安徽學籍網管理制度一、總則（一）目的為加強安徽學籍網的規范化管理，確保學籍信息的準確、安全與高效利用，保障學生學籍管理工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于安徽學籍網的所有使用人員，包括學籍管理人員、學校相關負責人、教育行政部門工作人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及教育相關政策規定，確保學籍管理工作合法合規。2.準確性原則：保證學籍信息的真實、準確、完整，如實記錄學生的各項學籍數據。3.安全性原則：采取有效措施保障學籍網的信息安全，防止信息泄露、篡改等情況發生。4.服務性原則：以服務學生、服務學校、服務教育事業為宗旨，高效處理學籍相關業務。二、職責分工（一）省級學籍管理部門1.負責制定全省統一的學籍管理制度和標準，并監督實施。2.建設和維護省級學籍管理平臺，保障系統穩定運行。3.審核和匯總全省各級各類學校的學籍信息，進行數據統計與分析。4.指導和培訓下級學籍管理部門的業務工作。（二）市級學籍管理部門1.貫徹執行省級學籍管理制度，結合本地實際制定具體實施細則。2.負責本市學籍管理平臺的日常管理與維護，確保與省級平臺的數據交互順暢。3.審核本市學校上報的學籍信息，對不符合規定的予以糾正。4.組織開展本市學籍管理工作的檢查與評估，協調解決學籍管理中的問題。（三）縣級學籍管理部門1.落實上級學籍管理制度，負責本縣學籍管理工作的具體組織與實施。2.指導本縣學校做好學籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。3.建立本縣學生學籍檔案，妥善保管各類學籍資料。4.處理本縣學籍管理中的日常事務，接受學生、家長和學校的咨詢與投訴。（四）學校學籍管理部門1.按照規定的流程和要求，負責本校學生學籍信息的采集、整理、錄入和審核工作。2.及時更新本校學生的學籍變動信息，如轉學、休學、復學、退學等，并上報上級學籍管理部門。3.做好本校學生學籍檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料完整、規范。4.配合上級學籍管理部門開展各類學籍管理工作的檢查與調研。三、學籍信息管理（一）信息采集1.學校應在新生入學時，按照省級學籍管理部門規定的信息采集標準，組織學生填寫《學生基本信息表》，內容包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號、籍貫、家庭住址、監護人信息等。2.信息采集過程中，學校要確保學生及監護人提供的信息真實有效，對信息的準確性進行初審。3.采集的信息應及時錄入安徽學籍網，錄入過程中要認真核對，確保數據準確無誤。（二）信息審核1.學校錄入的學籍信息需經班主任、年級主任、學校學籍管理負責人三級審核。審核人員要仔細核對各項信息，確保與原始資料一致。2.縣級學籍管理部門對學校上報的學籍信息進行再次審核，重點審核信息的完整性、準確性和規范性。對不符合要求的信息，及時反饋學校進行修改。3.市級學籍管理部門對縣級審核通過的學籍信息進行抽查復核，確保全市學籍信息質量。4.省級學籍管理部門對全省學籍信息進行宏觀審核，對存在的共性問題及時進行研究解決。（三）信息變更1.學生學籍信息發生變更時，如姓名、身份證號、家庭住址等，學校應要求學生及監護人提交相關證明材料，并填寫《學籍信息變更申請表》。2.學校按照信息采集審核流程，對變更信息進行審核、錄入和上報。3.上級學籍管理部門收到學校上報的變更信息后，及時進行審核確認，審核通過后更新學籍系統信息。（四）信息查詢1.學生本人、監護人、學校相關人員可通過安徽學籍網查詢學生的學籍基本信息、學籍變動記錄等。2.查詢時需按照系統要求提供相應的身份驗證信息，如賬號密碼、身份證號等。3.教育行政部門因工作需要查詢學籍信息時，應按照規定的權限和流程進行操作，不得隨意泄露學生隱私信息。（五）信息安全與保密1.建立健全學籍信息安全管理制度，采取防火墻、加密存儲、訪問控制等技術手段，保障學籍網的信息安全。2.對學籍信息管理人員進行安全保密教育，簽訂保密協議，明確其保密責任。3.嚴格限制學籍信息的訪問權限，根據工作需要設置不同的用戶角色和權限級別，防止信息泄露。4.妥善保管學籍信息存儲設備，防止丟失、損壞或被盜。發生信息安全事故時，要及時采取措施進行處理，并按規定上報。四、學籍業務辦理（一）入學注冊1.學校應在新生入學后規定時間內，將錄取的新生信息錄入安徽學籍網，并提交入學注冊申請。2.上級學籍管理部門對學校提交的注冊申請進行審核，審核通過后為學生辦理入學注冊手續，生成學籍號。3.入學注冊完成后，學校應及時將學生的學籍信息通知學生本人及監護人。