子公司印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強對子公司印章的管理，規范印章使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司各部門及下屬分支機構，涉及子公司所有印章的使用與管理。（三）印章種類1.公章：代表子公司的法定印章，用于各類重要文件、合同協議、對外授權等正式場合。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同，明確合同的法律效力。3.財務專用章：用于財務核算、資金收付、稅務申報等相關財務業務。4.法定代表人章：由法定代表人持有，用于特定的財務或其他需要法定代表人簽字確認的業務。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.子公司因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報子公司總經理審批。2.總經理審批通過后，由行政部門統一安排印章刻制工作。行政部門應選擇具有資質的正規印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章取回，并進行登記備案。登記內容包括印章名稱、規格、材質、刻制日期、領取人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.同時，行政部門應將印章的印模留存一份，分別交子公司檔案室、財務部等相關部門備案，以備查閱和核對。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止。行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀處理。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。各類印章必須指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人代管或使用，特殊情況需經上級領導批準。3.嚴格執行印章保管與使用分離原則，即保管印章的人員不得同時負責印章的使用審批工作。（二）保管職責1.公章保管：由子公司行政部門負責人指定專人保管。保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或損壞。2.合同專用章保管：由子公司法務部門或負責合同管理的部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照合同審批流程使用合同專用章，確保合同簽訂的合法性和有效性。3.財務專用章保管：由子公司財務部負責人指定專人保管。保管人員應嚴格遵守財務管理制度，按照財務審批流程使用財務專用章，確保財務業務的準確性和安全性。4.法定代表人章保管：由法定代表人本人或其授權的專人保管。保管人員應根據法定代表人的指示使用法定代表人章，確保相關業務的真實性和合法性。5.部門章保管：由各部門負責人指定專人保管。保管人員應在部門內部使用部門章，并嚴格按照部門規定的流程進行審批和登記。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續，由交接雙方和監交人共同簽字確認，并報上級領導備案。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：涉及子公司重大決策、重要合同協議、對外投資、融資等事項的用印，需經子公司總經理審批。一般性文件、通知、證明等用印，由子公司分管領導審批。部門內部文件、通知等用印，由部門負責人審批。3.登記：印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應對用印事項進行認真核對，并在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，登記內容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。4.用?。河≌卤９苋藛T應嚴格按照審批意見和登記內容進行用印，確保用印位置準確、清晰。用印完成后，應在文件上加蓋騎縫章，防止文件被篡改。5.存檔：用印完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》和相關文件原件或復印件整理歸檔，以備查閱。（二）使用范圍1.公章使用范圍：以子公司名義對外發布的各類文件、通知、函件等。與外部單位簽訂的合同協議、合作意向書等。對外報送的各類報表、報告、證明等。其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章使用范圍：專門用于簽訂各類經濟合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、借款合同等。3.財務專用章使用范圍：用于財務核算、資金收付、稅務申報等相關財務業務，如開具發票、支票、匯票等。4.法定代表人章使用范圍：用于特定的財務或其他需要法定代表人簽字確認的業務，如銀行開戶、貸款審批、重大財務決策等。5.部門章使用范圍：僅限于部門內部文件、通知、報表等的使用，不得對外使用。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、介紹信、授權委托書等不得加蓋印章。特殊情況需經上級領導批準，并在使用記錄中詳細注明用途和使用期限。3.涉及違法違規、損害子公司利益的事項不得使用印章。4.與公司業務無關的事項不得使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.子公司機構調整、名稱變更等原因，導致印章不再使用。2.印章損壞、丟失等原因，無法繼續使用。3.其他需要停用印章的情況。（二）停用流程1.印章保管人員發現印章需要停用時，應及時報告上級領導，并填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息。2.經上級領導審批同意后，印章保管人員應在公司內部發布《印章停用通知》，明確印章停用的相關信息。3.同時，印章保管人員應將停用印章的印模留存一份，分別交子公司檔案室、財務部等相關部門備案，以備查閱和核對。（三）銷毀處理1.對于停用的印章，原則上應進行銷毀處理。銷毀前，印章保管人員應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規格、材質、停用原因、銷毀日期等信息，并經上級領導審批。2.審批通過后，由行政部門會同審計部門或其他相關部門共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。3.銷毀后的印章應妥善保管銷毀記錄，以備查閱和審計。六、監督與檢查（一）監督機制1.子公司設立印章管理監督小組，由行政部門、法務部門、審計部門等相關人員組成，負責對印章使用與管理情況進行定期監督檢查。2.監督小組應制定詳細的監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查頻率等要求，并按照計劃組織實施監督檢查工作。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格履行保管職責，印章交接手續是否齊全等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴格按照規定的流程進行審批和登記，用印事項是否真實、合法、合規，是否存在違規用印的情況等。3.印章檔案管理情況：檢查印章刻制、啟用、停用、銷毀等相關檔案資料是否齊全、完整，是否按照規定進行歸檔和保管等。（三）違規處理1.對于發現的印章使用與管理違規行為，監督小組應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于情節較輕的違規行為，如未按規定流程審批用印、登記信息不完整等，責令相關責任人立即整改，并給予批評教育。3.對于情節嚴重的違規行為，如擅自使用印章、偽造文件用印等，視情節