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文檔簡介
完善皮膚科設備管理制度一、總則(一)目的為加強皮膚科設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司皮膚科所有設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理皮膚科設備管理工作在公司統一領導下,實行分級管理,明確各級管理人員的職責。2.科學管理,合理使用運用科學的管理方法,合理配置設備資源,提高設備的使用效益,確保設備的安全、有效運行。3.預防為主,維護保養與計劃檢修相結合樹立預防為主的思想,加強設備的日常維護保養,定期進行設備的檢查、校驗和維修,確保設備處于良好的運行狀態。二、設備管理職責(一)設備管理部門職責1.負責制定和完善皮膚科設備管理制度,并組織實施。2.負責皮膚科設備的規劃、選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。3.建立設備檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養、維修等情況。4.組織設備操作人員的培訓和考核,確保操作人員熟悉設備的性能和操作規程。5.定期對設備進行檢查、校驗和維護保養,及時發現和解決設備存在的問題。6.負責設備的報廢鑒定和申報工作,按照規定程序辦理設備報廢手續。(二)使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規程使用設備。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。3.負責設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護保養工作,及時向設備管理部門報告設備故障情況。4.組織本部門設備操作人員參加培訓和考核,確保操作人員持證上崗。5.協助設備管理部門做好設備的報廢鑒定和申報工作。(三)操作人員職責1.嚴格遵守設備操作規程,正確使用設備,確保設備的安全運行。2.負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護保養工作,及時發現和處理設備的一般故障。3.認真填寫設備運行記錄和維護保養記錄,如實反映設備的運行情況。4.參加設備的培訓和考核,不斷提高操作技能和業務水平。5.發現設備異常情況時,應立即停機,并及時報告上級領導和設備管理部門。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.設備使用部門根據業務發展需要,每年年底前提出下一年度的設備采購計劃,報設備管理部門審核。2.設備管理部門結合公司的發展規劃和實際情況,對采購計劃進行綜合平衡,提出審核意見,報公司領導審批。3.經公司領導審批后的采購計劃,由設備管理部門負責組織實施。(二)選型與采購1.設備管理部門根據批準的采購計劃,組織相關人員進行市場調研,選擇性能優良、質量可靠、價格合理的設備。2.采購設備時,應與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.對于大型、貴重設備的采購,應按照公司規定的招標程序進行采購。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等是否符合合同要求。3.驗收合格的設備,由設備管理部門填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,協商解決辦法。四、設備安裝與調試(一)安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求,組織專業技術人員進行設備的安裝。2.安裝過程中,應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、位置正確。3.設備安裝完成后,安裝人員應填寫安裝記錄,經使用部門和設備管理部門簽字確認。(二)調試1.設備安裝完成后,設備管理部門應組織專業技術人員進行設備的調試。2.調試過程中,應按照設備的調試要求,對設備的各項性能指標進行測試和調整,確保設備達到最佳運行狀態。3.調試完成后,調試人員應填寫調試記錄,經使用部門和設備管理部門簽字確認。五、設備使用與維護(一)使用管理1.設備管理部門應根據設備的性能和操作規程,制定設備的使用管理制度,并組織實施。2.使用部門應按照設備的使用管理制度,安排專人負責設備的操作和管理,確保設備的正常運行。3.設備操作人員應經過專業培訓,熟悉設備的性能和操作規程,持證上崗。4.設備使用過程中,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數和程序。5.設備使用部門應建立設備使用臺賬,記錄設備的使用情況、運行時間、維護保養等信息。(二)維護保養1.設備管理部門應根據設備的特點和使用情況,制定設備的維護保養計劃,并組織實施。2.維護保養計劃應包括設備的日常維護保養、一級保養、二級保養等內容。3.日常維護保養由設備操作人員負責,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。4.一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。5.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。6.設備管理部門應定期對設備的維護保養情況進行檢查和考核,確保維護保養工作落實到位。六、設備維修與報廢(一)維修管理1.設備使用過程中出現故障時,操作人員應及時報告上級領導和設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后,應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應根據設備的故障情況,制定維修方案,及時排除設備故障。4.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄設備的故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。5.對于維修難度較大或需要外委維修的設備,設備管理部門應及時聯系專業維修廠家進行維修。(二)報廢管理1.設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;設備技術性能嚴重下降,維修成本過高,不經濟的;國家規定淘汰的設備。2.設備報廢由使用部門提出申請,填寫設備報廢申請表,報設備管理部門審核。3.設備管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,確認符合報廢條件的,報公司領導審批。4.經公司領導審批同意報廢的設備,由設備管理部門按照規定程序進行報廢處理。5.報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆除等,處理過程中應做好記錄。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝記錄、調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等資料。3.設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。(二)檔案保管1.設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。3.設備檔案的保管期限按照國家有關規定執行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。3.查閱完成后,應及時將檔案資料歸還檔案管理人員,并辦理歸還手續。八、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前,設備管理部門應制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等要求。(二)盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃,對設備進行逐一清點,核實設備的數量、規格、型號、狀態等信息。2.盤點過程中,應認真填寫盤點記錄,對盤盈、盤虧的設備要詳細記錄原因。3.盤點結束后,盤點人員應將盤點記錄報設備管理部門匯總。(三)清查處理1.設備管理部門根據盤點結果,對盤盈、盤虧的設備進行清查處理。2.對于盤盈的設備,應查明原因,及時入賬;對于盤虧的設備,應查明原因,按照規定程序進行處理。3.設備管理部門應將盤點和清查結果報公司領導,并對存在的問題提出改進措施。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.設備管理部門應根據設備的特點和使用情況,制定設備操作人員的培訓計劃,并組織實施。2.培訓計劃應包括培訓的內容、時間、方式、人員等要求。(二)培訓實施1.培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場操作演示等多種形式。3.培訓結束后,應對培訓人員進行考
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