學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)室所配備的儀器設(shè)備，包括教學(xué)儀器、科研儀器、測試儀器等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室管理部門、各教學(xué)單位和使用部門分級(jí)負(fù)責(zé)管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持儀器設(shè)備的使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，提高其使用效益。3.科學(xué)管理，優(yōu)化配置。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置儀器設(shè)備資源，提高管理水平。4.安全第一，預(yù)防為主。確保儀器設(shè)備的安全使用，做好儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和安全防范工作。儀器設(shè)備的購置購置計(jì)劃1.各教學(xué)單位和科研部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合本單位儀器設(shè)備的現(xiàn)狀，每年定期編制儀器設(shè)備購置計(jì)劃。2.購置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置時(shí)間等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置的必要性和可行性。3.購置計(jì)劃經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門匯總。實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)學(xué)校的財(cái)力狀況和儀器設(shè)備的總體需求，對(duì)各單位的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購程序1.學(xué)校年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃批準(zhǔn)后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等。根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備的采購，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送實(shí)驗(yàn)室管理部門備案。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)按照合同要求，對(duì)儀器設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤檢查。驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決，學(xué)校有權(quán)拒絕付款，并追究其違約責(zé)任。儀器設(shè)備的使用與管理使用人員資格1.儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法，經(jīng)考核合格后，方可獨(dú)立操作使用。2.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱或經(jīng)過專門培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的操作資格證書。使用登記1.儀器設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.《儀器設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查閱。使用操作規(guī)程1.儀器設(shè)備的使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和維修。維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。4.對(duì)于維修難度較大或需要外送維修的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。借用與歸還1.儀器設(shè)備原則上不得外借。如因教學(xué)、科研等工作需要外借，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.借用單位應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門審核同意后，與借用單位簽訂《儀器設(shè)備借用協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用單位應(yīng)按照協(xié)議書要求，妥善使用和保管借用的儀器設(shè)備。4.借用儀器設(shè)備歸還時(shí)，借用單位應(yīng)按照《儀器設(shè)備借用協(xié)議書》的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失等情況，借用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，無維修價(jià)值的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器設(shè)備所替代，且原儀器設(shè)備已無使用價(jià)值的儀器設(shè)備。4.因其他原因，經(jīng)技術(shù)鑒定確已無法使用的儀器設(shè)備。報(bào)廢審批1.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門審核。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理部門匯總后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。處置方式1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.拍賣應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行。拍賣所得收入應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.捐贈(zèng)應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)的儀器設(shè)備應(yīng)確保其完好性和可用性，并提供相關(guān)技術(shù)資料。4.報(bào)廢拆解應(yīng)在學(xué)校指定的地點(diǎn)進(jìn)行。報(bào)廢拆解過程中，應(yīng)做好安全防范工作，確保拆解過程符合環(huán)保要求。拆解后的廢舊物資應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。儀器設(shè)備的檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理1.儀器設(shè)備檔案由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案資料的安全和完整。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。儀器設(shè)備的安全管理安全制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全儀器設(shè)備安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)制定本部門儀器設(shè)備安全操作規(guī)程和安全管理制度，并組織使用人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。3.儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和安全管理制度，確保儀器設(shè)備的安全使用。安全檢查1.學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備安全檢查記錄檔案，對(duì)每次安全檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。3.使用部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理部門提交整改報(bào)告。事故處理1.如發(fā)生儀器設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)校有關(guān)部門。2.學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.對(duì)于因人為因素導(dǎo)致的安全事故，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于因設(shè)備故障等原因?qū)е碌陌踩鹿剩瑧?yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)各教學(xué)單位和科研部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置、檔案管理、安全管理等方面。考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立儀器設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各教學(xué)單位和科研部門的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用率、報(bào)廢處置合