江蘇學校學籍管理制度一、總則（一）目的為了加強江蘇學校學籍管理，規范學校辦學行為，保障學生合法權益，提高教育教學質量，依據國家有關法律法規及教育行政部門的相關規定，結合本校實際情況，制定本學籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于江蘇學校全體學生，包括全日制在校生、非全日制在校生以及轉學、休學、復學、退學等各類學籍變動的學生。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和教育行政部門的學籍管理規定，確保學籍管理工作合法、規范、有序。2.公平公正原則：對全體學生一視同仁，公平對待每一位學生的學籍管理事項，確保學籍信息真實、準確、完整。3.服務學生原則：以學生為中心，為學生提供便捷、高效的學籍管理服務，保障學生的合法權益，促進學生全面發展。4.動態管理原則：學籍管理應根據學生的學習情況、學籍變動等進行動態更新和管理，及時反映學生的真實狀態。二、學籍管理部門及職責（一）學籍管理部門學校設立專門的學籍管理辦公室，負責全校學生的學籍管理工作。學籍管理辦公室設在學校[具體地點]。（二）職責分工1.學籍管理員負責學生學籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作，確保學籍信息的準確性和及時性。辦理學生的入學、轉學、休學、復學、退學等學籍變動手續，做好相關檔案資料的整理和歸檔。解答學生及家長關于學籍管理方面的咨詢，提供必要的指導和幫助。定期對學籍數據進行統計分析，為學校教育教學管理提供數據支持。2.年級主任負責本年級學生學籍變動情況的初審，督促本年級學生按時辦理相關學籍手續。協助學籍管理辦公室做好本年級學生的學籍管理工作，及時反饋本年級學生學籍管理中出現的問題。3.班主任負責本班學生學籍信息的收集和核對，及時向學籍管理辦公室報送本班學生的學籍變動情況。配合學校做好本班學生的學籍管理工作，教育學生遵守學籍管理制度，協助處理學生學籍管理中的相關問題。三、入學與注冊（一）招生錄取1.學校按照教育行政部門批準的招生計劃、招生范圍和招生政策進行招生錄取工作。2.錄取的新生應在規定時間內持錄取通知書及相關證件到學校辦理入學手續。逾期未辦理者，視為自動放棄入學資格。（二）入學注冊1.新生入學后，學校將對其進行入學資格審查。審查合格者，予以注冊學籍，取得學籍號。2.學籍號是學生在校學習的唯一標識，由學校按照教育行政部門的規定統一編制。學籍號一經確定，不得隨意更改。3.學生注冊學籍后，學校將為其建立個人學籍檔案。學籍檔案包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、學籍變動記錄等材料。四、學籍變動管理（一）轉學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因需要轉學的，由學生本人或其法定監護人提出書面申請，并提供相關證明材料。2.轉出學校在收到轉學申請后，應及時審核相關材料，對符合轉學條件的學生，開具轉學證明，并在學籍系統中提交轉學申請。3.轉入學校在收到轉出學校的轉學申請后，應在規定時間內進行審核。審核通過后，在學籍系統中確認接收，并為學生辦理轉學手續。4.轉學手續一般在每學期開學前、后一周內辦理，其他時間一般不予辦理。畢業年級學生原則上不予轉學。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生本人或其法定監護人提出書面申請，并提供縣級以上醫院出具的診斷證明等相關材料。2.學校在收到休學申請后，應及時審核相關材料。對符合休學條件的學生，予以批準，并出具休學證明。3.學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學生待遇。4.學生休學期滿，應在開學前向學校提出復學申請，并提供縣級以上醫院出具的康復證明等相關材料。5.學校在收到復學申請后，應及時審核相關材料。對符合復學條件的學生，予以批準，恢復其學籍，并安排其到相應年級就讀。（三）退學1.學生因個人原因要求退學的，由學生本人或其法定監護人提出書面申請。2.