實驗室設施管理制度一、總則1.目的為加強實驗室設施的管理，確保實驗室設施的正常運行，保障實驗工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室設施的管理，包括但不限于實驗儀器、設備、家具、通風系統、水電設施等。3.管理原則遵循科學規劃、合理配置、安全使用、定期維護、規范管理的原則，充分發揮實驗室設施的使用效益。二、設施規劃與配置1.規劃依據根據公司的科研項目需求、實驗流程以及未來發展規劃，制定實驗室設施的規劃方案。2.配置標準依據實驗項目的性質和規模，確定所需的儀器設備種類、數量和規格。確保實驗家具的配置滿足實驗操作的便利性和舒適性，符合人體工程學原理。通風系統應根據實驗產生的廢氣種類和排放量進行設計，保證通風效果良好，空氣質量達標。水電設施應滿足實驗設備的用電、用水需求，確保安全可靠。3.采購流程由實驗室提出設施采購申請，詳細說明采購的設施名稱、規格、數量、用途等。申請經所在部門負責人審核后，提交至公司采購部門。采購部門按照公司采購制度進行招標、詢價或直接采購，確保采購的設施質量可靠、價格合理。采購完成后，采購部門應及時通知實驗室進行驗收。三、設施驗收1.驗收準備實驗室在接到采購部門通知后，應安排專業人員組成驗收小組，并做好驗收前的準備工作，包括熟悉采購合同、驗收標準和設施資料等。2.驗收內容外觀檢查：檢查設施的外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。數量核對：核對設施的型號、規格、數量是否與采購合同一致。性能測試：按照設施的操作手冊和驗收標準進行性能測試，確保設施能夠正常運行，各項技術指標符合要求。資料審查：審查設施的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等資料是否齊全。3.驗收報告驗收小組應在驗收完成后填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收合格的設施，驗收小組應簽字確認；驗收不合格的設施，應注明不合格原因，并要求采購部門及時與供應商協商解決。四、設施使用1.使用培訓新購置的設施到貨后，采購部門應及時通知實驗室，實驗室應組織相關人員參加設施的使用培訓。培訓可由供應商的專業技術人員或公司內部的技術專家進行，培訓內容包括設施的基本原理、操作方法、維護保養知識等。培訓結束后，應對參加培訓的人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設施。2.操作規范設施操作人員應嚴格按照設施的操作手冊進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作設施前，應檢查設施的運行狀態是否正常，確保無安全隱患。操作過程中，應密切關注設施的運行情況，如發現異常現象應立即停機，并及時報告實驗室負責人。設施使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清理等操作，并做好使用記錄。3.使用記錄設施使用記錄應包括設施名稱、使用日期、使用人員、使用時長、運行情況等內容。使用記錄應及時、準確填寫，并妥善保存。五、設施維護與保養1.日常維護設施操作人員應在每次使用后對設施進行清潔、擦拭，保持設施的外觀整潔。定期檢查設施的運行狀況，如設備的潤滑、緊固、電氣連接等情況，發現問題及時處理。按照設施的使用說明書要求，定期對設施進行保養，如更換濾芯、添加潤滑油等。2.定期維護實驗室應制定設施定期維護計劃，明確維護的內容、周期和責任人。定期維護工作應由專業技術人員進行，維護完成后應填寫維護記錄。對于大型、精密儀器設備，應每年至少進行一次全面的維護保養，并邀請廠家的技術人員進行校準和調試。3.故障維修設施出現故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告實驗室負責人。實驗室負責人應組織專業技術人員對故障進行診斷和維修，如無法解決，應及時聯系設備供應商或專業維修機構。故障維修完成后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。六、設施安全管理1.安全培訓實驗室應定期組織設施安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。培訓內容包括設施的安全操作規程、安全注意事項、應急處理方法等。新入職的操作人員應在入職后一周內接受設施安全培訓，并經考核合格后方可上崗操作。2.安全檢查實驗室應每周至少進行一次設施安全檢查，檢查內容包括設施的運行狀況、安全防護裝置、電氣線路等。安全檢查應由專人負責，并填寫安全檢查記錄。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改。3.應急管理實驗室應制定設施安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。設施發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，保護現場，并及時報告公司相關部門。七、設施報廢管理1.報廢條件設施已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足實驗工作需要。設施因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。設施因技術進步或其他原因，已被淘汰。2.報廢申請由實驗室提出設施報廢申請，詳細說明報廢設施的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并填寫設施報廢申請表。3.報廢鑒定公司應組織相關部門和專業技術人員對報廢申請進行鑒定，確認設施是否符合報廢條件。4.報廢處理經鑒定同意報廢的設施，由公司資產管理部門按照相關規定進行處理，如變賣、拆除等。處理過程中應做好記錄，并確保資產安全。八、設施檔案管理1.檔案內容設施檔案應包括設施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、校準證書、報廢申請表等相關資料。2.檔案建立實驗室應指定專人負責設施檔案的建立和管理，確保檔案資料的完整、準確和及時更新。3.檔案保管設施檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。電子檔案應進行備份，并存儲于安全的存儲介質中。4.檔案查閱因工作需要