2024年貴州省雷山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但并非本質屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C答案分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先確定全宗，才能進行后續的分類、立卷等工作。4.檔案保管期限中長期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B答案分析：檔案保管期限中，短期為15年以下，長期為15-50年，永久保存則是重要檔案需長期留存。5.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務檔案B.人事檔案C.基建檔案D.行政檔案答案：C答案分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，基建檔案屬于此類，其他選項分別屬于財務、人事、行政管理方面的檔案。6.檔案編目工作中，著錄的對象是（）A.檔案原件B.檔案副本C.檔案信息D.檔案載體答案：C答案分析：著錄是對檔案信息進行分析、選擇和記錄的過程，其對象是檔案信息，而非檔案的實物載體等。7.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案修復答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、挑選需要銷毀的檔案等，檔案修復屬于檔案保護范疇。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：C答案分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發利用檔案信息資源，所以其核心是檔案信息資源開發利用，其他方面都是為實現這一核心服務的。9.下列屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案庫房溫濕度記錄B.檔案整理方案C.檔案目錄D.檔案保管制度答案：C答案分析：檔案目錄是常見的檔案檢索工具，用于幫助查找檔案，其他選項分別是庫房管理記錄、整理依據和保管規定，并非檢索工具。10.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統計工作的基本要求，而是檔案管理各環節都需遵循的原則。11.以下哪種文件屬于歸檔范圍（）A.一般性文件草稿B.重份文件C.本單位重要會議記錄D.未生效的合同答案：C答案分析：一般性文件草稿、重份文件、未生效合同通常不歸檔，本單位重要會議記錄具有保存價值，屬于歸檔范圍。12.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.10-15℃B.14-24℃C.20-25℃D.25-30℃答案：B答案分析：為保證檔案的安全和質量，檔案庫房適宜的溫度范圍是14-24℃。13.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案匯編B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案編研工作成果有檔案匯編、文摘、參考資料等，檔案展覽是檔案宣傳利用的一種形式，不屬于編研成果。14.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式多樣B.便于長期保存C.可操作性強D.信息易修改答案：B答案分析：電子檔案存儲形式多樣，可操作性強，信息易修改，但由于其存儲介質和技術的局限性，并不便于長期保存。15.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.檔案借閱B.檔案展覽C.檔案鑒定D.檔案咨詢服務答案：C答案分析：檔案利用方式有借閱、展覽、咨詢服務等，檔案鑒定是對檔案價值的判定，不屬于利用方式。16.全宗號是（）A.檔案保管單位的編號B.檔案分類的編號C.全宗的編號D.檔案卷號答案：C答案分析：全宗號是對每一個獨立的全宗所賦予的編號，用于區分不同的全宗。17.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C答案分析：檔案編研選題應遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題。18.檔案保管工作的基本任務是（）A.防止檔案損壞B.提供檔案利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：A答案分析：檔案保管工作的基本任務是采取措施防止檔案的損壞，延長其壽命，提供利用是利用工作的任務，整理和鑒定分別是其他環節的工作。19.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）A.豐富性B.完整性C.系統性D.保密性答案：D答案分析：檔案收集要求豐富、完整、系統地收集檔案，保密性是檔案管理全過程需遵循的原則，并非收集工作特有的要求。20.檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.集中管理C.分散管理D.自主管理答案：A答案分析：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，以保證檔案的科學管理和有效利用。21.檔案分類的基本要求不包括（）A.邏輯性B.穩定性C.隨意性D.實用性答案：C答案分析：檔案分類應具有邏輯性、穩定性和實用性，不能隨意分類。22.檔案信息資源開發利用的目的是（）A.保護檔案B.增加檔案數量C.實現檔案價值D.整理檔案答案：C答案分析：開發利用檔案信息資源是為了讓檔案發揮作用，實現其價值，保護、整理檔案是其他工作環節的目的，增加檔案數量不是開發利用的目的。23.檔案檢索效率的兩個重要指標是（）A.查全率和查準率B.速度和準確性C.完整性和系統性D.實用性和新穎性答案：A答案分析：查全率和查準率是衡量檔案檢索效率的兩個重要指標，分別反映了檢索出相關檔案的全面程度和準確程度。24.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防潮B.防盜C.防火D.防塵答案：D答案分析：檔案庫房的“八防”通常是指防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵、防高溫等，防塵是其中之一，這里問不包括的，所以選沒有提及的選項。25.檔案整理的要求不包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循一定的原則和方法D.追求形式美觀答案：D答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯系、便于保管利用，遵循一定原則方法，形式美觀不是主要要求。