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文檔簡介
公司電瓶三輪車管理制度總則目的為加強公司電瓶三輪車的管理,規范使用行為,確保交通安全,提高車輛使用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用電瓶三輪車的相關管理活動。基本原則1.安全第一原則:確保電瓶三輪車的使用安全,保障員工生命和公司財產安全。2.規范使用原則:嚴格按照規定的流程和要求使用電瓶三輪車。3.責任明確原則:明確車輛使用、保管等各環節的責任主體。車輛購置與配備購置標準1.根據公司業務需求和實際工作情況,制定電瓶三輪車的購置標準,包括車輛類型、載重能力、續航里程等參數要求。2.優先選擇質量可靠、性能穩定、符合安全標準的品牌和型號。購置流程1.使用部門提出電瓶三輪車購置申請,詳細說明購置理由、預計使用頻率、所需車輛規格等信息。2.申請提交至行政部門,行政部門進行審核,核實申請的必要性和合理性,并結合公司預算情況提出意見。3.審核通過后,行政部門負責按照公司采購流程進行車輛購置,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。4.車輛購置后,行政部門組織相關人員進行驗收,檢查車輛的外觀、性能、配件等是否符合要求,驗收合格后方可投入使用。車輛配備1.根據各部門工作任務和實際需求,合理分配電瓶三輪車。2.建立車輛配備臺賬,記錄車輛分配情況,包括車輛編號、使用部門、使用人等信息。使用管理使用申請1.員工因工作需要使用電瓶三輪車,應提前填寫《電瓶三輪車使用申請表》,注明使用時間、使用地點、使用事由等內容。2.使用申請表經部門負責人審批同意后,交至行政部門備案。使用培訓1.新員工或首次使用電瓶三輪車的員工,必須參加由行政部門組織的使用培訓。2.培訓內容包括車輛性能、操作方法、安全注意事項、交通法規等。3.培訓結束后,對員工進行考核,考核合格后方可獨立使用電瓶三輪車。使用規范1.嚴格按照操作規程使用電瓶三輪車,不得違規操作。2.車輛啟動前,應檢查車輛外觀、剎車、燈光、電量等是否正常,確保車輛處于安全狀態。3.駕駛過程中,要遵守交通規則,文明駕駛,不得超速、超載、逆行、闖紅燈等。4.不得將電瓶三輪車轉借他人使用,特殊情況需轉借的,應經部門負責人和行政部門批準,并辦理相關手續。5.使用完畢后,應將車輛停放在指定的停車區域,關閉電源,鎖好車輛,做好車輛清潔和保養工作。使用記錄1.行政部門負責建立電瓶三輪車使用記錄臺賬,記錄車輛每次使用的時間、地點、使用人、行駛里程等信息。2.使用記錄應定期進行整理和分析,以便及時發現問題,采取措施加以改進。維護保養保養計劃1.行政部門制定電瓶三輪車定期保養計劃,明確保養項目、保養周期和責任人。2.定期保養計劃應根據車輛使用情況和廠家要求進行制定和調整。保養實施1.車輛使用人應按照保養計劃的要求,及時對車輛進行日常保養,包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、剎車系統、燈光系統等。2.行政部門負責組織專業人員按照保養計劃進行定期保養,包括更換機油、機濾、空濾等零部件,檢查車輛的機械性能和電氣系統等。3.每次保養后,應填寫《電瓶三輪車保養記錄》,記錄保養時間、保養項目、保養人員等信息。維修管理1.車輛出現故障或損壞時,使用人應及時報告行政部門。2.行政部門根據車輛故障情況,安排專業維修人員進行維修。3.維修人員應填寫《電瓶三輪車維修記錄》,記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息。4.維修費用經行政部門審核后,按照公司財務制度進行報銷。安全管理安全責任1.公司各級管理人員對電瓶三輪車的安全管理工作負有領導責任,應加強對員工的安全教育和管理。2.車輛使用人是電瓶三輪車安全使用的直接責任人,應嚴格遵守安全規定,確保車輛使用安全。安全教育1.行政部門定期組織電瓶三輪車安全使用培訓和教育活動,提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急處理方法等。3.新員工入職時,應進行電瓶三輪車安全使用專項培訓。安全檢查1.行政部門定期對電瓶三輪車進行安全檢查,檢查內容包括車輛外觀、剎車系統、燈光系統、輪胎氣壓、電池狀況等。2.安全檢查應做好記錄,發現問題及時整改,確保車輛處于安全狀態。3.在重大節日、重要活動前,應增加安全檢查的頻次和力度。應急管理1.制定電瓶三輪車安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。考核與獎懲考核內容1.對電瓶三輪車使用人的考核內容包括安全使用情況、車輛保養情況、使用申請執行情況等。2.對部門負責人的考核內容包括對本部門員工電瓶三輪車使用管理的監督情況、車輛使用效率等。考核方式1.行政部門定期對電瓶三輪車使用情況進行檢查和統計,作為考核的依據。2.采用日常檢查與定期考核相結合的方式,對使用人和部門負責人進行考核。獎勵措施1.對在電瓶三輪車使用管理工作中表現突出的員工和部門,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。懲罰措施1.對違反本制度規定的員工,視情節輕重給予批評教育、罰款、停職使用等處罰。2.因違規使用電瓶三輪車導致安全事故的,按照公司相關規定追究責任。費用管理購置費用電瓶三輪車的購置費用按照公司采購預算和財務制度進行報銷。使用費用1.電瓶三輪車的使用費用包括電費、維修保養費、保險費等。2.電費按照實際使用量進行核算,由行政部門統一結算。3.維修保養費按照維修記錄和報銷憑證進行報銷。4.保險費按照公司規定購買,費用由公司統一支付。費用控制1.行政部門應加強對電瓶三輪車使用費用的管理和控制,定期進行費用統計和分析。2.合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。報廢與更新報廢標準1.電瓶三輪車符合以下條件之一的,可申請報廢:車輛使用年限達到規定標準,且車輛性能嚴重下降,維修成本過高。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞,無法修復。車輛存在安全隱患,經檢測不符合安全標準。2.報廢標準應根據國家相關規定和車輛實際情況進行制定和調整。報廢流程1.使用部門提出電瓶三輪車報廢申請,填寫《電瓶三輪車報廢申請表》,說明報廢原因、車輛基本情況等信息。2.申請提交至行政部門,行政部門組織相關人員進行鑒定,核實車輛是否符合報廢標準。3.鑒定通過后,行政部門將報廢申請報公司領導審批。4.審批通過后,行政部門負責按照公司資產管理規定進行報廢處理,辦理相
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