實驗室專用設備管理制度一、總則1.目的為加強實驗室專用設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室專用設備的管理，包括但不限于儀器儀表、實驗裝置、分析測試設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定實驗室專用設備的管理制度和操作規程，并監督執行。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養情況等。定期組織設備的盤點和清查工作。使用部門負責本部門設備的日常使用、維護保養和安全管理。按照操作規程正確使用設備，確保設備的正常運行。及時向設備管理部門報告設備故障和損壞情況。配合設備管理部門進行設備的維修、校準和報廢等工作。維修部門負責設備的維修、保養和校準工作。制定設備的維修計劃和保養方案，并組織實施。對設備維修所需的配件和材料進行管理。協助設備管理部門進行設備的技術改造和升級工作。財務部門負責設備購置資金的預算和核算。對設備的報廢、處置等進行財務審核。二、設備的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據實驗工作的需要，提前制定設備購置計劃，明確設備的名稱、規格型號、數量、用途等。設備購置計劃應報設備管理部門審核，經公司領導批準后實施。2.選型與采購設備管理部門根據批準的購置計劃，進行設備的選型和采購工作。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合實驗要求的設備。采購設備時，應按照公司的采購管理制度進行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對設備進行通電、通水、通氣等試運行，檢查設備的性能和運行情況。驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備的安裝與調試1.安裝設備管理部門根據設備的安裝要求，組織專業人員進行設備的安裝工作。在安裝過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，應對設備進行檢查和清理，確保設備無松動、無雜物。2.調試設備安裝完成后，維修部門應及時對設備進行調試，使其達到最佳運行狀態。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、控制性能等。調試過程中，應做好調試記錄，記錄調試的時間、內容、結果等。調試合格后，由設備管理部門組織使用部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、設備的使用與操作1.操作規程設備管理部門應根據設備的性能和使用要求，制定設備的操作規程，并發放給使用部門。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容。使用部門應組織操作人員學習操作規程，使其熟悉設備的操作方法和注意事項。2.操作培訓對于新購置的設備或操作人員更換的設備，設備管理部門應組織操作人員進行操作培訓。操作培訓可以采用現場講解、實際操作演示等方式進行，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。操作人員培訓合格后，方可獨立操作設備。3.使用登記使用部門應建立設備使用登記制度，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等。設備使用登記應及時、準確、完整，使用部門負責人應定期檢查登記情況。4.安全操作操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的安全運行。在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確認設備無異常后方可啟動。設備運行過程中，操作人員不得擅自離開崗位，應密切關注設備的運行情況，及時處理異常情況。設備停止運行后，應按照操作規程進行關機、斷電、斷水、斷氣等操作，并做好設備的清潔和保養工作。五、設備的維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能要求，制定設備的維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應定期進行修訂和完善，確保其合理性和有效性。2.日常維護保養使用部門負責設備的日常維護保養工作，操作人員應在每班工作前、工作中、工作后對設備進行檢查和維護保養。日常維護保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。操作人員發現設備存在問題時，應及時報告使用部門負責人，并填寫設備故障報告。3.一級保養設備管理部門應根據維護保養計劃，定期組織設備的一級保養工作。一級保養一般每月或每季度進行一次，保養時間為12天。一級保養的內容包括設備的全面檢查、清洗、潤滑、調整、緊固、更換易損件等。一級保養由維修部門專業人員和使用部門操作人員共同進行，保養完成后填寫設備一級保養記錄。4.二級保養設備管理部門應根據維護保養計劃，定期組織設備的二級保養工作。二級保養一般每年進行一次，保養時間為35天。二級保養的內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。二級保養由維修部門專業人員進行，保養完成后填寫設備二級保養記錄。5.維修與校準設備出現故障時，使用部門應及時報告設備管理部門，設備管理部門應組織維修部門進行維修。維修人員應根據設備故障情況，進行故障診斷和排除，確保設備盡快恢復正常運行。對于計量器具等設備，應按照國家有關規定定期進行校準，確保其測量精度準確可靠。設備維修和校準后，應填寫設備維修記錄和校準記錄。六、設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，對設備的基本信息、購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、報廢記錄等進行歸檔管理。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的最新信息和狀態。設備的維護保養記錄、維修記錄、校準記錄等應在每次工作完成后及時填寫，并歸檔保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失。七、設備的報廢與處置1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足實驗工作需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。設備因技術進步，已被新型設備所替代，且無使用價值。設備因其他原因，已不能正常運行，且無維修價值。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。設備報廢申請表應經使用部門負責人、設備管理部門負責人、公司領導審批后，方可辦理報廢手續。3.報廢鑒定設備管理部門應組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。報廢鑒定可以采用現場檢查、技術評估、經濟分析等方式進行。4.報廢處置經鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門應按照公司的固定資產處置規定進行處置。報廢設備可以采用出售、轉讓、報廢拆解等方式進行處置，處置收入應及時上繳公司財務部門。設備報廢后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷設備信息。八、設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備的盤點工作，盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.盤點方法設備盤點可以采用實地盤點、賬實核對等方法進行。實地盤點時，應逐臺核對設備的名稱、規格型號、數量、狀態等，確保賬實相符。賬實核對時，應核對設備檔案與設備實物是否一致，設備的使用登記、維護保養記錄、維修記錄等是否完整。3.盤點結果處理盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，說明盤點的情況、結果及存在的問題。對于盤點中發現的賬實不符、設備損壞、丟失等問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。設備盤點報告應報公司領導審批后存檔。九、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對實驗室專用設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護保養、安全管理、檔案管理等。監督檢查可以采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司應建立設備管理考核評價制度