26.下列哪種檔案屬于專門檔案（）A.教學檔案B.紙質檔案C.聲像檔案D.實物檔案答案：A答案分析：專門檔案是在特定領域或專門業務活動中形成的檔案，教學檔案屬于此類，其他選項是按載體形式分類的檔案。27.檔案數字化過程中，掃描分辨率一般要求為（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C答案分析：為保證檔案數字化圖像質量，掃描分辨率一般要求為300dpi。28.檔案工作者應具備的職業道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益D.服務群眾答案：C答案分析：檔案工作者應忠于職守、保守秘密、服務群眾，不能以追求利益為目的。29.檔案利用服務的方式中，最直接的方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：A答案分析：檔案閱覽是利用者直接在檔案部門查閱檔案，是最直接的利用方式。30.檔案統計指標體系不包括（）A.數量指標B.質量指標C.效益指標D.人員指標答案：D答案分析：檔案統計指標體系包括數量、質量、效益等指標，人員指標不屬于統計指標體系范疇。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史文化傳承作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考作用，可用于證明事實和提供信息參考；還能用于宣傳教育和傳承歷史文化。2.檔案整理的步驟包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理先區分全宗，再進行分類、立卷，最后編目，這是基本步驟。3.檔案保管的措施有（）A.建立檔案庫房管理制度B.控制庫房溫濕度C.防治檔案害蟲D.對檔案進行修復答案：ABC答案分析：保管措施包括建立制度、控制環境、防治害蟲等，檔案修復是對受損檔案的處理，不屬于保管措施。4.科技檔案的特點有（）A.專業性強B.成套性C.現實性強D.保密性弱答案：ABC答案分析：科技檔案專業性、成套性強，與生產技術等活動緊密相關，現實性也強，部分科技檔案保密性較強。5.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案管理信息系統建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設涵蓋數字化、數據庫、網絡、管理信息系統建設等方面。6.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護檔案原件D.傳播檔案信息答案：BCD答案分析：編研可提高利用、保護原件、傳播信息，與保管關系不大。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC答案分析：鑒定應從全面、歷史、發展的角度進行，效益觀點不是鑒定原則。8.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.檔案交換答案：ABCD答案分析：收集渠道包括接收現行、撤銷機關檔案，征集歷史檔案和進行檔案交換等。9.檔案利用工作的意義在于（）A.實現檔案價值B.為社會提供服務C.促進檔案工作發展D.減少檔案數量答案：ABC答案分析：利用工作可實現價值、服務社會、促進發展，不會減少檔案數量。10.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性維護答案：ABCD答案分析：電子檔案管理要保障真實、完整、安全，維護可讀性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的本質區別在于是否具有保存價值。（）答案：錯誤答案分析：檔案和文件的本質區別在于檔案具有原始記錄性，而非保存價值。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯系。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系，不能打亂。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤答案分析：檔案保管期限應按照規定確定，不能隨意更改。4.科技檔案只存在于科研單位。（）答案：錯誤答案分析：科技檔案存在于科研、生產、基建等多個領域的單位。5.檔案編目工作就是編制檔案目錄。（）答案：正確答案分析：編目主要是編制目錄，以方便檔案檢索。6.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現實價值。（）答案：錯誤答案分析：鑒定要綜合考慮歷史、現實等多方面價值。7.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤答案分析：信息化建設不僅是數字化，還包括數據庫、網絡等多方面建設。8.檔案利用工作可以不遵循保密原則。（）答案：錯誤答案分析：利用工作必須遵循保密原則。9.電子檔案不需要進行長期保存。（）答案：錯誤答案分析：重要的電子檔案也需要長期保存。10.檔案統計工作對檔案工作沒有實際意義。（）答案：錯誤答案分析：統計工作能反映檔案工作情況，有重要意義。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-便于保管：經過整理，檔案有序存放，便于對其進行妥善保管，減少損壞和丟失的風險。例如，按照一定分類和編號系統排列檔案，能更高效地利用庫房空間。-方便利用：整理使檔案形成清晰的體系，利用者可以快速準確地查找所需檔案。比如查找某一項目的檔案，通過整理好的分類和編目能迅速定位。-保持檔案歷史聯系：整理過程中注重保持文件之間的歷史聯系，能反映出事物發展的過程和全貌，為研究和了解相關活動提供完整的資料。例如企業發展過程中的一系列決策文件按時間和邏輯順序整理，能清晰展現企業的發展脈絡。-為其他檔案工作環節奠定基礎：整理工作是檔案管理的基礎環節，為后續的鑒定、保管、編研、利用等工作提供了良好的條件。如果整理混亂，后續工作將難以有效開展。2.談談檔案信息化建設的重要性。檔案信息化建設具有重要性：-提高檔案管理效率：信息化使檔案的收集、整理、存儲、檢索等工作實現自動化和數字化，大大提高了工作效率。例如通過管理信息系統能快速完成檔案編目和檢索，節省時間和人力。-促進檔案資源共享：網絡技術使檔案信息可以在不同地區、部門之間共享，打破了地域和時間限制，方便更多人利用檔案。比如政府部門之間可以共享相關檔案信息，提高工作協同性。-更好地保護檔案原件：數字化檔案可以減少對原件的查閱和使用，降低原件損壞風險。對于珍貴的歷史檔案，通過數字化副本提供利用，能有效保護原件。-適應社會發展需求：在信息時代，社會對信息的需求和獲取方式發生變化，檔案信息化能滿足社會對檔案信息快速、準確獲取的要求，為社會發展提供有力支持。例如企業可以快速獲取所需檔案信息用于決策和創新。五、論述題（每題20分，共20分）論述