公司經營性證照管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司經營性證照的管理，確保證照的合法、有效持有和使用，保障公司經營活動的順利開展，維護公司的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及經營性證照的部門和人員，包括但不限于營業執照、各類許可證、資質證書等。3.定義經營性證照：指公司在開展經營活動過程中，依法需要取得的各類許可證、執照、資質證書等文件，用于證明公司具備從事特定經營活動的資格和能力。二、證照的分類與管理職責1.證照分類營業執照類：包括企業法人營業執照、營業執照副本等，是公司合法經營的基礎憑證。許可證類：如食品經營許可證、藥品經營許可證、醫療器械經營許可證、安全生產許可證、道路運輸經營許可證等，根據不同行業和經營活動的要求頒發，是公司從事特定業務的準入證明。資質證書類：如建筑企業資質證書、房地產開發資質證書、質量管理體系認證證書、環境管理體系認證證書等，用于證明公司在特定領域的專業能力和信譽。2.管理職責行政部門負責公司經營性證照的統一登記、編號、歸檔和保管工作。定期對證照進行檢查，確保其有效性和完整性。按照規定辦理證照的申請、變更、延期、注銷等手續。建立證照管理臺賬，記錄證照的基本信息、辦理情況、使用記錄等。業務部門負責本部門涉及的經營性證照的申請資料準備工作，并及時提交給行政部門。在經營活動中正確使用證照，不得擅自涂改、出借、轉讓證照。配合行政部門做好證照的年檢、換證等工作，及時反饋證照使用過程中的問題。財務部門負責審核與證照辦理、變更、延期等相關的費用支出，并確保費用的合理合規。對證照管理過程中的財務事項進行監督和記錄。法務部門為證照管理提供法律支持和咨詢服務，確保公司的證照管理行為符合法律法規的要求。參與重大證照事項的決策，審查相關合同、協議中涉及證照的條款，防范法律風險。三、證照的申請與辦理1.申請流程業務部門根據經營需要，確定需要申請的證照類型，并填寫《經營性證照申請表》申請表應詳細填寫申請證照的名稱、申請原因、所需資料清單等信息。將《經營性證照申請表》提交給行政部門行政部門對申請事項進行初步審核，檢查申請資料是否齊全、準確。行政部門組織相關部門對申請事項進行會審會審內容包括申請事項的必要性、可行性、合規性等。根據會審意見，對申請資料進行補充和完善。行政部門將審核通過的申請資料提交給相關政府部門按照政府部門的要求，及時跟進申請進度，確保申請事項順利辦理。2.申請資料準備不同類型的證照申請所需資料不同，業務部門應按照相關政府部門的要求，認真準備申請資料。申請資料一般包括公司營業執照副本、法定代表人身份證明、公司章程、場地證明、人員資質證明、設備清單、產品說明書、申請書等。行政部門應對申請資料進行嚴格審核，確保資料的真實性、完整性和有效性。四、證照的領取與保管1.領取證照辦理完成后，行政部門應及時安排專人前往相關政府部門領取證照。領取證照時，應仔細核對證照的名稱、內容、有效期等信息，確保無誤。領取人應在證照領取登記表上簽字確認，注明領取日期和證照名稱。2.保管行政部門應設立專門的證照保管專柜，對證照進行分類存放，確保證照的安全。證照保管專柜應具備防火、防潮、防蟲等功能，配備必要的安全設施，如門鎖、監控設備等。對于重要的證照，如營業執照正副本、安全生產許可證等，應采取加密存儲、異地備份等措施，防止證照丟失或損壞。行政部門應建立證照借閱登記制度，嚴格控制證照的借閱范圍和借閱期限。未經公司領導批準，任何人不得擅自將證照帶出公司。五、證照的使用與借用1.使用公司各部門在經營活動中需要使用經營性證照時，應填寫《經營性證照使用申請表》，注明使用目的、使用期限等信息。將《經營性證照使用申請表》提交給行政部門審核，行政部門根據申請事項的合理性和必要性進行審批。經審批同意后，行政部門按照申請表上的要求，將證照提供給使用部門，并做好使用記錄。