公司快遞存放架管理制度一、總則（一）目的為規范公司快遞存放架的使用與管理，確保快遞的安全存放、有序領取，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內使用快遞存放架的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保快遞存放架的正常使用，保障快遞物品的安全，防止丟失、損壞等情況發生。2.規范有序原則：明確快遞存放、領取流程，做到操作規范、有序，避免混亂。3.便捷高效原則：在保障安全和規范的前提下，盡可能為員工提供便捷、高效的快遞服務。二、快遞存放架管理職責（一）行政部門職責1.負責快遞存放架的選型、采購、安裝及日常維護工作，確保存放架的正常使用。2.制定快遞存放架的使用規則和管理制度，并監督執行。3.定期檢查快遞存放架的使用情況，及時發現并解決存在的問題。（二）各部門職責1.各部門負責人為本部門快遞管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習并遵守快遞存放架管理制度。2.督促本部門員工按照規定使用快遞存放架，確保快遞的有序存放和領取。（三）員工職責1.遵守公司快遞存放架管理制度，按照規定的流程存放和領取快遞。2.妥善保管個人快遞物品，如有丟失、損壞等情況，自行負責。3.發現快遞存放架存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。三、快遞存放架使用規范（一）快遞存放1.員工收到快遞后，應及時將快遞存放至指定的快遞存放架。2.按照快遞存放架的標識，將快遞分類存放，同一部門或同一區域的快遞盡量集中存放。3.不得將易燃易爆、易腐蝕、劇毒等危險物品存放在快遞存放架上。4.對于體積較大或重量較重的快遞，應合理安排存放位置，避免影響其他快遞的存放和取用。（二）快遞領取1.員工領取快遞時，應按照快遞存放架上的標識或行政部門指定的方式進行查找。2.領取快遞時，應仔細核對快遞信息，確認無誤后簽字領取。3.如發現快遞有損壞或缺失等情況，應及時與快遞公司聯系，并向行政部門報告。（三）特殊情況處理1.如遇快遞存放架已滿或其他特殊情況無法存放快遞時，員工應及時與行政部門溝通，聽從行政部門的安排。2.對于長時間無人領取的快遞，行政部門應定期進行清理，并按照相關規定進行處理。四、快遞存放架安全管理（一）日常檢查1.行政部門應安排專人定期對快遞存放架進行檢查，檢查內容包括存放架的結構完整性、鎖具的安全性、快遞的存放情況等。2.如發現快遞存放架存在安全隱患，應立即停止使用，并及時進行維修或更換。（二）安全防范措施1.快遞存放架應安裝在安全、通風、干燥的區域，避免陽光直射和潮濕環境。2.存放架應配備必要的安全設施，如門鎖、監控攝像頭等，確保快遞物品的安全。3.加強對快遞存放區域的安全管理，禁止無關人員進入，防止快遞被盜。（三）應急處理1.如發生快遞丟失、損壞或其他安全事故，行政部門應立即啟動應急預案，進行調查處理，并及時向公司領導報告。2.配合相關部門進行調查，提供必要的信息和證據，協助解決問題。五、快遞存放架清潔與維護（一）清潔要求1.定期對快遞存放架進行清潔，保持存放架的整潔衛生。2.清潔內容包括存放架的表面擦拭、內部清理等，確保無灰塵、雜物。（二）維護保養1.行政部門應建立快遞存放架維護保養檔案，記錄存放架的維修、保養情況。2.定期對存放架的鎖具、滑輪等部件進行檢查和維護，確保其正常使用。3.如發現存放架有損壞或故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，確保存放架的安全和正常使用。六、快遞存放架使用監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應加強對快遞存放架使用情況的監督檢查，不定期對員工的使用情況進行抽查。2.對于違反快遞存放架管理制度的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。（二）考核機制1.將快遞存放架的使用情況納入員工績效考核體系，對遵守制度、表現良好的員工給予適當獎勵。2.對于違反制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款等。七、