泵站工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強泵站工程資料的管理，確保工程資料真實、完整、準確、有效，能夠全面反映泵站工程建設全過程，為工程的竣工驗收、運行管理、維護維修以及后續相關工作提供可靠依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與的所有泵站工程項目資料的管理，包括項目前期文件、施工過程資料、監理資料、設備資料、調試資料、驗收資料等各類與泵站工程相關的文件資料。（三）管理原則1.真實性原則：資料應如實反映工程建設實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設各個環節的資料，確保資料齊全。3.準確性原則：數據準確、表述清晰、邏輯嚴謹。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，不得積壓。5.規范性原則：資料的形成、整理、歸檔應符合國家及行業相關標準規范。二、職責分工（一）項目經理1.負責組織、協調項目資料管理工作，確保資料管理工作與工程建設同步推進。2.審核項目資料管理計劃和方案，對資料管理工作進行監督和指導。3.對項目資料的真實性、完整性、準確性負責。（二）項目技術負責人1.制定項目資料管理的技術標準和規范，指導資料管理人員進行資料的分類、整理和歸檔。2.審核重要技術文件、施工記錄等資料，確保資料符合技術要求。3.參與工程竣工驗收，對資料的技術內容進行審查。（三）資料管理人員1.負責收集、整理、歸檔項目各類資料，建立資料臺賬，確保資料的有序存放。2.按照相關標準規范對資料進行分類、編號、裝訂，保證資料格式統一、外觀整潔。3.定期對資料進行檢查、核對，發現問題及時督促相關人員整改。4.負責資料的借閱、歸還登記工作，確保資料的安全。（四）各部門及崗位人員1.按照資料管理要求，及時、準確地提供本部門工作中形成的各類資料。2.對所提供資料的真實性、完整性負責，并配合資料管理人員做好資料的整理和歸檔工作。三、資料分類與歸檔（一）項目前期文件1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.環境影響評價文件：環境影響報告書（表）及批復。3.初步設計文件：初步設計圖紙、設計說明書、概算等。4.施工圖設計文件：施工圖紙、設計變更通知等。5.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。（二）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案。工程開工報審表、復工報審表。施工日志。工程質量事故報告及處理記錄。2.施工技術資料技術交底記錄。圖紙會審記錄。設計變更通知單及工程洽商記錄。施工測量放線記錄。原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告。隱蔽工程驗收記錄。分項、分部工程質量驗收記錄。3.施工物資資料物資進場驗收記錄。物資復試報告。設備開箱檢驗記錄。設備安裝調試記錄。4.施工記錄混凝土施工記錄。砂漿施工記錄。樁基施工記錄。電氣安裝施工記錄。管道安裝施工記錄。（三）監理資料1.監理規劃：監理規劃應包括工程概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、監理工作依據、監理機構組織形式、監理人員配備及進退場計劃、監理人員崗位職責、監理工作程序、監理工作方法及措施、監理工作制度、監理設施等內容。2.監理實施細則：根據監理規劃，針對工程項目中某一專業或某一方面監理工作編寫的操作性文件，應包括專業工程特點、監理工作流程、監理工作控制要點及目標值、監理工作方法及措施等內容。3.監理月報：每月由項目總監理工程師組織編寫，向建設單位和本監理單位提交的工程項目監理工作及工程實施情況的綜合報告，應包括本月工程概況、本月工程形象進度、工程進度、工程質量、工程計量與工程款支付、合同其他事項的處理情況、本月監理工作小結等內容。4.監理會議紀要：包括第一次工地會議紀要、監理例會紀要、專題會議紀要等，應真實記錄會議內容，經與會各方簽字確認后存檔。5.工程質量評估報告：工程竣工預驗收合格后，由總監理工程師組織專業監理工程師編寫的，對工程質量進行綜合評估的報告，應包括工程概況、工程參建單位、工程質量驗收情況、工程質量事故及其處理情況、竣工資料審查情況、工程質量評估結論等內容。6.