申請信息化設備管理制度總則1.目的為規范公司信息化設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有信息化設備，包括但不限于電腦、服務器、網絡設備、打印機、復印機、傳真機等。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、保障安全”的原則，確保信息化設備的合理配置、有效使用和妥善維護。設備采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《信息化設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門匯總各部門的需求申請，進行初步審核后，提交至公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責組織采購。3.選型與采購行政部門根據審批結果，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。4.設備配置設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收合格后，按照公司的規定進行設備配置，包括安裝操作系統、辦公軟件、安全防護軟件等，并將設備發放至使用部門。設備使用與管理1.使用登記使用部門領取設備后，應填寫《信息化設備使用登記表》，詳細記錄設備編號、型號、領取時間、使用人等信息。2.使用規范使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的配置和參數。禁止在設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規活動。注意設備的日常保養，保持設備的清潔和良好運行狀態。下班時，應關閉設備電源，妥善保管設備及相關資料。3.設備轉借因工作需要轉借設備時，需填寫《信息化設備轉借申請表》，經借出部門負責人和借入部門負責人批準后，方可轉借。轉借期限一般不得超過[X]個工作日，轉借期間設備的保管和維護責任由借入部門承擔。4.設備歸還轉借設備使用完畢后，借入部門應及時將設備歸還至借出部門，并在《信息化設備轉借申請表》上簽字確認。借出部門應對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失，應及時查明原因，并按照公司規定進行處理。5.設備維修與保養設備出現故障時，使用人員應及時填寫《信息化設備維修申請表》，提交至行政部門。行政部門根據故障情況，聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。行政部門應建立設備維修檔案，記錄設備的維修情況，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修費用等。定期對設備進行保養，保養內容包括清潔設備、檢查設備硬件、更新軟件補丁等，確保設備的正常運行。6.設備報廢設備因損壞嚴重無法修復、技術陳舊或其他原因不再使用時，由使用部門填寫《信息化設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，如確已無法使用，報公司管理層批準后進行報廢處理。報廢設備由行政部門統一處理，處理方式包括變賣、捐贈等，處理所得款項應及時上繳公司財務。信息安全管理1.賬號與密碼管理為每位員工分配唯一的信息化設備賬號和密碼，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。定期更換密碼，密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時通知行政部門進行處理。2.數據備份與恢復定期對重要數據進行備份，備份方式可采用本地備份、外部存儲設備備份或網絡備份等。備份數據應妥善保管，存儲在安全的地方。制定數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據。定期進行數據恢復演練，檢驗恢復計劃的有效性。3.網絡安全管理安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護設備，定期更新病毒庫和系統補丁，防止網絡攻擊和病毒感染。禁止員工在公司網絡內進行非法網絡活動，如訪問非法網站、下載非法軟件等。對公司網絡進行監控，及時發現和處理異常網絡行為。4.信息保密管理員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和客戶信息等。在使用信息化設備處理涉及公司機密信息的文件時，應采取加密、訪問控制等措施，確保信息的安全。離職時，員工應將所使用的信息化設備及相關資料歸還公司，并刪除個人存儲在設備上的公司機密信息。培訓與考核1.培訓計劃行政部門應制定信息化設備使用培訓計劃，定期組織員工進行培訓，培訓內容包括設備操作技能、信息安全知識、軟件使用技巧等。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、現場指導等多種形式，以滿足不同員工的培訓需求。3.考核評估定期對員工的信息化設備使用技能進行考核評估，考核內容包括設備操作熟練程度、信息安全意識、數據備份與恢復能力等?？己私Y果作為員工績效評估的參考依據之一。監督與檢查1.日常監督行政部門負責對公司信息化設備的使用情況進行日常監督，定期檢查設備的使用規范、維護保養、信息安全等方面的情況，發現問題及時督促整改。2.定期檢查公司定期組織對信息化設備進行全面檢查，檢查內容包括設備的硬件狀況、軟件安裝情況、網絡連接情況、數據備份情況等。對檢查中發現的問題，及時制定整改措施，并跟蹤整改落實情況。3.違規處理對違反本制度規定的行為，