2024年貴州省惠水縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們在社會實(shí)踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖也是檔案的特點(diǎn)，但不是本質(zhì)屬性。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會議記錄B.財(cái)務(wù)報(bào)表C.工程設(shè)計(jì)圖紙D.人事檔案答案：C分析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的檔案，工程設(shè)計(jì)圖紙屬于科技檔案范疇；會議記錄一般屬于文書檔案，財(cái)務(wù)報(bào)表屬于會計(jì)檔案，人事檔案是專門檔案。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.分類B.編目C.裝訂D.收集答案：D分析：檔案整理工作流程一般為收集、分類、編目等，收集是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年和2020年進(jìn)行了修訂。5.檔案保管期限中“長期”是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.30年至50年答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年及以下）三種。6.全宗號是（）A.檔案館給每個(gè)全宗的編號B.檔案室內(nèi)檔案架的編號C.檔案盒的編號D.檔案卷內(nèi)文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給每個(gè)獨(dú)立全宗編制的唯一編號，用于區(qū)分不同的全宗。7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研需要對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的加工和研究，而檔案整理工作將檔案進(jìn)行有序組織，為編研提供了系統(tǒng)、條理的檔案材料，是編研工作的基礎(chǔ)。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易更改性B.載體依賴性C.可讀性強(qiáng)D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案由于存儲在電子介質(zhì)上，具有易更改、載體依賴、信息與載體可分離等特點(diǎn)，但電子檔案需要借助特定的設(shè)備和軟件才能讀取，不一定可讀性強(qiáng)。9.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案的開放C.檔案的編研D.檔案的檢索答案：A分析：檔案利用工作的目的就是為利用者提供檔案信息服務(wù)，滿足他們對檔案信息的需求，這是其核心內(nèi)容。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.檔案的整理答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案保管期限、銷毀無保存價(jià)值檔案等，檔案整理是與鑒定不同的檔案管理環(huán)節(jié)。11.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案證明答案：D分析：全宗指南、檔案目錄、檔案索引都屬于檔案檢索工具，用于幫助查找檔案；檔案證明是根據(jù)檔案記載為利用者出具的證明材料，不屬于檢索工具。12.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，可防止檔案因濕度過高發(fā)霉、過低變干脆裂。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、保密性、全面性C.及時(shí)性、保密性、全面性D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)反映情況且全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，保密性不是基本要求的核心內(nèi)容。14.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件的應(yīng)用答案：B分析：檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，它是存儲和管理檔案信息的核心，為檔案信息的檢索、利用等提供基礎(chǔ)。15.貴州省惠水縣檔案局的上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門是（）A.惠水縣人民政府B.黔南州檔案局C.貴州省人民政府D.國家檔案局答案：B分析：檔案業(yè)務(wù)上，下級檔案局接受上級檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，惠水縣隸屬于黔南州，所以其上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門是黔南州檔案局。16.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄中的“檔號”應(yīng)填寫（）A.全宗號+目錄號+案卷號+件號B.全宗號+類別號+案卷號+頁號C.全宗號+保管期限號+案卷號+件號D.全宗號+年度號+案卷號+頁號答案：A分析：檔號一般由全宗號、目錄號、案卷號、件號組成，用于準(zhǔn)確標(biāo)識檔案。17.以下哪種檔案載體屬于磁性載體（）A.紙質(zhì)檔案B.光盤檔案C.磁帶檔案D.膠片檔案答案：C分析：磁帶是利用磁性原理存儲信息的，屬于磁性載體；紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，光盤是光存儲介質(zhì)，膠片是感光材料介質(zhì)。18.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：D分析：檔案人員的職責(zé)是真實(shí)記錄和保存歷史，維護(hù)歷史真實(shí)面貌是職業(yè)道德的核心。19.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作主要是防止檔案損壞、延長壽命、維護(hù)完整與安全，檔案編研是另一個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)。20.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.復(fù)制D.銷毀答案：D分析：檔案利用方式有閱覽、外借、復(fù)制等，銷毀是檔案鑒定后的處理措施，不屬于利用方式。21.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果要具有思想性、科學(xué)性、實(shí)用性，藝術(shù)性不是其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的主要方面。22.以下關(guān)于檔案開放的說法錯(cuò)誤的是（）A.一般自形成之日起滿30年的檔案向社會開放B.涉及國家安全等檔案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后開放C.開放檔案無需進(jìn)行審核D.開放檔案應(yīng)編制開放目錄答案：C分析：開放檔案需要進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保不泄露國家機(jī)密等信息，A、B、D選項(xiàng)說法均正確。23.檔案分類的基本原則不包括（）A.客觀性原則B.邏輯性原則C.實(shí)用性原則D.隨意性原則答案：D分析：檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實(shí)用性等原則，不能隨意分類。24.電子檔案的元數(shù)據(jù)是（）A.描述電子檔案內(nèi)容的數(shù)據(jù)B.描述電子檔案形式的數(shù)據(jù)C.描述電子檔案背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)D.描述電子檔案存儲位置的數(shù)據(jù)答案：C分析：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)，用于更好地管理和利用電子檔案。25.檔案檢索效率的兩個(gè)重要指標(biāo)是（）A.查全率和查準(zhǔn)率B.檢全率和檢準(zhǔn)率C.