（二）轉學1.學生因家庭搬遷、父母工作調動等原因需要轉學的，由其監護人向轉出學校提出轉學申請，并填寫《安徽省中小學生轉學申請表》。2.轉出學校審核轉學申請，同意后在學籍系統中發起轉學流程，并上傳相關證明材料。3.轉入學校在學籍系統中接收轉學申請，對學生的轉學條件進行審核。審核通過后，將轉學申請提交上級學籍管理部門。4.縣級學籍管理部門對轉學申請進行審核，符合轉學規定的予以批準，并進行學籍轉接操作。5.轉學手續一般應在學期結束前或開學后規定時間內辦理，學期中間一般不予辦理。（三）休學復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其監護人向學校提出休學申請，并提交縣級以上醫療機構的診斷證明等相關材料。2.學校審核休學申請，同意后在學籍系統中發起休學流程，注明休學原因和休學期限。3.上級學籍管理部門對學校上報的休學申請進行審核，審核通過后為學生辦理休學手續。4.休學期滿，學生要求復學的，由其監護人向學校提出復學申請，并提交相關康復證明材料。5.學校審核復學申請，同意后在學籍系統中發起復學流程，上級學籍管理部門審核通過后恢復學生學籍。（四）退學1.學生因特殊原因要求退學的，由其監護人向學校提出退學申請，并填寫《安徽省中小學生退學申請表》。2.學校審核退學申請，經校長批準后在學籍系統中發起退學流程，并注明退學原因。3.上級學籍管理部門對學校上報的退學申請進行審核，審核通過后注銷學生學籍。（五）畢業結業1.學生完成規定年限的教育，達到畢業要求的，學校應在學期結束前將畢業學生信息整理上報上級學籍管理部門。2.上級學籍管理部門審核畢業學生信息，審核通過后為學生頒發畢業證書，并在學籍系統中進行畢業標注。3.學生未達到畢業要求，但修完規定課程的，學校可為其頒發結業證書。結業學生在規定時間內達到畢業條件的，可申請換發畢業證書。五、學籍檔案管理（一）檔案內容1.學生學籍檔案包括學生基本信息表、學籍變動記錄（轉學、休學、復學、退學等）、獎懲情況記錄、綜合素質評價材料、學業成績記錄等。2.學校應按照規定的檔案目錄和格式，及時收集、整理學生學籍檔案資料，確保檔案內容完整、準確。（二）檔案建立與保管1.學校為每一名學生建立獨立的學籍檔案，實行一人一檔。2.學籍檔案由學校學籍管理部門負責保管，要配備專門的檔案柜，做好防潮、防火、防蟲等工作。3.學籍檔案保管期限按照國家有關規定執行，小學、初中學生學籍檔案保管期限為學生畢業后永久保存，高中學生學籍檔案保管期限為學生畢業后30年。（三）檔案查閱與借閱1.學生本人、監護人因正當理由需要查閱學籍檔案的，學校應予以提供方便，查閱時要做好登記。2.學校內部因工作需要查閱學籍檔案的，需經學籍管理部門負責人批準，并在檔案管理人員的陪同下進行查閱。3.外單位因工作需要借閱學籍檔案的，需持有單位介紹信，經學校學籍管理部門負責人和分管校領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過7個工作日，借閱過程中要保證檔案安全無損，按時歸還。六、系統操作與維護（一）系統操作規范1.使用人員應按照規定的操作流程和權限登錄安徽學籍網，不得擅自修改系統設置和數據。2.在系統中錄入、修改學籍信息時，要認真核對各項數據，確保數據準確無誤。操作完成后要及時保存，并進行必要的審核。3.嚴格遵守系統的操作時間規定，不得在非工作時間進行影響系統正常運行的操作。（二）系統維護管理1.省級學籍管理部門負責安徽學籍網的整體技術維護和升級工作，保障系統的穩定運行和功能完善。2.市級、縣級學籍管理部門要做好本地學籍管理平臺的日常維護工作，及時處理系統故障和問題。3.定期對系統數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的存儲介質上，并異地存放。（三）故障處理與應急響應1.建立系統故障報告和處理機制，使用人員在發現系統故障時，應及時向本級學籍管理部門報告。2.學籍管理部門接到故障報告后，要迅速組織技術人員進行排查和處理，盡快恢復系統正常運行。3.針對可能出現的重大系統故障，制定應急預案，明確應急處理流程和責任分工，確保在最短時間內恢復學籍管理工作的正常開展。七、監督與考核（一）監督檢查1.各級教育行政部門要定期對下級學籍管理部門和學校的學籍管理工作進行監督檢查，檢查內容包括學籍管理制度執行情況、信息管理質量、業務辦理流程規范等。2.監督檢查可采取聽取匯報、查閱資料、實地走訪、系統數據核查等方式進行。對檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求限期整改。（二）考核評價1.建立學籍管理工作考核評價機制，對各級學籍管理部門和學校的學籍管理工作進行量化考