，包括但不限于訴訟、仲裁、調(diào)解等，維護(hù)子公司合法權(quán)益。4.開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高子公司員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。5.負(fù)責(zé)子公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)及侵權(quán)防范。6.對(duì)子公司規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，確保其符合法律法規(guī)要求。7.跟蹤研究國(guó)家法律法規(guī)及政策變化，及時(shí)為子公司提供法律資訊和應(yīng)對(duì)建議。（二）義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)。2.定期向子公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋重大法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。3.保守子公司商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得利用工作之便謀取私利。4.積極參加子公司組織的各項(xiàng)法律培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、法律顧問(wèn)的選聘與解聘（一）選聘1.子公司根據(jù)實(shí)際工作需要，提出法律顧問(wèn)選聘申請(qǐng)，經(jīng)母公司審批后，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行選聘。2.選聘方式可以采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，也可以直接委托符合資質(zhì)條件的律師事務(wù)所或律師擔(dān)任法律顧問(wèn)。3.法律顧問(wèn)應(yīng)具備以下條件：具有中華人民共和國(guó)律師資格證書(shū)或法律職業(yè)資格證書(shū)。具有豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)。具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無(wú)違法違紀(jì)記錄。能夠保證充足的工作時(shí)間，及時(shí)、高效地完成法律顧問(wèn)工作任務(wù)。（二）解聘1.在法律顧問(wèn)任期內(nèi)，如有下列情形之一的，子公司可以解除法律顧問(wèn)聘任合同：違反法律法規(guī)或職業(yè)道德規(guī)范，給子公司造成重大損失的。嚴(yán)重失職、瀆職，不能履行法律顧問(wèn)職責(zé)的。因健康原因或其他不可抗力因素，無(wú)法繼續(xù)履行法律顧問(wèn)職責(zé)的。被司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會(huì)給予行政處罰或行業(yè)處分的。2.解聘法律顧問(wèn)應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解聘理由。3.法律顧問(wèn)被解聘后，應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，將相關(guān)法律文件、資料等移交給子公司指定的人員。四、法律顧問(wèn)的工作方式與流程（一）工作方式1.常駐辦公根據(jù)子公司實(shí)際情況，法律顧問(wèn)可以采取常駐子公司辦公的方式，以便及時(shí)了解子公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提供現(xiàn)場(chǎng)法律服務(wù)。2.定期溝通法律顧問(wèn)應(yīng)定期與子公司管理層及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展和法律需求，及時(shí)提供法律意見(jiàn)和建議。3.專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)針對(duì)子公司重大項(xiàng)目、重要決策等專(zhuān)項(xiàng)工作，法律顧問(wèn)應(yīng)提供全程跟蹤法律服務(wù)，確保項(xiàng)目合法合規(guī)推進(jìn)。（二）工作流程1.需求提出子公司各部門(mén)在工作中遇到法律問(wèn)題或需要法律支持時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法律顧問(wèn)提出法律服務(wù)需求，并填寫(xiě)《法律服務(wù)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況、涉及的法律事項(xiàng)及要求提供的法律服務(wù)內(nèi)容。2.任務(wù)分配法律顧問(wèn)收到《法律服務(wù)需求申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初步評(píng)估，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和復(fù)雜程度，合理安排工作任務(wù)，并確定承辦律師。3.工作開(kāi)展承辦律師按照法律顧問(wèn)的安排，開(kāi)展相關(guān)法律工作，包括進(jìn)行法律研究、調(diào)查取證、起草法律文件、參與談判等。在工作過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與子公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。4.成果提交承辦律師完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向法律顧問(wèn)提交工作成果，包括法律意見(jiàn)書(shū)、合同文本、法律糾紛處理方案等。法律顧問(wèn)對(duì)工作成果進(jìn)行審核把關(guān)，確保其質(zhì)量符合要求。5.反饋與存檔法律顧問(wèn)將審核通過(guò)的工作成果反饋給子公司相關(guān)部門(mén)，并對(duì)整個(gè)法律服務(wù)過(guò)程進(jìn)行記錄和存檔，以便日后查閱和參考。五、法律顧問(wèn)的工作費(fèi)用與支付方式（一）工作費(fèi)用1.法律顧問(wèn)的工作費(fèi)用包括法律顧問(wèn)費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等與法律服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。2.法律顧問(wèn)費(fèi)根據(jù)法律顧問(wèn)的工作內(nèi)容、工作難度、工作時(shí)間等因素，由子公司與法律顧問(wèn)協(xié)商確定，并在法律顧問(wèn)聘任合同中明確約定。3.律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等其他費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額，由子公司另行支付。（二）支付方式1.法律顧問(wèn)費(fèi)支付方式按月支付：子公司每月[具體日期]前向法律顧問(wèn)支付上月法律顧問(wèn)費(fèi)。按季度支付：子公司每季度末月[具體日期]前向法律顧問(wèn)支付本季度法律顧問(wèn)費(fèi)。按年度支付：子公司每年[具體日期]前向法律顧問(wèn)支付上一年度法律顧問(wèn)費(fèi)。2.其他費(fèi)用支付方式律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用，由子公司根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，在收到相關(guān)發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等費(fèi)用，由子公司根據(jù)法院或仲裁機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)支付。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.子公司管理層負(fù)責(zé)對(duì)法律顧問(wèn)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查法律顧問(wèn)的工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.子公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施對(duì)法律顧問(wèn)工作的監(jiān)督，建立法律顧問(wèn)工作臺(tái)賬，記錄法律顧問(wèn)的工作內(nèi)容、工作成果、工作時(shí)間等信息，并定期向管理層匯報(bào)。3.子公司各部門(mén)應(yīng)積極配合法律顧問(wèn)的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)法律顧問(wèn)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)。（二）考核1.考核周期對(duì)子公司法律顧問(wèn)的考核每年進(jìn)行一次，考核時(shí)間為每年的[具體日期]。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)：包括為子公司提供法律意見(jiàn)的數(shù)量和質(zhì)量、審核合同的份數(shù)和質(zhì)量、處理法律糾紛的結(jié)果等。工作態(tài)度：包括是否遵守工作紀(jì)律、是否及時(shí)響應(yīng)子公司需求、是否積極主動(dòng)開(kāi)展工作等。專(zhuān)業(yè)能力：包括法律知識(shí)水平、業(yè)務(wù)處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：包括與子公司內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作配合情況、與其他法律顧問(wèn)的協(xié)作情況等。3.考核方式自我評(píng)價(jià)：法律顧問(wèn)應(yīng)在考核期結(jié)束后，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《法律顧問(wèn)年度考核自評(píng)表》。子公司評(píng)價(jià)：子公司管理層、法務(wù)部門(mén)及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)法律顧問(wèn)的工作表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《法律顧問(wèn)年度考核評(píng)價(jià)表》。綜合評(píng)定：根據(jù)自我評(píng)價(jià)和子公司評(píng)價(jià)結(jié)果，由母公司人力資源部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合評(píng)定，確定法律顧問(wèn)的考核等級(jí)。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核