公司快遞室存放管理制度一、總則（一）目的為規范公司快遞室的管理，確保快遞的安全存放、及時收發，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司快遞室的外部快遞人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保快遞的存放安全，防止丟失、損壞和泄露。2.高效便捷原則：優化快遞收發流程，提高工作效率，方便員工使用。3.責任明確原則：明確各部門及人員在快遞管理中的職責，做到責任到人。二、快遞室管理職責（一）行政部門職責1.負責快遞室的日常管理工作，包括場地安排、設施維護等。2.制定和完善快遞室存放管理制度，并監督執行。3.協調與快遞公司的合作，確保快遞的及時收發。4.定期對快遞室進行安全檢查，消除安全隱患。（二）各部門職責1.負責本部門快遞的收發工作，指定專人負責與快遞室對接。2.教育本部門員工遵守快遞室存放管理制度，愛護快遞室設施。3.協助行政部門做好快遞室的管理工作，對存在的問題及時提出意見和建議。（三）快遞室管理人員職責1.負責快遞的接收、登記、存放和發放工作，確保快遞信息準確無誤。2.嚴格遵守快遞室工作時間，按時上下班，不得擅自離崗。3.保持快遞室的整潔衛生，定期清理垃圾，整理快遞物品。4.負責快遞室設施設備的日常維護和保養，發現問題及時報告。5.對快遞室的安全負責，下班前檢查門窗、水電等是否關閉，確保無安全隱患。三、快遞接收與登記（一）接收流程1.快遞公司將快遞送至公司快遞室后，快遞室管理人員應及時進行接收。2.接收時，管理人員應核對快遞數量、重量、外觀等是否與快遞單信息一致，如有異常應及時與快遞公司溝通。3.對于收件人為公司員工的快遞，管理人員應在快遞單上注明“已簽收”字樣，并簽字確認。（二）登記要求1.快遞室管理人員應建立快遞登記臺賬，詳細記錄快遞的單號、收件人姓名、部門、聯系電話、快遞公司、快遞重量、接收時間等信息。2.登記臺賬應妥善保存，以備查詢。3.對于重要文件或貴重物品的快遞，管理人員應在登記臺賬上進行特別標注，并提醒收件人及時領取。四、快遞存放（一）存放區域劃分1.快遞室應根據快遞的類型、收件人部門等進行合理的存放區域劃分，如普通快遞區、文件快遞區、貴重物品快遞區等。2.不同區域應設置明顯的標識牌，便于區分和查找。（二）存放規則1.快遞應按照類別、收件人部門等有序存放，不得隨意堆放。2.對于體積較大或較重的快遞，應單獨存放，避免擠壓其他快遞。3.易燃、易爆、有毒等危險物品不得存放在快遞室。4.快遞存放期限一般為[X]個工作日，超過期限的快遞，管理人員應及時通知收件人領取。（三）安全管理1.快遞室應配備必要的安全設施，如滅火器、防盜門窗等，確保快遞存放安全。2.管理人員應定期對快遞室進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。3.非快遞室管理人員不得擅自進入快遞室，確因工作需要進入的，應經行政部門批準，并在管理人員的陪同下進入。五、快遞發放（一）發放流程1.收件人憑有效證件到快遞室領取快遞，管理人員應核對收件人身份信息與快遞登記臺賬一致后，方可發放快遞。2.發放快遞時，管理人員應要求收件人在快遞發放登記表上簽字確認。3.對于代領快遞的情況，代領人應出示收件人的授權委托書及本人有效證件，經管理人員核實后，方可代領。（二）特殊情況處理1.如收件人無法親自領取快遞，可委托他人代領，但應提前與快遞室管理人員溝通，并提供授權委托書及代領人有效證件。2.對于長期無人領取的快遞，管理人員應定期清理，并按照公司相關規定進行處理。六、快遞費用管理（一）費用標準1.公司快遞費用按照快遞公司與公司簽訂的協議執行，如有調整，以最新協議為準。2.對于因特殊情況需要使用到付快遞的，應經部門負責人批準，并在快遞單上注明原因。（二）費用報銷1.員工因工作需要產生的快遞費用，應按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷時，應提供快遞單號、發票等相關憑證，并在報銷單上注明快遞用途。七、快遞室設施設備管理（一）設施設備配備1.快遞室應配備必要的設施設備，如貨架、辦公桌、電腦、打印機、掃描槍、滅火器、防盜門窗等。2.設施設備應定期進行維護和保養，確保正常使用。（二）設備使用規定1.快遞室管理人員應熟悉設施設備的操作方法，嚴格按照操作規程使用設備。2.設備出現故障時，管理人員應及時報告行政部門，并聯系專業維修人員進行維修。3.禁止非快遞室管理人員擅自使用快遞室設施設備，如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。八、快遞室環境衛生管理（一）衛生要求1.快遞室應保持整潔衛生，地面、桌面、貨架等應定期清掃，無灰塵、無雜物。2.快遞物品應擺放整齊，不得隨意丟棄。3.垃圾應及時清理，存放在指定的垃圾桶內，并定期運出。（二）衛生檢查1.行政部門應定期對快遞室環境衛生進行檢查，發現問題及時通知快遞室管理人員進行整改。2.快遞室管理人員應每天對快遞室進行衛生清掃，確保環境衛生符合要求。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對快遞室存放管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對快遞室進行抽查。2.監督檢查內容包括快遞接收與登記、存放、發放、費用管理、設施設備管理、環境衛生管理等方面。（二）考核辦法1.對于違反快遞室存放管理制度的部門或個人，行政部門將視情節輕重給予相應的考核扣分。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，具體考核標準按照公