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文檔簡介
學疫情報告管理制度總則1.目的為有效預防、及時控制和消除突發公共衛生事件的危害,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本疫情報告管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及與公司有業務往來的相關人員。3.基本原則疫情報告工作應遵循及時、準確、全面、規范的原則,做到早發現、早報告、早隔離、早治療,防止疫情擴散蔓延。疫情防控組織架構及職責1.疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,負責全面領導和指揮公司的疫情防控工作,制定疫情防控工作方案和應急預案,協調解決疫情防控工作中的重大問題。2.各部門職責行政部門:負責疫情防控工作的組織協調,物資采購、儲備和發放,辦公區域的清潔消毒,人員體溫檢測等工作。人力資源部門:負責統計員工健康狀況,跟蹤員工動態信息,做好疫情期間的員工考勤管理和薪酬核算等工作。業務部門:負責與客戶溝通協調,及時了解客戶疫情防控情況,做好業務往來中的疫情防控工作,確保業務活動安全有序進行。其他部門:按照公司疫情防控工作要求,做好本部門的疫情防控工作,配合行政部門落實各項防控措施。疫情監測與報告1.監測內容員工健康狀況:每日對員工進行體溫檢測,詢問員工身體狀況,如是否有發熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。外來人員信息:對外來訪客、供應商、合作伙伴等外來人員進行體溫檢測和信息登記,了解其近期行程及健康狀況。辦公區域環境:每日對辦公區域、會議室、食堂、衛生間等公共區域進行清潔消毒,保持環境整潔衛生,定期通風換氣,監測空氣質量。2.報告流程員工報告:員工如發現自己有發熱、咳嗽等疑似癥狀,應立即向所在部門負責人報告,并及時前往附近的醫療機構發熱門診就診。就診時應主動告知醫生自己的工作單位和近期活動軌跡。部門報告:部門負責人接到員工報告后,應立即向行政部門報告,并協助員工做好就醫安排。行政部門接到報告后,應詳細記錄員工的癥狀、就診情況等信息,并及時向公司疫情防控工作領導小組報告。緊急報告:如發現有多名員工出現發熱、咳嗽等癥狀,或疑似感染新型冠狀病毒肺炎的情況,行政部門應立即啟動緊急報告程序,在第一時間向公司疫情防控工作領導小組報告,并同時向當地疾病預防控制機構報告。報告內容應包括公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、發病人員數量、癥狀表現、就診情況等詳細信息。3.報告時限一般情況下,員工出現疑似癥狀后,部門負責人應在1小時內向行政部門報告,行政部門應在接到報告后1小時內向公司疫情防控工作領導小組報告。緊急情況下,行政部門應在發現疫情后的30分鐘內,同時向公司疫情防控工作領導小組和當地疾病預防控制機構報告。疫情防控措施1.人員管理員工健康管理:建立員工健康檔案,記錄員工每日體溫檢測情況、健康狀況等信息。要求員工每日上班前自行測量體溫,如體溫異常(≥37.3℃)或有其他不適癥狀,應居家觀察或就醫,并及時向部門負責人報告。外來人員管理:外來訪客進入公司前,需在公司門口進行體溫檢測和信息登記,佩戴口罩,出示健康碼。如體溫正常、健康碼為綠碼且無咳嗽、乏力等癥狀,方可進入公司。對于來自疫情中高風險地區的人員,需提供7天內核酸檢測陰性證明,經核實后方可進入公司。員工活動管理:減少員工聚集活動,取消不必要的會議、培訓、聚餐等活動。如需召開會議或開展培訓,應盡量采用線上方式進行。如必須召開線下會議,應控制會議規模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離,并做好會議場所的清潔消毒工作。2.辦公區域管理清潔消毒:每日對辦公區域進行清潔消毒,重點對門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標等高頻接觸部位進行消毒。食堂、衛生間等公共區域應增加消毒頻次,確保環境清潔衛生。通風換氣:保持辦公區域通風良好,每日至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調系統正常運行,定期對空調濾網進行清洗消毒。設置隔離區域:在公司內設置臨時隔離區域,用于安置出現發熱、咳嗽等疑似癥狀的員工。隔離區域應配備必要的防護用品和生活設施,安排專人負責管理。3.個人防護口罩佩戴:要求全體員工在辦公區域、外出辦事等活動中必須佩戴口罩,口罩應符合國家相關標準要求。手部衛生:加強員工手部衛生宣傳教育,引導員工勤洗手,采用肥皂或洗手液在流動水下洗手,或使用含酒精的免洗洗手液進行手部消毒。其他防護措施:根據工作需要,為員工配備必要的防護用品,如手套、護目鏡等。員工在接觸可能污染的物品或環境后,應及時更換防護用品,并進行手部消毒。疫情應急處置1.應急預案啟動當公司發現疑似或確診新型冠狀病毒肺炎病例時,公司疫情防控工作領導小組應立即啟動應急預案,組織開展疫情應急處置工作。2.現場處置措施隔離患者:對疑似或確診病例應立即進行隔離治療,安排專人負責照顧患者,提供必要的生活幫助和心理支持。密切接觸者排查:對與疑似或確診病例有密切接觸的人員進行全面排查,確定密切接觸者名單,并及時通知其進行集中隔離醫學觀察。環境消毒:對患者所在的辦公區域、宿舍、食堂等場所進行全面消毒,對可能被污染的物品和環境進行終末消毒。信息報告與發布:按照疫情報告流程,及時向當地疾病預防控制機構報告疫情信息,并配合做好疫情調查和處置工作。同時,向全體員工通報疫情情況,做好員工的思想穩定工作,避免引起恐慌。3.后續處置工作隔離解除:密切接觸者在集中隔離醫學觀察期間,如未出現發熱、咳嗽等癥狀,且核酸檢測結果為陰性,可解除隔離。復工復產:在疫情得到有效控制后,公司應按照當地政府的要求,制定復工復產方案,經審核批準后有序組織員工復工復產。復工復產前,應對辦公區域、生產設備等進行全面清潔消毒,對員工進行疫情防控知識培訓,確保員工具備必要的防控意識和技能。培訓與宣傳1.培訓內容疫情防控知識:包括新型冠狀病毒肺炎的基本知識、傳播途徑、癥狀表現、防護措施等。疫情報告制度:詳細講解疫情報告流程、報告時限、報告內容等要求,確保員工熟悉掌握疫情報告制度。應急預案:組織員工學習公司疫情應急預案,了解應急處置流程和各自的職責分工,提高員工應對疫情的應急處置能力。2.培訓方式線上培訓:利用公司內部網絡平臺、微信公眾號等渠道,發布疫情防控知識和培訓資料,組織員工進行線上學習。線下培訓:根據實際情況,適時組織線下培訓,邀請專業人員進行授課,現場演示防護用品的正確使用方法等,確保培訓效果。3.宣傳教育內部宣傳:通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控工作動態,營造良好的疫情防控氛圍。外部宣傳:向員工家屬宣傳疫情防控知識,提醒家屬關注員工健康狀況,做好家庭防護工作,共同做好疫情防控工作。監督與考核1.監督檢查公司疫情防控工作領導小組定期對各部門的疫情防控工作進行監督檢查,重點檢查疫情報告制度的執行情況、人員管理措施的落實情況、辦公區域清潔消毒情況等。對發現的問題及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核評價將各部門疫
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