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文檔簡介

上市公司資金鏈管理制度一、總則(一)目的為加強公司資金鏈管理,確保公司資金安全、高效運作,保障公司生產經營活動的正常進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.安全性原則:確保公司資金的安全,防止資金流失和濫用。2.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,實現資金的保值增值。3.流動性原則:保證公司資金的流動性,滿足公司日常生產經營和償債的需要。4.統一管理原則:公司資金實行統一管理、統一調度,各部門和下屬單位應嚴格按照公司規定執行資金管理制度。二、資金鏈管理組織架構及職責(一)資金鏈管理決策機構公司設立資金管理委員會,作為資金鏈管理的決策機構。資金管理委員會由公司董事長、總經理、財務總監及相關部門負責人組成。其主要職責包括:1.審議公司資金鏈管理的重大政策、制度和流程。2.審批公司年度資金預算、融資計劃、投資計劃等重大資金安排。3.協調解決公司資金鏈管理過程中的重大問題。(二)資金管理部門公司財務部為資金管理部門,負責具體實施資金鏈管理工作。其主要職責包括:1.制定和完善公司資金管理制度、流程和操作規范。2.編制公司年度資金預算、融資計劃、投資計劃等,并組織實施。3.負責公司資金的日常調度、收付結算、資金核算等工作。4.監控公司資金運行情況,定期進行資金分析和風險預警,及時向公司領導匯報。5.配合公司內部審計部門對資金管理情況進行審計監督。(三)其他相關部門1.業務部門:負責編制本部門業務相關的資金預算,提出資金需求申請,并按照公司資金管理制度和流程使用資金。2.采購部門:負責按照公司采購管理制度和流程進行采購活動,確保采購資金的合理使用和支付安全。3.銷售部門:負責按照公司銷售管理制度和流程進行銷售活動,及時回籠銷售款項,確保資金及時足額到賬。三、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度資金預算。2.資金預算應包括收入預算、成本費用預算、投資預算、融資預算等內容。3.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門負責人審核后報財務部。4.財務部對各部門上報的資金預算進行匯總、審核和平衡,編制公司年度資金預算草案,報資金管理委員會審議。5.資金管理委員會審議通過后,由公司總經理審批,下達各部門執行。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照公司下達的資金預算執行,確保預算的嚴肅性。2.財務部應建立資金預算執行臺賬,對各部門資金預算執行情況進行跟蹤和監控。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按照預算編制程序進行申請和審批。(三)預算分析與考核1.財務部應定期對公司資金預算執行情況進行分析,及時發現問題并提出改進措施。2.公司將資金預算執行情況納入各部門績效考核體系,對預算執行情況好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行處罰。四、資金籌集管理(一)融資決策1.根據公司資金需求和資金鏈狀況,由資金管理委員會審議確定公司融資策略和融資規模。2.融資方案應包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本等內容。3.融資方案經資金管理委員會審議通過后,報公司董事會或股東大會審批。(二)融資方式1.公司可采用的融資方式包括銀行貸款、發行債券、股權融資、融資租賃等。2.選擇融資方式時,應綜合考慮融資成本、融資風險、融資期限等因素,確保融資方式的合理性和可行性。(三)融資審批1.銀行貸款等債務融資審批流程:業務部門提出融資申請,填寫融資申請表,說明融資用途、融資金額、融資期限等。財務部對融資申請進行審核,評估融資風險和可行性,并提出審核意見。資金管理委員會審議融資申請,做出審批決定。總經理根據資金管理委員會的審批意見簽署審批意見。財務部根據審批意見辦理融資手續。2.發行債券等融資審批流程:董事會或股東大會審議通過發行債券等融資方案。聘請中介機構進行盡職調查、審計、評估等工作。向相關監管部門提交發行申請文件,辦理審批手續。根據監管部門的反饋意見進行修改和完善,獲得批準后實施發行。(四)融資風險管理1.財務部應建立融資風險預警機制,對融資風險進行實時監控和預警。2.合理安排融資期限和融資結構,避免過度負債和短期償債壓力過大。3.關注市場利率變化,及時調整融資策略,降低融資成本。4.加強與金融機構的溝通與合作,維護良好的銀企關系。