學校演播廳設備管理制度一、總則1.目的為了加強學校演播廳設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，更好地服務于教學、科研和校園文化建設，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校演播廳內所有設備的管理，包括但不限于攝錄設備、編輯設備、燈光設備、音響設備、舞臺設備等。3.管理原則遵循“統一管理、專人負責、規范操作、定期維護、安全第一”的原則，確保設備的完好率和使用率，充分發揮設備的功能和效益。二、設備管理職責1.學校演播廳管理部門職責負責演播廳設備的整體規劃、采購、調配和報廢處理。制定和完善演播廳設備管理制度，并監督執行。協調解決設備管理和使用過程中出現的問題。組織開展設備操作人員的培訓和考核工作。2.設備管理人員職責負責演播廳設備的日常管理和維護，確保設備處于良好的運行狀態。建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維護、維修等情況。定期對設備進行檢查和盤點，及時發現并報告設備故障和損壞情況。協助設備操作人員正確使用設備，提供技術支持和指導。3.設備操作人員職責嚴格按照操作規程使用設備，確保設備的安全和正常運行。負責設備的日常清潔和保養工作，保持設備的整潔。在使用設備過程中發現問題及時報告設備管理人員，并協助進行維修。妥善保管設備的相關資料和工具，不得擅自轉借或丟失。三、設備采購與驗收1.采購計劃根據學校教學、科研和校園文化建設的需要，由演播廳管理部門制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容，并報學校相關部門審批。2.采購實施采購計劃批準后，由學校采購部門按照相關規定組織采購。采購過程中應嚴格遵守法律法規和學校的采購制度，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.驗收程序設備到貨后，由演播廳管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備使用與操作1.使用申請凡需使用演播廳設備的單位或個人，應提前向演播廳管理部門提交使用申請。使用申請應包括使用時間、設備名稱、使用目的等內容。演播廳管理部門根據設備的使用情況進行審核，批準后方可使用。2.操作培訓設備操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備的性能和操作規程。培訓合格后方可上崗操作。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識等。3.操作規程設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備。操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止操作，并報告設備管理人員。4.使用記錄設備使用過程中，操作人員應認真填寫使用記錄。使用記錄應包括使用時間、設備名稱、使用人員、使用情況等內容。使用記錄應妥善保管，以備查閱。五、設備維護與保養1.日常維護設備管理人員應定期對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護應按照設備的使用說明書和維護手冊進行操作。2.定期保養根據設備的使用情況和維護要求，制定設備定期保養計劃。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等工作。定期保養應由專業技術人員進行操作，并填寫保養記錄。3.故障維修設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員應及時組織維修人員進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等內容。對于重大故障或復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。4.設備保養與維修費用設備保養與維修費用應納入學校預算管理。根據設備的維護保養情況和維修需求，合理安排保養與維修費用，確保設備的正常運行。六、設備安全管理1.安全制度建立健全演播廳設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，加強對設備操作人員的安全教育和培訓，提高安全意識。2.安全措施演播廳內應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓等。設備操作人員應熟悉安全操作規程，嚴格遵守安全制度，確保設備的安全運行。3.設備防盜加強演播廳設備的防盜措施，安裝防盜報警裝置，確保設備的安全。設備管理人員應定期對設備進行檢查，發現異常情況及時報告并處理。4.應急處理制定設備安全應急預案，明確在設備發生故障、事故等緊急情況下的應急處理措施。定期組織應急演練，提高應急處理能力。七、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和校園文化建設需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有設備已被淘汰，且無使用價值的。其他符合報廢條件的設備。2.報廢申請設備使用部門或個人認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，并提交相關證明材料，如設備購置發票、使用年限證明、損壞情況說明等。設備報廢申請表經設備管理人員審核后，報演播廳管理部門審批。3.報廢鑒定演播廳管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定結果應記錄在案，并作為設備報廢處理的依據。4.報廢處理經批準報廢的設備，由演播廳管理部門按照學校相關規定進行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。報廢設備處理后，應及時更新設備臺賬。八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的購置合同、發票、驗收報告、使用說明書、維護手冊、維修記錄、保養記錄、報廢申請表等相關資料。2.檔案建立設備管理人員應在設備驗收合格后，及時建立設備檔案，并將相關資料整理歸檔。設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。3.檔案保管設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。檔案保管期限應按照學校相關規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經演播廳管理部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、轉借檔案資料。九、監督與考核1.監督檢查演播廳管理部門應定期對設備的管理和使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。監督檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、操作規程執行情況、安全管理情況等。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對設備管理人員和操作人員的工作進行考核評價。考核評價內容包括設備管理水平、設備使用效率、設備維護保養質量、安全管理情況等。考核評價結果作為人員績效評定、獎勵表彰和崗位調整的重要依據。3