查全率和誤檢率D.檢全率和漏檢率答案：A分析：查全率和查準(zhǔn)率是衡量檔案檢索效率的重要指標(biāo)，反映了檢索結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。26.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的長期保存。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、綜合指標(biāo)C.動態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)、平均指標(biāo)D.絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)。28.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)D.檔案實(shí)體的保管答案：D分析：檔案信息化建設(shè)主要包括信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、人才隊(duì)伍建設(shè)等，檔案實(shí)體保管是傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容。29.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.現(xiàn)實(shí)性原則B.獨(dú)特性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循現(xiàn)實(shí)性、獨(dú)特性、可行性等原則，不能隨意選題。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：C分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新等素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作對人員的核心基本素質(zhì)要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，可用于宣傳教育，同時(shí)也是文化傳承的重要載體。2.檔案整理的要求包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.保證檔案的原始性答案：ABC分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、遵循形成規(guī)律，原始性是檔案本身屬性，不是整理要求。3.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案違法行為有（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：以上行為均違反《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進(jìn)行定期檢查D.對檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD分析：建立制度、改善條件、定期檢查、修復(fù)檔案都是檔案保管工作的措施。5.檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)包括（）A.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化B.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化C.實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.實(shí)現(xiàn)檔案安全保障體系化答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和安全保障體系化。6.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型成果B.編寫型成果C.文摘型成果D.圖表型成果答案：ABCD分析：檔案編研成果有匯編型、編寫型、文摘型、圖表型等多種類型。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具有目錄型、索引型、指南型，文摘型不屬于編制方法分類。8.檔案利用的意義在于（）A.發(fā)揮檔案的作用B.促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展C.為社會創(chuàng)造價(jià)值D.提高檔案人員的待遇答案：ABC分析：檔案利用可發(fā)揮檔案作用、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展、為社會創(chuàng)造價(jià)值，與提高檔案人員待遇無關(guān)。9.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.管理技術(shù)的復(fù)雜性B.管理過程的系統(tǒng)性C.管理方法的多樣性D.管理環(huán)境的依賴性答案：ABCD分析：電子檔案管理技術(shù)復(fù)雜、過程系統(tǒng)、方法多樣，且依賴特定環(huán)境。10.檔案人員職業(yè)道德的主要內(nèi)容包括（）A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABCD分析：以上都是檔案人員職業(yè)道德的主要內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的來源，但不是所有文件都是檔案，只有具有保存價(jià)值并經(jīng)過歸檔處理的文件才成為檔案。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能打亂原有順序。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受各種因素影響，需要進(jìn)行備份以確保信息安全。5.檔案利用就是將檔案原件提供給利用者。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用方式多樣，不只是提供原件，還包括復(fù)制、提供信息等。6.檔案編研工作只是簡單的檔案材料匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研不僅是材料匯編，還包括對檔案的研究、編寫等工作。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、種類、保管狀況等多方面內(nèi)容。8.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、人才等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。9.檔案開放就是將所有檔案都向社會公開。（）答案：錯(cuò)誤分析：涉及國家安全等檔案需按規(guī)定處理，不是所有檔案都開放。10.檔案人員不需要具備創(chuàng)新素質(zhì)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作也需要創(chuàng)新，檔案人員應(yīng)具備創(chuàng)新素質(zhì)。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理一般按以下步驟進(jìn)行：-收集：將分散的檔案集中起來，這是整理的基礎(chǔ)。-分類：根據(jù)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類。-立卷或組卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷或件。-編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，方便檢索。-裝訂：對文件或案卷進(jìn)行裝訂，使其便于保管。-排架：將整理好的檔案按一定順序排列上架。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率：利用信息技術(shù)可快速檢索和處理檔案，節(jié)省時(shí)間和人力。-更好地保護(hù)檔案原件：通過數(shù)字化，減少對原件的查閱使用，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域限制，讓更多人能獲取檔案信息。-適應(yīng)社會發(fā)展需求：當(dāng)今社會信息化程度高，檔案信息化是必然趨勢。-提升檔案服務(wù)質(zhì)量：能為用戶提供更便捷、全面的服務(wù)。3.簡述檔案