無線通訊設備管理制度總則目的為加強公司無線通訊設備的管理，確保設備的正常使用，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的無線通訊設備，包括但不限于手機、平板電腦、無線對講機等。基本原則1.規(guī)范使用原則：員工應按照公司規(guī)定的方式和用途使用無線通訊設備，不得擅自更改設備設置或用于非工作目的。2.信息安全原則：保護公司和員工的信息安全，防止因無線通訊設備使用不當導致信息泄露、丟失或被篡改。3.責任自負原則：員工對自己使用的無線通訊設備負責，如因個人原因造成設備損壞、丟失或違反本制度規(guī)定，應承擔相應的責任。設備配備與管理設備配備1.根據(jù)工作需要，公司為員工配備必要的無線通訊設備。員工應妥善保管所配備的設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。2.對于因工作變動不再需要使用公司配備設備的員工，應及時將設備交回公司相關部門。設備登記與備案1.員工領取公司配備的無線通訊設備后，應在規(guī)定時間內到公司行政部門進行登記，填寫設備登記表，注明設備型號、IMEI碼、領取時間等信息。2.行政部門負責建立公司無線通訊設備臺賬，對設備的配備、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄，并定期進行核對和更新。設備維護與保養(yǎng)1.員工應定期對所使用的無線通訊設備進行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時報告公司行政部門。2.行政部門負責聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構，對故障設備進行維修和保養(yǎng)。維修費用由公司承擔，但因員工個人原因導致設備損壞的，維修費用由員工自行承擔。設備更換與報廢1.因設備老化、損壞或技術更新等原因，需要更換無線通訊設備的，由員工所在部門提出申請，經公司領導批準后，由行政部門負責辦理更換手續(xù)。2.對于已無法正常使用或已達到報廢年限的無線通訊設備，由行政部門進行鑒定和評估，提出報廢申請，經公司領導批準后，按照相關規(guī)定進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，不得隨意丟棄，防止信息泄露。使用規(guī)定工作時間使用規(guī)定1.在工作時間內，員工應保持無線通訊設備暢通，以便及時接收工作任務和溝通工作事宜。如因特殊原因需要關閉設備或調整為靜音、振動模式的，應提前向所在部門負責人報告。2.員工在參加重要會議、培訓、商務洽談等活動時，應將無線通訊設備調至靜音或關機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外或其他合適的場所進行處理，避免影響會議或活動的正常進行。非工作時間使用規(guī)定1.員工在非工作時間使用無線通訊設備時，應遵守國家法律法規(guī)和社會公德，不得從事違法違規(guī)或影響公司形象的活動。2.公司鼓勵員工在非工作時間保持學習和自我提升，但不得利用公司配備的無線通訊設備從事與工作無關的網絡瀏覽、游戲、視頻觀看等活動，以免影響工作效率和公司網絡安全。信息安全規(guī)定1.員工應妥善保管自己的無線通訊設備及設備密碼，不得將設備和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜，應立即向公司行政部門報告，并采取措施防止信息泄露。2.嚴禁在無線通訊設備上存儲、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息或國家機密的文件和資料。如因工作需要必須處理相關信息的，應使用公司指定的安全存儲設備或加密傳輸方式，并嚴格遵守公司的信息安全管理制度。3.員工在使用無線通訊設備連接公司網絡時，應遵守公司網絡安全規(guī)定，不得擅自安裝未經公司批準的軟件或插件，不得進行網絡攻擊、惡意掃描等危害公司網絡安全的行為。禁止行為1.禁止利用無線通訊設備發(fā)送、傳播謠言、虛假信息、低俗內容或其他有害信息，不得詆毀公司形象和聲譽。2.禁止在公司內部使用無線通訊設備進行串崗聊天、玩游戲、炒股、觀看視頻等與工作無關的活動，不得影響他人正常工作。3.禁止擅自將公司配備的無線通訊設備用于個人經營活動或為他人謀取利益，不得私自拆卸、改裝設備或更換設備零部件。4.禁止在公司辦公區(qū)域內使用無線通訊設備進行大聲喧嘩、播放音樂等影響辦公環(huán)境的行為。費用管理費用標準1.公司為員工配備無線通訊設備的費用，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。員工因工作需要超出公司規(guī)定標準使用無線通訊設備產生的費用，由員工自行承擔。2.對于員工使用個人無線通訊設備用于工作的情況，公司將根據(jù)實際情況給予一定的費用補貼，補貼標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。費用報銷1.員工因工作需要使用無線通訊設備產生的費用，如通訊費、流量費、設備維修保養(yǎng)費等，應按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。報銷時，需提供正規(guī)發(fā)票，并注明費用明細和使用情況。2.行政部門負責對員工的無線通訊設備費用報銷進行審核，確保報銷費用符合公司規(guī)定和財務制度要求。對于不符合規(guī)定的報銷申請，行政部門有權拒絕報銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對員工無線通訊設備的使用情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備使用是否符合規(guī)定、信息安全是否得到保障、費用報銷是否合規(guī)等。2.各部門負責人應協(xié)助行政部門做好本部門員工無線通訊設備使用情況的監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正，并向行政部門報告。考核處理1.對于違反本制度規(guī)定使用無線通訊設備的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的考核處理，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。2.如因員工違反本制度規(guī)定導致公司信息泄露、設備損壞、經濟損失等嚴重后果的，公司將依法追究員工的責任，并要求員工承擔相應的賠