監理工作總結：監理工作結束后，由總監理工程師組織編寫的，全面總結監理工作的文件，應包括工程概況、監理組織機構、監理人員和投入的監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效、施工過程中出現的問題及其處理情況和建議、工程照片（有必要時）等內容。（四）設備資料1.設備采購合同：設備采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.設備技術文件：包括設備說明書、操作手冊、維護手冊、質量檢驗報告、合格證等。3.設備安裝調試資料：設備安裝記錄、調試報告、試運行記錄等。（五）調試資料1.調試方案：調試方案應包括調試目的、調試依據、調試范圍、調試方法、調試步驟、調試人員組織、調試安全措施等內容。2.調試記錄：包括電氣設備調試記錄、機械設備調試記錄、自動化系統調試記錄等。3.調試報告：調試完成后，應編寫調試報告，總結調試結果，對設備性能進行評價。（六）驗收資料1.單位工程竣工驗收報告：工程竣工后，由建設單位組織設計、施工、監理等單位編寫的，對單位工程質量進行綜合評價的報告，應包括工程概況、工程建設依據、工程建設情況、工程質量驗收情況、工程質量事故及其處理情況、竣工資料審查情況、工程竣工驗收結論等內容。2.專項驗收資料：如消防驗收、環保驗收、安全驗收等相關資料。3.工程竣工圖：包括建筑、結構、電氣、管道等專業竣工圖，應與工程實際相符。四、資料整理與歸檔要求（一）資料整理1.資料應按照分類標準進行分類整理，同一類資料應按照時間順序或邏輯順序排列。2.資料應使用統一規格的紙張，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.資料中的復印件應注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。4.電子資料應進行備份，存儲介質應妥善保管，同時建立電子資料索引目錄，便于查找和使用。（二）資料歸檔1.資料管理人員應定期將整理好的資料進行歸檔，歸檔資料應編制歸檔清單，一式兩份，一份留存，一份交檔案室。2.歸檔資料應裝入檔案盒或檔案袋，并在盒（袋）外標明工程名稱、資料類別、歸檔日期等信息。3.檔案應存放在專門的檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。五、資料借閱與保管（一）資料借閱1.因工作需要借閱資料的人員，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、用途、借閱時間等內容，經項目經理或項目技術負責人批準后，方可到資料管理人員處借閱。2.資料管理人員應按照申請表的內容進行資料借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、損壞、丟失。如需復印資料，應經資料管理人員同意，并按照規定辦理復印手續。4.借閱人員應在規定的時間內歸還資料，如需延期歸還，應提前辦理續借手續。（二）資料保管1.資料管理人員應定期對檔案進行檢查、核對，發現問題及時處理。2.對破損、褪色的資料應及時進行修復或復制，確保資料的完整性。3.檔案管理人員應做好檔案室的清潔衛生工作，保持檔案室整潔、通風良好。4.對超過保管期限的檔案，應按照相關規定進行鑒定和銷毀，并做好記錄。六、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統公司應建立泵站工程資料管理信息系統，實現資料的電子化管理。資料管理信息系統應具備資料錄入、查詢、統計、分析、借閱管理等功能，提高資料管理的效率和準確性。（二）資料電子化錄入1.資料管理人員應按照資料管理信息系統的要求，及時將紙質資料電子化錄入系統，確保電子資料與紙質資料一致。2.電子化錄入的資料應進行分類、編號、標注關鍵詞等處理，便于查詢和檢索。3.對重要資料應進行加密存儲，確保資料的安全。（三）信息系統維護與更新1.公司應安排專人負責資料管理信息系統的維護與更新，確保系統的正常運行。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.根據資料管理的實際需求，及時對系統功能進行優化和完善。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對泵站工程項目資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的真實性、完整性、準確性、及時性、規范性等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、資料審查等方式進行，對發現的問題應及時下達整改