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文檔簡介
贏在溝通,重在執行---人事行政部目錄為什么來參加培訓?目錄有目標才能成功目錄工作目標人生目標目錄培訓第一部分
五險一金第四部分目錄
培訓第一部分辦事處培訓的目的?第一部分培訓第一部分培訓培訓目的傳授公司各部門的各項策略,規章制度,讓各辦事處人員熟知。利用培訓來強化員工對公司的認同,提高員工的忠誠度,提高辦事處人員適應性和靈活性,使員工與公司同步成長。
提升個人素質、能力以勝任崗位及辦事處發展的需求。提升個人技能,如主動解決客戶需求的技能、有效的溝通技能、團隊合作技能及學習技能;第一部分培訓-線上要求線上培訓要求辦事處每月人均4學時,每季度12學時;辦事處每季度提報1-2份微課程視頻;調整了新員工和新任主管分院的考核要求。具體修訂內容如下:
新員工學習要求:新員工在試用期期間需在新員工分院中完成《企業文化》、《企業簡介》、《人力資源制度》三門企業課程,同時修滿新員工分院之中課程的12學時。新員工需通過新員工分院關于公司課程的考試,方可轉正;新任主管學習要求:新任主管在代理期期間需修滿在新任主管分院中課程的12學時,此學習要求將作為新任主管代理期轉正的條件之一?!稗k事處管理員角色”新增為加強本地化管理的靈活性,讓網絡商學院平臺的使用更加落地,辦事處可方便自主查詢學習情況??煜芳瘓F網絡商學院Q&A20150701.doc第一部分培訓-線上要求辦事處信息員權限管理序號模塊大類功能點功能描述是否為辦事處權限1培訓資源面授課管理用于增加、修改或刪除面授課程,增加面授課程須先點擊管轄范圍。是2培訓資料管理用于增加、修改或刪除培訓資料,增加培訓資料須先點擊管轄范圍是3培訓班管理可在線增加、刪除培訓班,以及在培訓班中增加課程,安排人員,組織學習等。增加培訓班須先選定管轄范圍。是4培訓統計分析課程學習情況統計根據查詢條件可以查看已經學過的課程的信息,以單位下的課程為統計單位。是5考試組織情況統計根據查詢條件可以查看各個部門下組織考試的信息,以部門為單位。是6培訓班組織情況統計根據查詢條件可以查看各個部門下組織培訓班的各種信息,以部門為單位。是7學分查詢根據條件查詢出獲得學分的人員以及總學分對應的課程信息。是8考試出勤率根據條件查詢出某單位下的所有考試,安排考試人員,實際考試人員,未參加考試人員以及考試出勤率。是9培訓班人員學習情況報表對某個培訓班下的各個人員進行統計,可直接查看人員對應的課程信息。是10學員信息統計對各個人員所學習的所有課程進行統計,以個人為單位。是11部門信息統計對各個部門下所有人員的所有課程就行統計,以部門為單位。是12培訓檔案管理員工培訓檔案用于查看員工的各種學習培訓檔案。是13組織管理員工主數據管理用于展示整個集團的所有員工,并且修改部分信息。是14新員工(不能登錄OA)商學院賬號查詢不能登錄OA商學院的人員部分信息和導出。是第一部分培訓-線下要求月度、季度培訓辦事處以月度及季度為單位進行培訓,每辦事處每季度最少執行一次培訓,如因其它原因開月會也要進行培訓,并將培訓相關資料提交。如需要各職能部門協助培訓,提前一周申請,由人事行政部調配。XX辦事處X月培訓月報.xls月會提交資料第一部分培訓-線下要求第一部分培訓-線下要求位置背對注意一、目錄
團隊活動第二部分一、目錄什么是團隊活動?團隊活動的意義一、目錄團隊活動的起源(戶外拓展培訓英文為OutwardDevelopment),起源于二戰期間的英國,當時大西洋商務船隊屢遭德國潛艇的襲擊,許多缺乏經驗的年輕海員葬身海底,人們從生還者身上發現,他們并不一定都是體能最好的人,但卻都是求生意志最頑強的人。針對這種情況,漢思等人創辦了"阿伯德威海上學校",訓練海員在海上的生存能力和遇難后的生存技巧,使他們的身體和意志都得到鍛煉。一、目錄團隊活動的意義:通過持續不斷的團隊活動,增強辦事處團隊凝聚力和團隊融合度,提高辦事處團隊間熟悉感和協助能力,在緊張的工作中等到放松,能夠更好的完成日常工作,
從團隊活動中收獲感動與知識。
第二部分團隊活動第二部分團隊活動目錄目錄