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應按照規定的審批流程進行審批。2.資金支付審批流程:業務部門填寫資金支付申請表,說明支付事由、支付金額、支付對象等。部門負責人審核資金支付申請表,簽署審核意見。財務負責人審核資金支付申請表,核實資金來源和支付合規性,簽署審核意見。總經理根據審批權限進行審批。超過總經理審批權限的,報董事長審批。3.重大資金支出應實行集體決策,由資金管理委員會審議通過后報公司董事會或股東大會審批。(二)資金支付方式1.公司資金支付應優先采用銀行轉賬等安全、便捷的支付方式。2.對于金額較小的零星支出,可采用現金支付,但應嚴格按照現金管理制度執行。(三)資金使用監督1.財務部應定期對公司資金使用情況進行檢查和監督,確保資金使用合規、合理。2.業務部門應配合財務部做好資金使用監督工作,及時提供相關資料和信息。3.發現資金使用違規行為,應及時進行糾正,并追究相關人員的責任。六、資金結算管理(一)銀行賬戶管理1.公司應按照國家法律法規和銀行賬戶管理規定,開立和使用銀行賬戶。2.銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報財務部審核,經總經理或董事長審批后辦理。3.財務部應定期對銀行賬戶進行清理和核對,確保銀行賬戶信息準確、安全。(二)資金收付結算1.公司應按照國家法律法規和財務制度規定,辦理資金收付結算業務。2.資金收付結算應嚴格遵守銀行結算紀律,確保資金收付安全、及時、準確。3.財務部應建立資金收付結算臺賬,記錄資金收付的日期、金額、來源、去向等信息。(三)票據管理1.公司應加強票據管理,規范票據的購買、保管、使用和核銷等流程。2.票據的購買應由專人負責,嚴格按照規定的程序辦理。3.票據應妥善保管,防止丟失、被盜用等情況發生。4.票據的使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行,確保票據使用合規、合法。5.票據核銷時,應認真核對票據存根聯和記賬聯,確保票據金額一致、用途相符。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部應定期對公司資金鏈風險進行識別和評估,分析可能影響資金鏈安全的因素。2.資金鏈風險識別和評估的內容包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。3.采用定性與定量相結合的方法,對資金鏈風險進行評估,確定風險等級。(二)風險應對措施1.根據資金鏈風險評估結果,制定相應的風險應對措施。2.對于市場風險,應密切關注市場動態,及時調整投資和融資策略。3.對于信用風險,應加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,嚴格控制應收賬款規模。4.對于流動性風險,應合理安排資金,確保資金流動性充足,必要時提前做好融資準備。5.對于操作風險,應加強內部控制,規范資金管理流程,提高資金管理人員的業務素質和風險意識。(三)風險監控與預警1.財務部應建立資金鏈風險監控機制,實時監控資金鏈運行情況。2.設定資金鏈風險預警指標,如資產負債率、流動比率、速動比率、現金流動負債比率等。3.當資金鏈風險指標超過預警值時,及時發出預警信號,采取相應的風險應對措施。八、資金內部控制(一)崗位設置與職責分離1.公司應建立健全資金內部控制崗位責任制,明確各崗位的職責和權限。2.資金管理相關崗位應實行分離設置,如資金審批與資金支付、資金核算與資金保管等崗位不得由同一人兼任。(二)授權審批控制1.明確資金業務的授權審批范圍、審批層次、審批程序和審批責任。2.各級管理人員應在授權范圍內行使職權和承擔責任,嚴禁越權審批。(三)不相容職務分離控制1.對資金業務中不相容職務進行分離,如資金預算編制與審批、資金支付審批與執行、資金保管與盤點清查等。2.通過不相容職務分離,防止資金舞弊行為的發生。(四)會計系統控制1.按照國家統一的會計準則和會計制度,對資金業務進行會計核算和監督。2.建立健全資金會計檔案管理制度,確保會計資料的真實、完整和安全。(五)內部審計監督1.公司內部審計部門應定期對資金管理情況進行審計監督,檢查資金管理制度的執行情況、資金使用的合規性和效益性等。2.對審計中發現的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。九、信息披露(一)披露原則公司應按照相關法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露公司資金鏈管理相關信息。(二)披露內容1.公司年度資金預算、融資計劃、投資計劃等重大資金安排。2.公司資金鏈運行情況,包括資金來源、資金使用、資金余額等。

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