使用部門應在規定的使用期限內歸還證照，不得擅自延長使用期限。使用過程中，應妥善保管證照，不得損壞或丟失。2.借用因特殊原因需要借用經營性證照的，應填寫《經營性證照借用申請表》，詳細說明借用原因、借用期限、借用用途等信息。將《經營性證照借用申請表》提交給行政部門審核，行政部門審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門與借用人員簽訂《經營性證照借用協議》，明確雙方的權利和義務。借用人員應按照協議約定的用途使用證照，不得轉借他人或用于其他非法目的。借用期限屆滿后，應及時歸還證照。六、證照的年檢與換證1.年檢行政部門應根據各類證照的年檢要求，提前制定年檢計劃，并通知相關業務部門準備年檢資料。業務部門應按照行政部門的要求，及時整理和提交年檢資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。行政部門對年檢資料進行審核后，統一提交給相關政府部門進行年檢。在年檢過程中，如發現證照存在問題或需要整改的，行政部門應及時組織相關部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保年檢順利通過。2.換證行政部門應關注證照的有效期，在有效期屆滿前，提前通知相關業務部門準備換證資料。換證流程與申請流程基本相同，業務部門應按照要求填寫《經營性證照換證申請表》，提交申請資料，行政部門進行審核、會審、提交等工作。換證完成后，行政部門應及時更新證照管理臺賬，并將新的證照妥善保管。七、證照的變更與注銷1.變更公司因經營需要發生名稱、法定代表人、經營范圍、地址等事項變更時，應及時辦理經營性證照的變更手續。變更手續的辦理流程與申請流程類似，業務部門應填寫《經營性證照變更申請表》，提交變更申請資料，行政部門進行審核、會審、提交等工作。行政部門應按照相關政府部門的要求，及時辦理證照變更手續，并將變更后的證照存檔保管。2.注銷公司因經營終止、破產、吊銷營業執照等原因需要注銷經營性證照時，行政部門應按照相關規定，及時辦理注銷手續。注銷手續辦理前，業務部門應清理與證照相關的業務事項，確保無遺留問題。行政部門應準備好注銷所需的資料，如營業執照正副本、注銷申請書、稅務注銷證明等，提交給相關政府部門進行注銷。證照注銷后，行政部門應在證照管理臺賬中注明注銷日期，并將注銷的證照進行妥善處理。八、證照的遺失與補辦1.遺失報告發現經營性證照遺失后，責任人應立即向行政部門報告，并填寫《經營性證照遺失報告表》。報告表應詳細說明證照遺失的時間、地點、可能遺失的原因等信息。2.掛失聲明行政部門接到遺失報告后，應及時在相關媒體上發布掛失聲明，聲明該證照作廢，以防止他人冒用。掛失聲明應注明證照的名稱、編號、有效期等信息。3.補辦手續掛失聲明發布后，行政部門應按照原申請流程，準備補辦所需的資料，向相關政府部門申請補辦證照。在補辦過程中，行政部門應積極配合政府部門的工作，確保補辦手續順利完成。補辦完成后，行政部門應將新的證照存檔保管，并在證照管理臺賬中記錄補辦情況。九、監督與檢查1.內部監督行政部門應定期對公司經營性證照的管理情況進行自查，檢查內容包括證照的保管、使用、年檢、換證、變更、注銷等環節。業務部門應配合行政部門的自查工作，如實提供相關資料和信息。公司內部審計部門應定期對經營性證照管理情況進行審計，檢查證照管理的合規性和有效性，發現問題及時提出整改意見。2.外部監督公司應積極配合政府部門的監督檢查，如實提供經營性證照的相關資料和信息。對于政府部門提出的整改意見，公司應及時組織相關部門進行整改，并將整改情況及時反饋給政府部門。十、責任追究1.因保管不善、使用不當、遺失等原因導致經營性證照出現問題，給公司造成損失的，公司將追究相關責任人的責任。2.對于擅自涂改、出借、轉讓經營性證照的行為，公司將視情節輕重，給予相關責任人警告、罰款、辭退等處罰，并依法追究其法律責任。3.因違反本制度規定，導致公司面臨法律風險或受到行政處罰的