人員離職與調動第三部分1.入離職手續與流程2.調動、轉正手續與流程3.系統常見問題2025/6/23一.入職手續及流程1.職前工作1.1應聘人員通過面試后,需于擬定入職日期前3個工作日將入職資料送至人事行政部審核,且入職日期應為每月25號前。其中入職手續包括:a.提交畢業證書(學位證)、身份證、戶口本原件及復印件;b.提交上一單位解除或終止勞動合同證明;c.提交6個月內健康體檢證明(二級甲等及以上醫院)。1.2財務部出納崗位及司機崗位需直系親屬作為擔保人進行擔保,需提供資料包:a.擔保人戶口本、身份證原件及復印件;b.擔保責任書及擔保人資料表;c.被擔人駕駛證(僅限司機崗)。1.3人事行政部需查驗以上證件原件的真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權利,若經發現虛報或偽造,公司有權利立即解除勞動合同。第三部分人員離職與調動2025/6/232.入職報到
新進人員應在約定的入職時間至人事行政部/辦事處報到,無故逾期沒有報到者,取消其錄用資格。入職當天所需工作包括:2.1《錄用通知單》簽名確認入職;2.2填報《員工資料卡》、《員工基礎資料表》《員工檔案》;2.3提交社保本、就業失業手冊;2.4提交2張大1寸及2張1寸彩色近照;2.5提報EKP新員工入職工作準備及流程;2.6簽署《勞動合同》;2.7領用辦公用品及工作用具;2.8辦理員工考勤卡;2.9學習公司規章制度并熟悉公司同事及環境;3.10引領新員工至部門報到。一.入職手續及流程第三部分人員離職與調動第三部分人員離職與調動二.離職手續及流程1.離職類別及規定1.1依據《中華人民共和國勞動合同法》第四章第三十七條,勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同,勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同;1.2按勞動合同終止原因將離職類別分為:終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除;1.3未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動合同或未按規定辦理交接手續,致使公司無法辦理或延遲辦理相關離職手續的,由員工本人自行承擔經濟、法律責任。第三部分人員離職與調動2025/6/232.離職條件2.1試用期內解除勞動合同:依據《中華人民共和國勞動合同法》第四章第三十九條第一款規定,在試用期期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同;員工若在試用期期間被證明不符合錄用條件的,用人辦事處/部門應該在試用期結束前提前15個工作日與人事行政部溝通,并在試用期期間書面提出終止勞動合同;2.2終止勞動合同:勞動合同到期而不與之續簽,公司或員工本人應提前30天書面通知對方;2.3自動離職:2.3.1員工未遞交書面離職申請就擅自離崗、或已遞交離職申請但未獲審批就擅自離崗,或離職申請已獲批但未交接完工作就擅自離崗,視為自動離職;2.3.2員工連續曠工滿三個工作日或季度累計被計曠工滿三次及以上者,視為自動離職;(詳見《考勤及休假管理制度》第5.2項考勤記錄方式)2.4辭職:正式員工申請辭職,需提前30天向所在辦事處/部門負責人、人事行政部書面申請離職;試用期期間申請辭職,需提前3天向所在辦事處/部門負責人、人事行政部書面申請離職;二.離職手續及流程第三部分人員離職與調動2025/6/23二.離職手續及流程3.辭退與開除:根據《中華人民共和國勞動合同法》第四章第三十九條規定,勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;3.2嚴重違反用人單位的規章制度;3.3嚴重失職、營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;3.4因勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;3.5以欺炸、脅迫的手段或乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;3.6被依法追究刑事責任的。第三部分人員離職與調動2025/6/234.離職程序:4.1離職員工提交辭職信,需附親筆簽名;4.2辦事處/人事行政部協助提報《離職申請表》、《離職交接表》,及協助EKP離職流程提報,部門/辦事處負責人加填《費用交接表》;4.3用人辦事處/部門負責跟進交接情況,人事行政部應做好交接監督;4.4人事行政部做好考勤、社保等工作,并確認工資結算日工作反饋財務同步薪資。