公司設備間鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備間的安全管理，規范設備間鑰匙的使用、保管和交接，防止因設備間鑰匙管理不善導致的安全事故和信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備間鑰匙的管理，包括但不限于機房、配電室、網絡中心、監控室等各類設備集中存放區域的鑰匙。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設備間的安全，防止未經授權的人員進入設備間，保護公司的設備、數據和人員安全。2.分級管理原則：根據設備間的重要性和風險程度，對鑰匙實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限。3.規范操作原則：嚴格規范鑰匙的領取、使用、歸還和交接流程，確保操作的準確性和可追溯性。二、鑰匙分類與標識（一）鑰匙分類1.設備間大門鑰匙：用于開啟設備間的大門，是進入設備間的第一道防線。2.設備柜門鑰匙：用于開啟設備間內各個設備柜的門，以便進行設備維護、檢修和更換部件等操作。3.特殊設備鑰匙：針對某些具有特殊安全要求或操作規范的設備，配備專門的鑰匙，如加密設備、門禁控制器等的鑰匙。（二）鑰匙標識1.每把鑰匙上應粘貼明顯的標識標簽，注明鑰匙對應的設備間名稱、設備柜編號或特殊設備名稱。2.標識標簽應采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保標識信息清晰可讀。3.對于外觀相似的鑰匙，應采用不同顏色或形狀的標識標簽進行區分，避免混淆。三、鑰匙保管（一）保管責任人1.設備間大門鑰匙：由公司安全保衛部門指定專人負責保管，該保管人員應具備高度的責任心和安全意識。2.設備柜門鑰匙：根據設備所屬部門，由各部門指定專人負責保管。保管人員應熟悉設備情況，能夠正確操作相關設備。3.特殊設備鑰匙：由使用該特殊設備的部門或個人負責保管，保管人員應嚴格遵守該特殊設備的使用規定和安全要求。（二）保管要求1.鑰匙保管人員應將鑰匙存放在安全可靠的地方，如專門的鑰匙箱、保險柜或鑰匙柜等，防止鑰匙丟失、損壞或被盜。2.鑰匙箱、保險柜或鑰匙柜應具備良好的防盜、防火、防潮性能，確保鑰匙的安全存放。3.鑰匙保管人員應定期對鑰匙進行檢查和清點，確保鑰匙數量準確、標識清晰、無損壞變形等情況。如發現問題，應及時報告并采取相應措施。4.嚴禁將設備間鑰匙私自轉借他人或帶出公司范圍。如因工作需要借用鑰匙，必須按照規定辦理借用手續，并在規定時間內歸還。四、鑰匙使用（一）使用申請1.因工作需要進入設備間或操作設備時，必須提前填寫《設備間鑰匙使用申請表》，注明使用鑰匙的原因、使用時間、使用人等信息。2.《設備間鑰匙使用申請表》應由申請人所在部門負責人簽字審批，如涉及多個部門的工作，還需相關部門負責人共同簽字審批。3.審批通過后的《設備間鑰匙使用申請表》應提交給鑰匙保管人員，作為領取鑰匙的憑證。（二）鑰匙領取1.鑰匙保管人員在收到經審批的《設備間鑰匙使用申請表》后，應按照申請表上的信息，準確無誤地提供相應的鑰匙，并與申請人進行當面交接。2.交接過程中，雙方應仔細核對鑰匙的數量、標識和完整性，確保無誤后在《設備間鑰匙使用登記表》上簽字確認。3.申請人領取鑰匙后，應妥善保管，不得隨意放置或轉借他人。如因保管不善導致鑰匙丟失或損壞，應承擔相應的責任。（三）使用規定1.使用設備間鑰匙時，必須嚴格按照規定的操作流程進行，不得擅自更改或簡化操作步驟。2.在開啟設備間大門或設備柜門時，應注意觀察周圍環境，確保安全后方可進行操作。如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關部門。3.進入設備間后，應保持安靜，不得大聲喧嘩或隨意觸動無關設備。在操作設備時，應嚴格遵守設備的操作規程和安全注意事項，防止因誤操作導致設備損壞或安全事故。4.使用完畢后，應及時將鑰匙歸還鑰匙保管人員，并在《設備間鑰匙使用登記表》上簽字確認歸還時間。五、鑰匙交接（一）交接情況1.鑰匙保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，必須進行鑰匙交接。交接工作應在公司相關部門的監督下進行，確保鑰匙交接的準確性和完整性。2.鑰匙交接時，原保管人員應將所保管的所有設備間鑰匙及相關資料（如鑰匙清單、使用登記表等）一并移交給新保管人員，并填寫《設備間鑰匙交接清單》。3.新保管人員應認真核對交接的鑰匙數量、標識和完整性，與《設備間鑰匙交接清單》上的信息一致后，在清單上簽字確認。如發現問題，應及時與原保管人員溝通解決。（二）臨時交接1.在鑰匙保管人員因請假、出差等原因暫時無法履行保管職責時，應進行臨時交接。臨時交接可以指定其他合適的人員代為保管鑰匙，并辦理臨時交接手續。2.臨時交接時，原保管人員應向臨時保管人員詳細說明鑰匙的保管要求和注意事項，并提供相關資料。臨時保管人員應在規定時間內將鑰匙歸還原保管人員，并辦理歸還手續。六、鑰匙備份與應急處理（一）鑰匙備份1.為確保在鑰匙丟失、損壞或其他特殊情況下能夠及時恢復設備間的正常使用，應對重要設備間的鑰匙進行備份。2.鑰匙備份應采用多種方式進行，如制作備用鑰匙、掃描鑰匙信息存儲電子文檔等。備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，并明確標識對應的設備間和鑰匙類型。3.電子文檔備份應定期進行更新和維護，確保與實際鑰匙信息一致。同時，應采取加密存儲、異地備份等措施，防止電子文檔丟失或損壞。（二）應急處理1.如發生鑰匙丟失、損壞或被盜等緊急情況，鑰匙保管人員應立即報告公司安全保衛部門和相關部門負責人。2.安全保衛部門應迅速組織人員進行調查和處理，采取必要的措施防止事故擴大。如需要，可啟用備用鑰匙或采取其他應急措施恢復設備間的正常使用。3.對于因鑰匙丟失、損壞或被盜導致的安全事故或損失，應進行詳細調查和評估，追究相關責任人的責任，并采取相應的整改措施，防止類似事件再次發生。七、監督與檢查（一）監督部門公司安全保衛部門負責對設備間鑰匙管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效實施。（二）檢查內容1.鑰匙保管情況：檢查鑰匙是否存放在規定的地方，保管人員是否按照要求進行保管和定期檢查。2.鑰匙使用情況：檢查《設備間鑰匙使用申請表》的填寫和審批是否規范，鑰匙領取、歸還和交接是否按照規定流程進行。3.鑰匙標識情況：檢查鑰匙上的標識標簽是否清晰、準確，是否與設備間和設備柜對應。（三）檢查頻率安全保衛部門應定期對設備間鑰匙管理制度的執行情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。八、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用設備間鑰匙。2.將設備間鑰匙私自轉借他人或帶出公司范圍。3.因保管不善導致鑰匙丟失、損壞或被盜。4.在鑰匙使用過程中違反操作規程，導致設備損壞或安全事故。5.未按照規定進行鑰匙交接或臨時交接。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或因違規行為導致嚴重后果的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限