安監局合同管理制度一、總則（一）目的為加強安監局合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護安監局合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安監局在行政管理、執法監督、安全服務等活動中所簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策規定。2.公平公正原則：維護合同雙方的合法權益，確保合同條款公平合理。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。4.歸口管理原則：合同管理實行歸口管理與分級負責相結合的制度。二、合同管理部門及職責（一）合同管理領導小組成立安監局合同管理領導小組，由局長擔任組長，副局長擔任副組長，各科室負責人為成員。領導小組負責審議合同管理制度、審查重大合同、協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理歸口部門法規科為安監局合同管理的歸口部門，負責合同管理的日常工作，具體職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等環節的工作。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、登記和歸檔。4.監督檢查合同的履行情況，協調解決合同履行中的問題。5.負責合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等法律事務。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、履行等工作，并配合法規科做好合同管理的相關工作，具體職責包括：1.負責合同項目的調研、論證和可行性分析，提出合同簽訂的意見和建議。2.根據業務需要起草合同文本，確保合同條款符合法律法規和業務要求。3.按照規定的程序和要求，組織合同的簽訂、審批等工作。4.負責合同的履行，及時處理合同履行中的問題，并向法規科報告履行情況。5.負責合同相關資料的整理、歸檔工作。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.合同承辦部門應選擇具有良好信譽、經營狀況和履行能力的合同相對方。2.對合同相對方的資質、信用等情況進行調查，調查內容包括但不限于營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明、資質證書、業績情況、信用記錄等。3.對于重大合同或涉及重要事項的合同，應進行實地考察或要求合同相對方提供擔保。（二）合同文本的起草1.合同承辦部門應根據業務需求起草合同文本，合同文本應包括首部、正文和尾部三部分。2.首部應寫明合同雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息。3.正文應明確合同的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。4.尾部應包括合同的簽訂日期、地點、雙方當事人的簽字（蓋章）等。（三）合同的審查1.合同承辦部門起草的合同文本應經本部門負責人審核后，提交法規科進行審查。2.法規科應從法律、政策、條款等方面對合同進行全面審查，提出審查意見。3.對于重大合同或涉及重要事項的合同，法規科應組織相關部門或專家進行論證，并出具論證意見。4.合同承辦部門應根據審查意見對合同文本進行修改完善，確保合同符合法律法規和業務要求。（四）合同的簽訂1.合同文本經審查通過后，由合同雙方當事人在合同上簽字（蓋章）。2.安監局作為合同一方當事人簽訂合同的，應由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋安監局公章或合同專用章。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送法規科備案。四、合同的履行（一）履行計劃合同承辦部門應根據合同約定制定履行計劃，明確履行步驟、時間節點和責任人等，并確保履行計劃的有效執行。（二）履行監控1.合同承辦部門應定期對合同履行情況進行檢查和監控，及時發現和解決履行中出現的問題。2.法規科應定期對合同履行情況進行抽查，對發現的問題及時提出整改意見，并督促合同承辦部門落實整改。（三）變更與解除1.合同履行過程中如需變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同相對方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更協議簽訂后，合同承辦部門應將變更協議送法規科備案。3.如因不可抗力或其他原因需解除合同，合同承辦部門應及時通知合同相對方，并按照法律法規和合同約定辦理解除手續。4.解除合同的協議簽訂后，合同承辦部門應將解除協議送法規科備案。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍合同管理過程中形成的合同文本、審批文件、履行記錄、變更協議、解除協議等相關資料均應歸檔。（二）歸檔要求1.合同承辦部門應在合同簽訂或履行完畢后及時將相關資料整理歸檔，并移交法規科統一保管。2.歸檔資料應齊全、完整、真實、有效，符合檔案管理的要求。3.法規科應按照檔案管理的有關規定，對合同檔案進行分類、編號、登記和存儲，便于查閱和利用。（三）保管期限合同檔案的保管期限根據國家有關規定和安監局的實際情況確定，一般分為短期、中期和長期。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預防合同承辦部門應加強合同履行過程中的管理，嚴格按照合同約定履行義務，避免合同糾紛的發生。（二）糾紛的解決1.合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時與合同相對方協商解決。2.如協商不成，合同承辦部門應及時報告法規科，由法規科會同有關部門進行研究，制定解決方案。3.對于無法協商解決的合同糾紛，應及時通過訴訟、仲裁等法律途徑解決。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應積極配合法規科提供相關證據和資料，維護安監局的合法權益。七、合同管理的監督與考核（一）監督檢查1.法規科應定期對合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和相關責任人的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價內容