學校在收到退學申請后，應及時進行調查核實，并召開家長會等形式征求家長意見。3.對符合退學條件的學生，學校予以批準，并出具退學證明。退學學生的學籍予以注銷。4.退學學生不得申請復學。五、成績管理（一）成績考核1.學校按照國家課程標準和教學計劃組織實施教學活動，對學生的學習成績進行考核。2.成績考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現、作業完成情況、測驗等；期末考試由學校統一組織。3.考核成績采用百分制或等級制評定。百分制成績60分為及格，等級制分為優秀、良好、及格、不及格四個等級。（二）成績記載與查詢1.學校應及時、準確地記載學生的成績，并將成績錄入學籍系統。2.學生有權查詢自己的成績。學生可通過學校教務處網站、班主任處或到學校學籍管理辦公室查詢本人成績。3.學生對成績有異議的，可在成績公布后的規定時間內，向學校教務處提出書面申請復查。學校教務處應組織相關人員進行復查，并將復查結果及時反饋給學生。六、畢業、結業與肄業（一）畢業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，成績合格，達到畢業要求的，準予畢業，由學校頒發畢業證書。2.畢業證書由學校按照教育行政部門的統一格式印制，校長簽發，并加蓋學校公章。3.學校應在學生畢業前，將畢業生信息錄入學籍系統，并報教育行政部門備案。（二）結業1.學生在學校規定的學習年限內，修完教育教學計劃規定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，準予結業，由學校頒發結業證書。2.結業學生可在結業后的規定時間內，申請補考或重修。補考或重修合格后，換發畢業證書。（三）肄業1.學生在學校學習未滿規定的學習年限而中途退學的，或雖修完教育教學計劃規定的全部課程，但未達到畢業要求的，予以肄業，由學校頒發肄業證書。2.肄業證書由學校按照教育行政部門的統一格式印制，校長簽發，并加蓋學校公章。七、獎勵與處分（一）獎勵1.學校對德、智、體、美、勞等方面表現突出的學生，給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：三好學生、優秀學生干部、學習標兵、單項獎等。3.學校定期評選各類優秀學生，并頒發榮譽證書和獎品。對特別優秀的學生，學校將向上級教育行政部門推薦表彰。（二）處分1.學校對違反學校規章制度、違反法律法規的學生，給予批評教育或紀律處分。2.處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。3.學校在給予學生處分前，應充分聽取學生本人的陳述和申辯，并告知學生家長。處分決定應及時通知學生本人及其家長。4.受處分的學生如能認識錯誤，表現良好，可在規定時間內申請解除處分。學校應根據學生的表現，決定是否解除處分。八、學籍檔案管理（一）檔案內容1.學生學籍檔案包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、學籍變動記錄、綜合素質評價等材料。2.學籍檔案應真實、完整、規范，能夠全面反映學生的學習和成長過程。（二）檔案建立與保管1.學校在學生入學時為其建立學籍檔案，并按照檔案管理的要求進行整理和歸檔。2.學籍檔案由學校學籍管理辦公室負責保管，保管期限為學生畢業離校后[具體年限]年。3.學籍檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。如需查閱學籍檔案，應按照學校檔案管理的相關規定辦理手續。（三）檔案轉遞1.學生轉學、升學等需要轉遞學籍檔案的，學校應按照教育行政部門的規定及時辦理檔案轉遞手續。2.學籍檔案應通過機要交通或專人送取等方式轉遞，不得個人自帶。九、信息管理與保密（一）信息管理1.學校應建立健全學籍信息管理制度，確保學籍信息的安全、準確、完整。2.學籍管理員應定期對學籍信息進行核對和更新，保證學籍信息與學生實際情況一致。3.學校應按照教育行政部門的要求，及時上報學籍信息統計報表等相關數據。（二）保密1.學籍管理人員應對學生的學籍信息嚴格保密，不得泄露學生的個人隱私。2.非學籍管理人員因工作需