場所及設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司場所及設施設備的管理，確保其正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場所、生產車間、倉庫、公共區域以及各類設施設備，包括但不限于辦公家具、電器設備、生產機器、運輸車輛等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對場所及設施設備實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.合理使用原則：倡導員工合理使用場所及設施設備，提高其使用效率，避免浪費。3.定期維護原則：建立健全設施設備維護保養制度，定期進行檢查、維護和保養，確保其性能良好。4.安全第一原則：始終將安全放在首位，加強對場所及設施設備的安全管理，防止安全事故的發生。二、場所管理（一）辦公場所管理1.辦公區域劃分根據公司組織架構和業務需求，合理劃分各個部門的辦公區域，明確標識各區域的功能和責任人。辦公區域應保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。2.辦公環境要求保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品等應擺放整齊。定期清理辦公區域的垃圾，保持地面、門窗、墻壁等清潔衛生。室內溫度、濕度應適宜，通風良好。3.辦公設備使用員工應正確使用辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，不得擅自拆卸、改裝設備。下班后應關閉辦公設備電源，節約能源。如有設備故障，應及時向行政部門報修。（二）生產場所管理1.生產車間布局根據生產工藝流程，合理規劃生產車間的布局，確保物料流轉順暢，生產操作方便。劃分不同的生產區域，如加工區、裝配區、檢驗區等，并設置明顯的標識。2.生產環境要求保持生產車間的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對產品質量造成影響。控制生產車間的溫度、濕度、噪音等環境參數，符合生產工藝要求。加強對生產車間的通風換氣，確保空氣質量良好。3.生產設備管理生產設備應專人負責操作和維護，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程。嚴格按照設備操作規程進行操作，不得違規操作，以免損壞設備。定期對生產設備進行檢查、維護和保養，及時發現并排除設備故障，確保設備正常運行。（三）倉庫管理1.倉庫布局規劃根據倉庫存儲物品的種類、性質、數量等因素，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如原材料區、成品區、備品備件區等。劃分倉庫通道，確保貨物搬運和消防通道暢通。2.倉庫環境要求保持倉庫內干燥、通風良好，防止貨物受潮、霉變。控制倉庫溫度，對于有特殊要求的物品，應采取相應的溫控措施。定期清理倉庫，清除雜物和垃圾，保持倉庫整潔。3.貨物存儲管理貨物應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。遵循先進先出的原則，確保貨物的質量不受影響。對貴重物品、易燃易爆物品等應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。4.倉庫出入庫管理建立嚴格的出入庫管理制度，憑相關單據辦理貨物出入庫手續。入庫貨物應進行驗收，確保數量、質量相符。出庫貨物應核對單據，確保發貨準確無誤。（四）公共區域管理1.公共區域范圍包括公司走廊、樓梯、電梯、會議室、食堂、衛生間等。2.公共區域衛生管理安排專人負責公共區域的衛生清掃工作，定期進行清潔消毒。保持公共區域地面干凈、無污漬，墻壁、門窗等無灰塵。及時清理公共區域的垃圾和雜物，垃圾桶應定期清理和更換垃圾袋。3.公共設施設備管理對公共區域的設施設備，如電梯、照明設備、消防設施等，應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。如有設施設備損壞，應及時報修，并設置警示標識，防止發生意外事故。4.公共區域使用規定員工應文明使用公共區域，不得在公共區域大聲喧嘩、追逐打鬧。不得在公共區域隨意張貼廣告、標語等。愛護公共區域的設施設備，不得故意損壞。三、設施設備管理（一）設施設備采購1.需求申請各部門根據工作需要，填寫設施設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。采購申請表應經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請表后，進行匯總和審核，根據公司預算和實際情況，提出采購意見。采購金額較大的設備，需報公司領導審批。3.采購實施行政部門根據審批結果，負責組織實施采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。跟蹤采購進度，確保設備按時、按質、按量到貨。（二）設施設備驗收1.驗收準備采購設備到貨前，行政部門應通知使用部門做好驗收準備工作。使用部門應安排專業人員參與驗收，熟悉設備的性能和技術要求。2.驗收流程設備到貨后，由行政部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。對設備進行試運行，檢查其運行情況是否正常。驗收合格后，填寫設施設備驗收單，各方簽字確認。3.驗收不合格處理如驗收發現設備存在質量問題或數量不符等情況，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。對因驗收不合格造成的損失，由責任方承擔。（三）設施設備登記1.建立臺賬行政部門對公司所有設施設備進行登記，建立設施設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置時間、使用部門、維護保養情況等信息。設施設備臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。2.標識管理對每臺設施設備進行標識，標明設備名稱、型號、編號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。（四）設施設備使用1.使用培訓新購置的設施設備投入使用前，行政部門應組織使用部門對操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。操作人員應經過培訓考核合格后，方可上崗操作。2.使用規范操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得違規操作。不得擅自更改設備的參數和設置，如需調整，應經相關部門批準。設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告相關部門。3.使用記錄操作人員應如實記錄設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、運行參數、故障情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。（五）設施設備維護保養1.維護保養計劃行政部門根據設施設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應做到及時、到位，確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護保養按照維護保養計劃，定期對設施設備進行全面維護保養，包括設備的調試、校準、檢修等。定期維護保養應由專業技術人員進行，確保維護保養質量。4.維護保養記錄對設施設備的維護保養情況進行詳細記錄，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。（六）設施設備維修1.維修申請設施設備出現故障時，使用部門應及時填寫設施設備維修申請表，詳細說明故障情況、發生時間、影響程度等。維修申請表應經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.維修審批行政部門收到維修申請表后，根據故障情況和維修難度，安排維修人員進行維修。對于維修金額較大的項目，需報公司領導審批。3.維修實施維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修過程中，如需更換零部件，應使用合格的產品，并做好記錄。4.維修驗收維修完成后，由行政部門組織使用部門對維修情況進行驗收。驗收合格后，填寫設施設備維修驗收單，各方簽字確認。（七）設施設備報廢1.報廢鑒定設施設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限到期等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，并填寫設施設備報廢申請表。行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，報公司領導審批。公司領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢設備由行政部門統一處理，可采取變賣、捐贈、拆解等方式。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產處置合規。四、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司場所及設施設備的管理情況進行監督檢查，包括辦公環境、生產現場、倉庫管理、設施設備使用維護等方面。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式，對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限