公司員工薪報銷管理制度一、總則（一）目的為了加強公司財務管理，規范員工薪報銷行為，保障員工合法權益，確保公司財務工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：薪報銷行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.真實性原則：報銷憑證必須真實、有效，能夠準確反映經濟業務的實際情況。3.合理性原則：報銷費用應合理、必要，符合公司業務實際需求。4.時效性原則：員工應在規定時間內辦理薪報銷手續。二、薪報銷的分類及定義（一）薪資核算1.基本工資：根據員工的崗位價值、工作能力等因素確定的固定工資部分。2.績效工資：與員工工作業績、工作表現掛鉤的浮動工資部分，根據績效考核結果發放。3.獎金：公司根據整體經營情況、員工個人表現等發放的一次性獎勵。（二）費用報銷1.差旅費：員工因公務出差發生的交通、住宿、餐飲等費用。2.業務招待費：公司為開展業務活動而發生的招待客戶的費用。3.辦公費：用于購買辦公用品、辦公設備等的費用。4.通訊費：員工因工作需要發生的通訊費用。5.交通費：員工因工作在市內發生的交通費用。三、薪資核算流程（一）考勤記錄1.各部門應指定專人負責員工考勤記錄，每月[X]日前將考勤情況報人力資源部。2.考勤記錄應包括員工正常出勤、遲到、早退、曠工等情況。（二）績效評估1.績效考核周期為[月度/季度/年度]，考核結果應在考核周期結束后[X]個工作日內反饋給員工。2.績效評估指標應根據不同崗位確定，包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。（三）薪資計算1.人力資源部根據考勤記錄和績效評估結果，按照公司薪資制度計算員工薪資。2.薪資計算結果應在每月[X]日前提交財務部門審核。（四）薪資發放1.財務部門審核通過后，在每月[X]日將薪資發放至員工工資卡。2.員工如有疑問，可在薪資發放后[X]個工作日內到人力資源部查詢。四、費用報銷流程（一）填寫報銷單1.員工應按照報銷類別填寫相應的報銷單，如差旅費報銷單、費用報銷單等。2.報銷單應填寫清晰、完整，包括報銷日期、報銷人、報銷事由、金額等信息。（二）粘貼報銷憑證1.將報銷憑證整齊粘貼在報銷單后面，發票應正面朝上，不得覆蓋發票信息。2.報銷憑證應真實、有效，發票應加蓋發票專用章。（三）部門負責人審核1.員工所在部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核。2.審核通過后，在報銷單上簽字確認。（四）財務部門審核1.財務部門對報銷憑證的合法性、合規性、準確性進行審核。2.審核內容包括發票真偽、報銷金額是否合理、報銷手續是否齊全等。3.對于不符合規定的報銷憑證，財務部門有權不予報銷。（五）審批1.根據公司規定，不同金額的報銷需經不同層級領導審批。2.一般情況下，[具體金額區間1]以下的報銷由部門經理審批；[具體金額區間2]至[具體金額區間3]的報銷由分管領導審批；[具體金額區間3]以上的報銷由總經理審批。3.審批通過后，在報銷單上簽字確認。（六）報銷支付1.財務部門在收到審批通過的報銷單后，按照公司財務制度進行報銷支付。2.報銷支付方式可選擇現金支付、銀行轉賬等。五、薪報銷相關規定（一）薪資發放規定1.公司實行月薪制，每月[X]日發放上月工資。2.如遇節假日，發放時間提前或順延。3.員工因離職、辭退等原因，應在離職手續辦理完畢后[X]個工作日內結算薪資。（二）費用報銷規定1.差旅費報銷標準交通費用：根據不同職級和出行方式規定報銷標準，如飛機經濟艙、高鐵二等座等，特殊情況需提前審批。住宿費用：按照不同地區和職級設定每晚住宿上限，一線城市[X]元/晚，二線城市[X]元/晚等。餐飲補貼：按出差天數給予一定金額的餐飲補貼，[具體金額]元/天。2.業務招待費報銷規定業務招待應嚴格遵循必要性和合理性原則，嚴禁鋪張浪費。報銷時應注明招待對象、事由等信息，單次招待費用超過[具體金額]需提前報上級領導審批。3.辦公費報銷規定辦公用品應通過公司指定采購渠道購買，憑發票報銷。辦公設備采購需按照公司固定資產管理規定辦理相關手續。4.通訊費報銷規定根據員工職級設定每月通訊費報銷上限，[職級1][具體金額1]元/月，[職級2][具體金額2]元/月等。需提供通訊費用發票，發票抬頭為公司名稱。5.交通費報銷規定市內交通費用憑有效票據報銷，如公交卡充值發票、出租車發票等。原則上鼓勵員工乘坐公共交通工具出行，特殊情況需說明理由。六、違規處理（一）薪資違規處理1.員工如有虛報考勤、提供虛假績效信息等行為，公司將追回多發放的薪資，并視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因財務人員失誤導致薪資發放錯誤的，應及時糾正，并對相關責任人進行批評教育。（二）費用報銷違規處理1.對于虛假報銷、重復報銷等違規行為，公司將不予報銷相關費用，并追回已報銷款項。2.對違規責任人給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰；涉及違法犯罪的，移交司法機關處理。3.部門負責人對報銷事項審核不嚴，導致違規報銷的，將追究部門負責人的管理責任。七、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對員工薪報銷情況進行審計檢查。2.審計內容包括報銷流程的合規性、報銷憑證的真實性、報銷金額的合理性等。（二）投訴舉報1.員工有權對薪報銷過程中的違規行為進行投訴舉報。2.公司設立專門的投訴舉報郵箱