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文檔簡介

安全信息員管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全管理工作,及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞安全信息,充分發(fā)揮安全信息員的作用,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位的安全信息員。(三)基本原則1.及時準(zhǔn)確原則:安全信息員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞安全信息,確保信息的真實性和時效性。2.全面覆蓋原則:安全信息涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)、各個區(qū)域,做到無死角、無遺漏。3.分級負(fù)責(zé)原則:按照公司組織架構(gòu)和管理職責(zé),實行分級管理,各級安全信息員負(fù)責(zé)本部門、本崗位的安全信息工作。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司安全管理工作的需要和實際情況,對安全信息員隊伍進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和管理。二、安全信息員職責(zé)(一)信息收集1.負(fù)責(zé)收集本部門、本崗位日常工作中的安全信息,包括但不限于設(shè)備設(shè)施運行狀況、作業(yè)環(huán)境安全情況、員工安全行為表現(xiàn)等。2.關(guān)注公司內(nèi)外安全動態(tài),收集國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、事故案例等信息,并及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報。3.定期對本部門的安全隱患進(jìn)行排查,收集隱患信息,包括隱患部位、隱患內(nèi)容、可能導(dǎo)致的后果等,并填寫隱患排查記錄。(二)信息傳遞1.對于收集到的安全信息,應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳遞給本部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)安全管理部門。2.緊急安全信息應(yīng)立即報告,不得延誤。報告方式可采用口頭報告、書面報告或電話報告等,確保信息傳遞的及時性和有效性。3.對安全信息的傳遞過程進(jìn)行記錄,包括信息來源、傳遞時間、接收人等,以備追溯。(三)協(xié)助處理1.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)安全管理部門對安全信息進(jìn)行分析和評估,提出處理建議。2.參與安全隱患的整改工作,跟蹤整改措施的落實情況,及時反饋整改效果。3.協(xié)助開展安全培訓(xùn)、教育和宣傳活動,向員工傳達(dá)安全信息,提高員工的安全意識和技能。(四)信息反饋1.定期對本部門安全信息工作進(jìn)行總結(jié),分析安全信息的變化趨勢,提出改進(jìn)措施和建議,并向上級安全管理部門反饋。2.對公司安全管理工作中存在的問題和不足,及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)公司安全管理水平的不斷提高。三、安全信息員任職條件(一)基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,熱愛安全管理工作。2.熟悉本部門、本崗位的工作流程和安全要求。3.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和信息收集、分析能力。(二)專業(yè)條件1.一般應(yīng)具有高中及以上文化程度。2.經(jīng)過公司組織的安全信息員培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書。四、安全信息員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織安全信息員的培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全信息收集與傳遞方法、安全隱患排查與治理等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。4.新入職的安全信息員應(yīng)在入職后一個月內(nèi)參加公司組織的安全信息員培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證書。(二)考核1.公司安全管理部門定期對安全信息員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括信息收集的及時性和準(zhǔn)確性、信息傳遞的有效性、協(xié)助處理安全問題的能力、信息反饋的質(zhì)量等。2.考核方式采用日常工作考核與定期集中考核相結(jié)合的方式。日常工作考核由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),定期集中考核由公司安全管理部門組織實施。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的安全信息員給予表彰和獎勵,對考核不合格的安全信息員進(jìn)行補考或調(diào)整崗位。五、安全信息管理(一)信息分類1.安全法規(guī)信息:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)等。2.安全制度信息:公司制定的各項安全管理制度、操作規(guī)程等。3.安全隱患信息:公司各部門、各崗位排查出的安全隱患情況。4.安全事故信息:公司內(nèi)發(fā)生的安全事故情況,包括事故經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。5.安全工作動態(tài)信息:公司安全管理工作的開展情況、活動信息、工作經(jīng)驗等。(二)信息收集渠道1.日常檢查:安全信息員在日常工作中對本部門、本崗位進(jìn)行安全檢查時收集信息。2.員工反饋:鼓勵員工積極反饋安全問題和隱患,安全信息員及時收集整理。3.設(shè)備監(jiān)測:通過設(shè)備設(shè)施的監(jiān)測系統(tǒng)收集設(shè)備運行狀態(tài)信息。4.會議通報:參加公司組織的安全會議,獲取安全工作動態(tài)信息。5.外部信息:關(guān)注行業(yè)媒體、政府網(wǎng)站等,收集外部安全信息。(三)信息整理與分析1.安全信息員對收集到的信息進(jìn)行及時整理,分類歸檔,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對安全信息進(jìn)行分析,找出安全管理工作中的規(guī)律和問題,為公司安全決策提供依據(jù)。3.對安全隱患信息進(jìn)行分析評估,確定隱患的等級,提出相應(yīng)的整改措施和建議。(四)信息傳遞流程1.安全信息員收集到安全信息后,應(yīng)首先對信息進(jìn)行初步判斷,屬于一般安全信息的,填寫《安全信息傳遞表》,及時傳遞給本部門負(fù)責(zé)人。2.本部門負(fù)責(zé)人對安全信息進(jìn)行審核,認(rèn)為需要進(jìn)一步處理的,安排相關(guān)人員進(jìn)行處理,并將處理情況反饋給安全信息員。3.對于重大安全信息或涉及多個部門的安全信息,安全信息員應(yīng)立即報告公司安全管理部門,由安全管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.安全信息處理完畢后,安全信息員應(yīng)將處理結(jié)果記錄在《安全信息傳遞表》上,并及時傳遞給相關(guān)部門和人員。(五)信息存儲與保密1.公司建立安全信息數(shù)據(jù)庫,對安全信息進(jìn)行集中存儲和管理。2.安全信息員應(yīng)妥善保管安全信息資料,防止信息泄露。3.對于涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。六、安全信息員工作保障與激勵(一)工作保障1.公司為安全信息員提供必要的工作條件和設(shè)備,確保其能夠正常開展安全信息收集、傳遞和處理工作。2.安全信息員在履行職責(zé)過程中,因工作需要占用工作時間的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。(二)激勵措施1.公司對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的安全信息員給予表彰和獎勵,獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.在安全信息工作中做出突出貢獻(xiàn)的安全信息員,公司將優(yōu)先推薦參加外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動。3.對于安全信息工作不力,導(dǎo)致安全事故發(fā)生或造成不良影響的安全信息員,公司將按照相

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