二.離職手續及流程第三部分人員離職與調動2025/6/23第三部分人員離職與調動2025/6/231.崗位調動類別與調動條件1.1晉升調動:1.1.1經KPI考核,并按公司有關規定達到晉升要求的員工;1.1.2崗位空編時,經申請,員工所在部門、人事行政部考核證明勝任該崗位的員工。1.2部門內部調動:部門內形成崗位空編,經申請,員工所在部門、人事行政部考核證明勝任該崗位的員工,可申請部門內崗位調動。1.3跨部門調動:部門外開成崗位空編,經提名,員工所在部門、用人部門、人事行政部經考核證明勝任該崗位要求的員工,可申請跨部門崗位調動。1.4降職調動1.4.1經考核,員工所在部門、人事行政部經考察后證明不能勝任崗位要求的員工;1.4.2違反公司相關規章制度,按有關規定應予以降職的員工。三.調動手續及流程第三部分人員離職與調動2025/6/232.崗位調動審批流程:2.1擬調動員工填報《崗位調動審批表》并依據下列次序進行審批:2.1.1員工所在辦事處/部門填報審批意見;2.1.2調入部門填報審批意見;2.1.3財務部填報調動意見;2.1.4總經理審批調動;2.1.5EKP申請調崗流程;2.1.6勞動合同變更協議。3.其它事項3.1任何人無權不經審批環節直接對員工進行崗位調動,違者追究當事人與其主管領導的責任,并按公司有關規定予以處罰;3.2員工不得擅自進行崗位調動,違者將按公司有關規定予以處罰;3.3一般情況下,崗位調動生效時間根據提交申請時間,以當月1號或次月1號為調動生效時間,人事行政部應及時將相關信息知會各有關部門。三.調動手續及流程第三部分人員離職與調動第三部分人員離職與調動2025/6/231.審批流程:1.1考核者于通知函上要求時間節點完成轉正申請報告并于指定時間提交至人事行政部;1.2辦事處信息員/人事行政部于EKP上提交轉正申請流程;1.3轉正流程經員工上級領導、部門領導、人事行政部、財務部、總經理審核;員工上級領導、部門負責人應如實評價員工的個人鑒定,并針對員工的不足提出改善建議;1.4人事行政部登記最終審核結果并同步PS系統;1.5
反饋財務部同步薪資待遇。2.操作管理規定2.1未按時間節點提交轉正報告,導致轉正時間延誤者,將按總經理審批簽署時間為最終轉正時間;2.2人事行政部在辦理員工轉正考核過程中,若發現申請人不符合轉正要求,有權力不予辦理,并追究相關負責人責任。四.轉正手續及流程第三部分人員離職與調動2025/6/23第三部分人員離職與調動2025/6/23第三部分人員離職與調動2025/6/23五.系統常見問題1.注意事項:1)員工辭職信需附上離職申請員工親筆簽名;2)員工離職申請流程中“預計離職日期”需確認精準;3)流程同步實施反饋人:佘奕勛、陳安琪、胡秋麗;第三部分人員離職與調動2025/6/23五.系統常見問題第三部分人員離職與調動4)離職日期不能為周末或者其它節假日時間;5)若因員工個人原因急辭而產生的其它費用,均由員工個人自行承擔。五.系統常見問題第三部分人員離職與調動五險一金第四部分1.五險一金的內容2.五險一金的繳納原則3.五險一金的相關規定目錄2025/6/23五險一金養老保險醫療保險生育保險失業保險工傷保險住房公積金1、五險一金的內容第四部分五險一金每月十五號每月十五日前入職者次月購買每月十五日前入職者下下月購買2、五險一金的繳納原則①五險一金同步繳納。②繳納時間:第四部分五險一金2、五險一金的繳納原則③五險繳納基數經理級:8000元主任級:6000元主管級:5000元部分中級-高級專員:3500元,中級專員工資在3500元以上初級-部分中級專員:2500元,中級專員工資在3500元以下④五險繳納比例公司繳納比例:24%,個人繳納比例:10.5%問:初級業代每月個人繳納的五險費用是多少?第四部分五險一金2025/6/232、五險一金的繳納原則公積金繳納基數⑥住房公積金繳納比例公司繳納比例:10%,個人繳納比例:10%經理級:8000元主任級:6000元主管級:5000元中級-高級專員:3500元初級專員:2000元問:高級專員每月個人繳納的住房公積金費用是多少?第四部分五險一金2025/6/233、五險一金的相關規定①個人繳納的養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金等費用可在當月的個人工
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